Приложение N 6. Инструкция по заполнению Универсального шаблона по формам статистической отчетности

Приложение N 6

Инструкция по заполнению Универсального шаблона по формам статистической отчетности

Внимание!

- При заполнении электронных шаблонов категорически запрещается взламывать установленную разработчиками защиту и вносить во внешний вид шаблона какие-либо изменения.

- Во избежание недоразумений внимательно ознакомьтесь с данной инструкцией и обратите внимание на обязательные требования к сохранению заполненных шаблонов (стр. 3).

Настройка компьютера на Разделитель целой и дробной частей числа "." (точка):

Пуск\Настройка\Панель управления\Язык и стандарты\Числа\Разделитель целой и дробной частей числа\, установить "." (точка).

Предназначение шаблона

Шаблон STAT_SH.xlt предназначен для заполнения его данными одного предприятия по одной форме.

Состоит из листов: "TITUL", "DANN".

Признаком наличия Примечания (подсказки) в ячейке является красная метка в правом верхнем углу ячейки. Чтобы Примечание стало видимым, необходимо встать мышью на ячейку с красной меткой.

Порядок работы

Шаблон содержит макросы, служащие для выбора вводимой информации (кнопка ОК) и проверки правильности заполнения шаблона, поэтому при открытии файла возникает диалоговое окно, в котором необходимо выбрать "Не отключать макросы" (или "Включить макросы")

При использовании MS Excel в составе MS Office 2000/XP/2003 необходимо предварительно установить средний уровень безопасности для защиты от вирусов. Для этого нужно выполнить следующие действия:

- Выбрать команду меню Сервис\Макрос\Безопасность.

- В появившемся диалоговом окне установить переключатель "Уровень безопасности" в положение "Средняя".

- Закрыть диалоговое окно с помощью кнопки OK.

Для MS Office 2010 войти в меню "Параметры макросов" (Файл/Параметры/Центр управления безопасности/Параметры макросов) и задать следующий параметр:

При открытии шаблона для включения макросов выполнить команду "Включить содержимое" для активизации макросов шаблона

Важное замечание:

При сохранении шаблона с работающими макросами обязательно выбирать расширение файла "xlsm". При выборе расширения "xlsx" макросы из шаблона будут автоматически удалены, их повторное включение будет невозможно!

При первом обращении к шаблону STAT_SH.xlt (а также, в случае изменения Версии титульного листа или в случае изменения основных реквизитов) необходимо заполнить лист "TITUL" следующей постоянной информацией для вашего предприятия:

Предприятие, не имеющее собственных кодов ИНН, ОКПО, ОКВЭД, ОКОНХ, ОКАТО, ОГРН (например, филиал), указывает коды головного предприятия.

Все поля до жирной черты заполнить в соответствии с нижеприведенной инструкцией по заполнению и сохранить файл под именем STAT_SH.xlt. Теперь вы имеете готовый рабочий шаблон для вашего предприятия.

1. Создать из шаблона STAT_SH.xlt соответствующую рабочую книгу с расширением .xls (например: STAT_SH1.xls).

Внимание!

Рекомендуем создать на рабочем столе ярлык для файла STAT_SH.xlt.

При активизации ярлыка рабочая книга с расширением .xls (например: STAT_SH1.xls) создастся автоматически.

При сохранении файла формата Excel на вашем компьютере должен быть выставлен параметр

Тип файла: Книга Microsoft Office Excel (*.xls)

Чтобы зафиксировать этот Тип файла для каждого сохранения, можно выполнить следующую настройку Excel:

Сервис/Параметры/Переход/Сохранять файлы Excel как: Книга Microsoft Office Excel

2. Открыть рабочую книгу STAT_SH1.xls.

3. Заполнить рабочую книгу STAT_SH1.xls (см. нижеприведенную инструкцию по заполнению рабочей книги).

4. Сохранить рабочую книгу STAT_SH1.xls с именем SФФММГГ.xls, где

S - признак шаблона статформы, ФФ - номер формы, ММ - отчетный месяц, ГГ - две последние цифры отчетного года, например: SP40305.xls, где Р4 - номер формы, 03 - отчетный месяц, 05 - последние цифры отчетного года).

Если предприятие отчитывается одновременно по нескольким формам, оно должно сформировать рабочие книги с отличающимися именами SФФММГГ.xls по каждой форме и создать из них один архивный файл с именем SXXXXXNN.rar (SXXXXXNN.zip, SXXXXXNN.arj), где S - признак шаблона статформы, XXXXX - произвольное имя файла, NN - порядковый номер файла (он не должен повторяться при неоднократной передаче архивного файла по одному электронному адресу, чтобы избежать замещения предыдущего файла новым).

Обязательное требование:

к обработке в ГВЦ РТ принимаются XLS-файлы, сохраненные только в форматах MS Excel. Файлы, сохраненные в формате OpenOffice.org, приемным комплексом не могут быть обработаны, т.к. этот формат не распознается используемым программным обеспечением.

Не допускается:

- повторная архивация уже заархивированных файлов (архив архивов);

- архивация папок с файлами (архивируются только сами файлы);

- добавление в архив каких-либо иных файлов (не шаблонов).

электронный адрес ГВЦ-РТ: gvc.fstat@rt.ru

Телефон для справок в случае неполучения автоответа:

(499) 999-79-94, (499) 999-78-89 (группа приема информации).

Телефон для справок по формам статистической отчетности:

(499) 999-79-95, (499) 999-79-96 (группа технологов).

В случае возникновения технических проблем с доставкой отчетов по электронной почте следует обращаться по телефону:

(499) 999-78-09 (администратор электронной почты)

Внимание!!! Автоответ, формируемый в ГВЦ на полученную информацию, содержит следующие данные: Код подсистемы, Код формы, Код предприятия, с которым был получен отчет и соответствующее ему Наименование предприятия согласно справочнику ГВЦ, фамилию исполнителя и дату получения отчета.

Пример автоответа: "Ваш отчет по подсистеме 055 по форме 01 (форма П-4 (труд)) за отчетный период 03.2013 по коду предприятия по ОКПО 08840840 по коду ГВЦ 61300 (ОАО "ОКБ САЛЮТ"), исполнитель Петров П.И., получен на ГВЦ 10.04.2013 г.".

При получении автоответа убедитесь, под своим ли Кодом предприятия Вы отправили отчет на ГВЦ и правильно ли заполнен отчетный период. Если в скобках указано наименование не Вашего предприятия, значит в отчете Вы неправильно указали Код своего предприятия (Код, присвоенный ГВЦ ОАО "Ростелеком"). В этом случае надо обязательно сообщить на ГВЦ в группу технологов по выше указанным телефонам о допущенной ошибке и переслать отчет повторно, указав верный Код Вашего предприятия.

Внимание! Если отправляемые Вами письма в адрес gvc.fstat@rt.ru не доходят до получателя, известите об этом своего технического специалиста (системного или почтового администратора). Ему следует проверить зарегистрирован ли smtp сервер, отправляющий Вашу почту, в домене обратного преобразования имен (in-addr.arpa). Почтовый сервер mail1.rostelecom.ru, обеспечивающий прием почты в адрес gvc.fstat@rt.ru, не принимает отправления с smtp-серверов, не зарегистрированных в домене обратных преобразований имен.

Инструкция по заполнению рабочей книги STAT_SH1.xls, созданной на основе шаблона STAT_SH.xlt

1. Заполнить лист "TITUL" с использованием Примечаний.

Внимание!!! Ячейка "С4" (Код документа, фиолетовый цвет) защищена от ввода реквизитов (заполняется разработчиками).

Выбор Типа оператора связи	При необходимости смены Типа оператора после выбора из сиреневого поля нужной строки НЕ ЗАБУДЬТЕ нажать на сиреневую кнопку ОК. Выбором Типа оператора определяется: - перечень Кодов Форм и Кодов подсистем; - список Отчетных месяцев (ячейка C17).
Наименование предприятия	Текстовое поле. В случае предоставления предприятием отчета за свое структурное подразделение (филиал, объект связи), оказывающего услуги на территории другого субъекта РФ, указать через запятую наименование головного предприятия, наименование структурного подразделения, наименование субъекта РФ.
Код предприятия	Числовое поле. Код, присвоенный ГВЦ ОАО "Ростелеком" для предоставления отчета на ГВЦ ОАО "Ростелеком". Для традиционных операторов заполнение обязательно.
Руководитель предприятия (структурного подразделения)	Текстовое поле.
Признак сводного отчета (1 знак)	Числовое поле. 0 (ноль) - при составлении отчета за отдельное предприятие, структурное подразделение, а также при передаче единственного отчета по форме в целом по всей организации. 1 (единица) - при составлении сводного (суммарного) отчета в целом за всю структуру. Отчет с признаком "1" является суммарным для региональных отчетов с признаком "0".
Код по ОКПО (8 знаков)	Числовое поле. Код по ОКПО отчитывающегося предприятия. В случае предоставления предприятием отчета за свое структурное подразделение (филиал, объект связи), оказывающего услуги на территории другого субъекта РФ - Код по ОКПО головного предприятия.
Код по ОКПО структурного подразделения (8 знаков)	Числовое поле. Заполняется только тем предприятием, которое предоставляет отчет за свое структурное подразделение (филиал), только при наличии у этого подразделения (филиала) собственного Кода по ОКПО. При составлении отчета за само головное предприятие повторить Код по ОКПО (из ячейки "С8").
Код субъекта РФ (по кнопке Выбор, ОК)	Числовое поле, наличие символов не допускается Для заполнения поля Код субъекта РФ воспользуйтесь подсказкой ВЫБОР: выберите из серого поля нужную строку и нажмите на серую кнопку ОК. Возможно заполнение поля вручную, руководствуясь информацией листа "Код субъекта РФ" шаблона версии 2.2.
Код формы по ОКУД (7 знаков)	Числовое поле. Указывается в бланке формы. При отсутствии у формы Кода по ОКУД - 9999999 (семь девяток).
Тип отчета (из списка)	Числовое поле, 2 знака. 01 - признак первичной информации, 07 - признак корректировки. (Активизируйте ячейку С13 и выберите из списка нужное значение).
Код формы (по кнопке Выбор, ОК)	Оба поля являются числовыми (наличие символов не допускается). Для заполнения полей Код формы, Код подсистемы воспользуйтесь подсказкой ВЫБОР: выберите из красного поля нужную строку, затем нажмите на красную кнопку ОК.
Код подсистемы (по кнопке Выбор, ОК)	Код формы в сочетании с Кодом подсистемы составляют уникальный машинный Код формы. Если в перечне Кодов форм и подсистем Вы не нашли нужный Код формы и подсистемы или не работают макросы, заполните поле вручную, руководствуясь соответствующим письмом Минкомсвязи РФ, где указаны машинные Коды форм и подсистем либо информацией листа "Код формы Код подсист." шаблона версии 2.2.
Отчетный год (4 знака)	Числовое поле. 4 знака. Отчетный год.
Отчетный месяц (из списка)	Числовое поле (наличие символов не допускается). Отчетный месяц для месячных форм: 01, 02, 03, ..., 12 Отчетный месяц для квартальных форм: 1 квартал: 03, 2 квартал: 06, 3 квартал: 09, 4 квартал: 12 Отчетный месяц для полугодовых форм: 06, 12 Отчетный месяц для годовых форм: 12 (Активизируйте ячейку С17 и выберите из списка нужное значение). Поле "Отчетный месяц" не путать с полем "Дата составления отчета"!!!
Исполнитель:	Текстовое поле. Фамилия И.О. непосредственного исполнителя по форме.
Контактный телефон:	Текстовое поле. Обязательно с указанием кода автоматической междугородней телефонной связи. При наличии внутреннего номера его также следует указать.
Дата составления отчета:	Текстовое поле.
Дополнительные сообщения:	Текстовое поле. Для пояснений к форме. например: корректировка по ф. П-4 или отчет по ф. 65 за 1 квартал и т.д.
Почтовый индекс: (6 знаков)	Числовое поле (наличие символов не допускается), например: 123456
Почтовый адрес:	Текстовое поле.
ИНН	Числовое поле, 10 знаков. Идентификационный номер налогоплательщика. Для физического лица (индивидуального предпринимателя) 12 знаков.
Код по ОКВЭД	Текстовое поле. Код вида экономической деятельности, который для организации является основным. Если ОКВЭД не известен, проставить: 99.99.99
Код по ОКОНХ	Код отрасли. Текстовое поле Для предприятий, имеющих несколько Кодов по ОКОНХ, указать их через запятую. Если ОКОНХ не известен , проставить 99999 (пять девяток).
Код по ОКАТО	Числовое поле, 10 знаков. Код территории.
ОГРН	Числовое поле, 13 знаков Основной государственный регистрационный номер. Для индивидуального предпринимателя 15 знаков.

Пример заполнения листа "TITUL"

После заполнения листа "TITUL" обязательно проверьте правильность его заполнения нажатием кнопки "Проверка заполнения титульного листа ("TITUL").

2. Заполнить лист "DANN".

Для перехода в начало листа "DANN", нажмите комбинацию клавиш CTRL + HOME. Перед началом заполнения листа "DANN" отчетными данными убедитесь в правильности выбора заполняемой Вами формы, ее отчетного периода и кода субъекта РФ, за который составляется отчет. Все эти данные переносятся на лист "DANN" с заполненного листа "TITUL". При обнаружении ошибки внесите необходимые изменения на листе "TITUL" и вновь вернитесь к заполнению листа "DANN".

Лист "DANN" заполняется по показателям отчетной формы. Идентификатором показателя является сочетание Кода строки и Кода графы (см. бланк формы).

Если в бланке формы показатель стоит отдельно (вынесенный показатель) и не имеет Кода графы, в поле "Код графы" для этого показателя на листе "DANN" проставляется Код графы первого показателя формы (см. Пример, приведенный ниже).

Пример: Форма N 65-связь (500 - вынесенный показатель)

Виды услуг	N строки	Всего (без НДС)	в том числе от населения
1	2	3	5
Доходы от услуг связи - всего (сумма строк 1200, 1300, 1400, 1500, 1600, 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2400, 2500) - тыс. рублей, с точностью до 0,1	1100
	...	_
Справочно: Из строки 1800 - доходы от оказания универсальных услуг связи по передаче данных и предоставлению доступа к сети Интернет с использованием пунктов коллективного доступа (ПКД)	4000

Количество отчетов по территориям (субъектам Российской Федерации), входящих в данный отчет (500) ____

Коду строки "500" соответствует Код графы "3".

Если показатель имеет нулевое значение, в отчете его можно не отражать.

Если в форме все отчетные показатели имеют нулевое значение, а отчет должен быть обязательно предоставлен, заполните лист "TITUL", а на листе "DANN" по любому отчетному показателю формы поставьте 0 (ноль).

В случае составления корректировочного отчета в поле Тип отчета должен быть указан признак корректировки "07", а лист "DANN" должен содержать корректируемые показатели.

Если в первичном отчете ошибочно был дан показатель, которого не должно быть в отчете, он обязательно должен присутствовать в корректировочном отчете со значением, равным 0 (нулю).

Пример заполнения листа "DANN".

Внимание!!! Лист "DANN" защищен паролем, поэтому удаление строк невозможно, возможна только очистка ячеек.

После заполнения листа "DANN" обязательно проверьте правильность его заполнения нажатием кнопки "Проверка заполнения листа "DANN".

После нажатия на кнопку "Проверка заполнения листа DANN":

- пустые строки автоматически удаляются, а данные подтягиваются к тексту заголовка;

- в случае обнаружения ошибки, в столбце "A" в ошибочной строке будет стоять признак "*" (звездочка), а на экране появится сообщение о характере ошибки. Дальнейшая проверка листа прекращается до исправления ошибки. Исправьте ошибку и повторите проверку;

- признаком правильного заполнения листа является сообщение:

Убедительная просьба, при заполнении шаблона пользуйтесь Примечаниями (подсказками) к ячейкам, выбором параметра из списка (ячейки С13, С17), кнопками: Выбор ("ОК") и "Проверка заполнения листов TITUL и DANN".

Код субъекта РФ
01	респ. Адыгея
02	респ. Башкортостан
03	респ. Бурятия
04	респ. Алтай
05	респ. Дагестан
06	респ. Ингушетия
07	Кабардино-Балкарская респ.
08	респ. Калмыкия
09	Карач.-Черкесск. респ.
10	респ. Карелия
11	респ. Коми
12	респ. Марий-Эл
13	респ. Мордовия
14	респ. Саха (Якутия)
15	респ. Северная Осетия
16	респ. Татарстан
17	респ. Тыва
18	Удмуртская респ.
19	респ. Хакасия
20	Чеченская респ.
21	Чувашская респ.
22	Алтайский край
23	Краснодарский край
24	Красноярский край
25	Приморский край
26	Ставропольский край
27	Хабаровский край
28	Амурская обл.
29	Архангельская обл.
30	Астраханская обл.
31	Белгородская обл.
32	Брянская обл.
33	Владимирская обл.
34	Волгоградская обл.
35	Вологодская обл.
36	Воронежская обл.
37	Ивановская обл.
38	Иркутская обл.
39	Калининградская обл.
40	Калужская обл.
41	Камчатский край
42	Кемеровская обл.
43	Кировская обл.
44	Костромская обл.
45	Курганская обл.
46	Курская обл.
47	Ленинградская обл.
48	Липецкая обл.
49	Магаданская обл.
50	Московская обл.
51	Мурманская обл.
52	Нижегородская обл.
53	Новгородская обл.
54	Новосибирская обл.
55	Омская обл.
56	Оренбургская обл.
57	Орловская обл.
58	Пензенская обл.
59	Пермский край
60	Псковская обл.
61	Ростовская обл.
62	Рязанская обл.
63	Самарская обл.
64	Саратовская обл.
65	Сахалинская обл.
66	Свердловская обл.
67	Смоленская обл.
68	Тамбовская обл.
69	Тверская обл.
70	Томская обл.
71	Тульская обл.
72	Тюменская обл.
73	Ульяновская обл.
74	Челябинская обл.
75	Забайкальский край
76	Ярославская обл.
77	г. Москва
78	г. С.-Петербург
79	Еврейская авт. обл.
83	Ненецкий авт. окр.
86	Ханты-Мансийский авт. окр.
87	Чукотский авт. окр.
89	Ямало-Ненецкий авт. окр.
90	Байконур

Код формы	Код подсист.	Назв. формы
62	008	форма 62 (кв.)
63	008	форма 62-Ц (кв.)
21	011	форма П-2 (кв.)
22	011	форма С-1 и С-2 (кв.)
21	012	форма П-2 (инв) (год)
03	033	форма 3 (кв.)
04	033	форма 4 (кв.)
05	033	форма 5 (кв.)
12	033	форма 12 (мес.)
13	033	форма 13 (кв.)
14	033	форма 14 (кв.)
15	033	форма 15 (кв.)
65	033	форма 65 (кв.)
01	046	форма 1 (числ) (год)
03	046	форма 3 (кадры) (год)
01	055	форма П-4 (труд)
07	055	форма 7 (травм.) (год)
18	074	форма 18 (год)
21	074	форма 21 (год)
31	074	форма 31 (год)
40	074	форма 40 (год)
41	074	форма 41 (год)
44	074	форма 44 (год)
50	074	форма 50 (год)
51	074	форма 51 (год)
54	074	форма 54 (кв.)
57	074	форма 57 (год)
61	074	форма 61 (год)