Приложение 8 к Положению. Правила осуществления закупок государственными учреждениями г. Москвы, подведомственными отраслевым и функциональным органам исполнительной власти г. Москвы

Приложение 8
к Положению

Правила
осуществления закупок государственными учреждениями города Москвы, подведомственными отраслевым и функциональным органам исполнительной власти города Москвы

1. Общие положения

1.1. Правила осуществления закупок государственными учреждениями города Москвы, подведомственными отраслевым и функциональным органам исполнительной власти города Москвы (далее - Правила), устанавливают порядок взаимодействия между государственными учреждениями города Москвы и органом исполнительной власти города Москвы, в ведомственном подчинении которого находятся государственные учреждения города Москвы (далее - орган исполнительной власти города Москвы), при размещении заказов города Москвы второго уровня на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, в отношении которых принято решение органом исполнительной власти города Москвы о размещении заказа города Москвы в соответствии с данными Правилами.

1.2. Проведение процедур размещения заказа города Москвы осуществляется единой конкурсной (аукционной) комиссией по размещению заказа города Москвы государственными учреждениями города Москвы, подведомственными отраслевым и функциональным органам исполнительной власти города Москвы (далее - Единая комиссия) указанных органов с включением в ее состав представителей государственных учреждений города Москвы, подведомственных отраслевым и функциональным органам исполнительной власти города Москвы, формируемых из числа лиц, утвержденных актом соответствующего органа исполнительной власти города Москвы.

1.3. Заседания Единой комиссии проводятся на аттестованных в установленном порядке торговых площадках органов исполнительной власти города Москвы.

1.4. Организационно-техническое обеспечение деятельности Единой комиссии осуществляется органом исполнительной власти города Москвы.

2. Порядок планирования проведения процедуры размещения заказа города Москвы и подготовки конкурсной (аукционной) документации при размещении заказа города Москвы государственными учреждениями города Москвы

2.1. В целях своевременного и эффективного размещения заказа Единой комиссией государственные учреждения города Москвы ежегодно до 25 декабря предоставляют в орган исполнительной власти города Москвы сведения о планируемых датах публикации процедуры размещения заказа города Москвы, проведение которой относится к компетенции Единой комиссии.

2.2. В случае внесения изменений в план-график торгов в части сроков проведения процедуры размещения заказа города Москвы государственные учреждения города Москвы в срок не позднее трех календарных дней обеспечивают направление соответствующих сведений в орган исполнительной власти города Москвы.

2.3. В срок не позднее 30 календарных дней до предполагаемой даты публикации процедуры размещения заказа города Москвы государственные учреждения города Москвы направляют в орган исполнительной власти города Москвы заявки на организацию размещения заказов города Москвы с приложением следующих документов:

1) решение государственного учреждения города Москвы о проведении процедуры размещения заказа города Москвы, принятое в соответствии с утвержденным планом-графиком размещения заказов города Москвы в сроки, установленные планом-графиком размещения заказов города Москвы;

2) обоснование начальной (максимальной) цены контракта;

3) утвержденную государственным учреждением города Москвы конкурсную (аукционную) документацию.

2.4. Орган исполнительный власти города Москвы несет ответственность за:

1) соответствие утвержденной конкурсной (аукционной) документации требованиям законодательства Российской Федерации о размещении заказов, правовым актам города Москвы, методической документации, утвержденной Департаментом города Москвы по конкурентной политике;

2) обоснованность заявленной потребности государственного учреждения города Москвы;

3) целевое и эффективное расходование бюджетных средств государственным учреждением города Москвы.

2.5. В срок не позднее 10 рабочих дней со дня получения заявки на проведение процедуры размещения заказа города Москвы рабочая группа органа исполнительной власти города Москвы по проверке обоснованности заявленных потребностей подведомственных учреждений и территориальных органов рассматривает представленные документы в установленном порядке и дает свое заключение по вопросам:

1) соответствия представленной конкурсной (аукционной) документации требованиям законодательства Российской Федерации о размещении заказов, правовым актам города Москвы, методической документации, утвержденной Департаментом города Москвы по конкурентной политике;

2) обоснованности заявленной потребности;

3) обоснованности сформированной начальной (максимальной) цены.

2.6. В случае принятия рабочей группой органа исполнительной власти города Москвы по проверке обоснованности заявленных потребностей подведомственных учреждений и территориальных органов решений "Согласовать заявку с учетом изменения условий" или "Отклонить заявку" государственное учреждение города Москвы в срок не позднее 10 календарных дней со дня принятия указанного решения обеспечивает устранение выявленных недостатков и повторное направление заявки на проведение процедуры размещения заказа города Москвы в порядке, предусмотренном пунктом 2.3 настоящих Правил.

2.7. В случае принятия рабочей группой органа исполнительной власти города Москвы по проверке обоснованности заявленных потребностей подведомственных учреждений и территориальных органов решения "Согласовать заявку", а также после устранения выявленных недостатков и повторного направления заявки на проведение процедуры размещения заказа города Москвы конкурсная (аукционная) документация утверждается органом исполнительной власти города Москвы.

2.8. В срок не позднее трех календарных дней со дня утверждения конкурсной (аукционной) документации орган исполнительной власти города Москвы:

1) информирует государственное учреждение города Москвы о сроках проведения процедуры размещения заказа города Москвы;

2) обеспечивает публикацию процедуры размещения заказа города Москвы на официальном сайте в соответствии с правовыми актами города Москвы.

2.9. В случае необходимости внесения изменений в опубликованную процедуру размещения заказа города Москвы государственное учреждение города Москвы направляет в орган исполнительной власти города Москвы заявку на внесение изменений в конкурсную (аукционную) документацию в срок не позднее 10 календарных дней до даты окончания приема заявок.

К заявке на внесение изменений в конкурсную (аукционную) документацию прикладываются материалы, обосновывающие необходимость внесения соответствующих изменений.

2.10. Орган исполнительной власти города Москвы рассматривает поступившую заявку на внесение изменений в конкурсную (аукционную) документацию в срок не позднее 5 календарных дней с даты поступления заявки на внесение изменений в конкурсную (аукционную) документацию.

2.11. По результатам рассмотрения заявки на внесение изменений в конкурсную (аукционную) документацию орган исполнительной власти города Москвы:

2.11.1. При отсутствии замечаний к комплектности и содержанию заявки на внесение изменений в конкурсную (аукционную) документацию и представленных документов согласовывает их, о чем уведомляет государственное учреждение города Москвы.

2.11.2. При наличии замечаний к комплектности и содержанию заявки на внесение изменений в конкурсную (аукционную) документацию и представленных документов направляет письменный отказ в согласовании внесения изменений в конкурсную (аукционную) документацию с указанием причин такого отказа.

3. Подготовка и проведение заседаний Единой комиссии

3.1. Единая комиссия в своей деятельности руководствуется типовым положением о конкурсных (аукционных) комиссиях по размещению заказа второго уровня на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд города Москвы с учетом особенностей, предусмотренных настоящими Правилами.

3.2. Орган исполнительной власти города Москвы в срок не позднее чем за два календарных дня до даты заседания Единой комиссии информирует членов Единой комиссии о времени и месте проведения заседания Единой комиссии.

3.3. Материалы для заседания Единой комиссии готовит орган исполнительной власти города Москвы.

3.4. Каждый член Единой комиссии вправе заранее ознакомиться с заявками участников торгов.

3.5. Члены Единой комиссии - работники государственных учреждений города Москвы готовят на заседание Единой комиссии заключение о соответствии представленных в заявках участников предложений требованиям технической части конкурсной (аукционной) документации.