Приложение N 7. Сводный макет заполнения сведений по формам П-4 и П-4 (НЗ)

Приложение N 7

Сводный макет заполнения сведений по формам П-4 и П-4 (НЗ)

Раздел 1
Численность и начисленная заработная плата работников
(по графам 1, 2, 3, 4 указываются данные о численности работающих в среднем за отчетный период (за 3, 6, 9, 12 месяцев), а по графам 7, 8, 9, 10, 11 - нарастающим итогом за период с начала года)

Наименов. видов экономич. деятельн.	N строки	Средняя численность за период с начала года, человек, в целых единицах				Фонд начисленной заработной платы за период с начала года, тыс. руб. с одним десятичным знаком				Выплаты социального характера работников - всего, за период с начала года, тыс. руб. с одним десятичным знаком	Из строки 01 гр. 1: средняя численность женщин за период с начала года, человек, в целых единицах*(4)
		Всего (сумма граф 2, 3, 4)	в том числе			Всего (сумма граф 8, 9, 10)	в том числе
			работников списочного состава (без внешних совместителей)*(1)	внешних совместителей*(2)	работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера*(3)		работников списочного состава (без внешних совместителей)	внешних совместителей	работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера
А	Б	1	2	3	4	7	8	9	10	11	12
Всего	01

Раздел 2
Движение работников
(заполняется за I квартал, I полугодие, 9 месяцев, год)

Наименование показателей	N строки	Человек (списочного состава без внешних совместителей)
А	Б	1
А. С начала года Численность принятых работников - всего	12
в том числе на дополнительно введенные (созданные) рабочие места	13
Численность выбывших работников - всего	14
из них: в связи с сокращением численности работников	15
по собственному желанию	16
Б. На конец отчетного периода
Численность работников списочного состава	17
Численность требуемых работников на вакантные рабочие места	18
Численность работников, намеченных к высвобождению (на ближайший квартал)*(4)	19
Из строки 15: в том числе в связи с массовым увольнением*(4)	20

_____________________________

*(1) Показывается среднесписочная численность работников.

*(2) Средняя численность совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени (допускается заполнение с одним десятичным знаком).

*(3) Средняя численность исчисляется, исходя из учета этих работников за каждый календарный день как целых единиц в течение всего срока действия договора.

*(4) Заполняется в соответствии с Поручением Правительства Российской Федерации ВС-П12-161 от 17.01.2012.

Особенности составления и передачи сведений по формам П-4 и П-4 (НЗ) "Численность и начисленная заработная плата работников"

Данные представляются ежеквартально, не позднее 15 числа после отчетного периода.

Раздел 1. Численность и начисленная заработная плата работников

В графе 1 строки 01 показывается средняя численность работников организации, которая включает:

- среднесписочную численность работников;

- среднюю численность внешних совместителей;

- среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

В строке 01 в графе 12 из графы 1 показывается средняя численность женщин за период с начала года. Обращаем внимание на обязательное заполнение графы 12. Если показатель имеет нулевое значение, по этой строке в универсальном шаблоне указывается "0" (ноль). Отчеты без этой строки к обработке не принимаются.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

В фонд заработной платы включаются начисленные организациями суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

В форме показываются начисленные за отчетный период (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством Российской Федерации) денежные суммы независимо от источников их выплаты, статей смет и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты.

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

В выплаты социального характера включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).

Раздел 2. Движение работников

Показатели движения работников заполняются на работников списочного состава с начала года в целом по организации без выделения сведений по видам экономической деятельности.

В численность принятых работников (строка 12) включаются лица, зачисленные в отчетном периоде в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу, переведенные на работу из другой организации.

По строке 13 показывается численность работников, принятых на вновь образованные в отчетном периоде рабочие места в результате расширения организации, реорганизации производства, увеличения сменности работы и т.п.

Вновь созданные организации и впервые представившие отчет должны заполнить строки 12 и 13 на всех работников.

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. В связи с этим строки 12, 13, 14, 15 не заполняются на работников, уволенных и тут же вновь принятых в реорганизованную организацию.

В численность выбывших работников (строка 14) включаются все работники, оставившие работу в данной организации независимо от оснований (расторжение трудового договора по инициативе работника, инициативе администрации; истечение срока трудового договора; соглашению сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия в другую организацию или переход на выборную должность и др.), уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.

В строку 14 включаются работники, для которых последним днем работы являются 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря.

Следует иметь в виду, что в численность принятых и выбывших работников списочного состава не включаются:

- работники, привлеченные на работу по специальным договорам с государственными организациями (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы);

- внешние совместители;

- работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

По строке 20 из строки 15 показывается численность работников, выбывших из организации в связи с массовым увольнением. В соответствии со статьей 82 Трудового кодекса Российской Федерации критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.

В численность выбывших по собственному желанию (строка 16) включаются работники, выбывшие из организации в следующих случаях:

- по инициативе работника;

- избрание на должности, замещаемые по конкурсу;

- переезд в другую местность; перевод супруга в другую местность, за границу;

- зачисление в образовательное учреждение, аспирантуру или клиническую ординатуру;

- увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию;

- необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы;

- увольнение по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).

По строке 17 приводится списочная численность работников на последнее число последнего месяца квартала.

В списочную численность работников (строка 17) включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В строку 17 не включаются работники, для которых последним днем работы является 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря (они включаются в строку 14).

По строке 18 показывается численность работников, которых предполагается принять на вакантные рабочие места по состоянию на конец отчетного периода.

Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению на ближайший квартал, следует показать в строке 19. По этой строке не включаются работники, у которых в следующем квартале истекает срок срочного трудового договора, работники, увольняющиеся в следующем квартале в связи с выходом на пенсию.