Приложение N 4. Журнал учета приема граждан, их обращений и заявлений

Приложение N 4
к Наставлению по организации
деятельности участковых
уполномоченных полиции

(с изменениями от 8 сентября 2016 г.)

 

Рекомендуемый образец

 

                                               Для служебного пользования

                                              ___________________________

                                                     (по заполнению)

 

             Министерство внутренних дел Российской Федерации

 

_________________________________________________________________________

(наименование территориального органа МВД России на региональном уровне)

 

_________________________________________________________________________

  (наименование территориального органа МВД России на районном уровне)

 

_________________________________________________________________________

    (наименование структурного подразделения территориального органа

                    МВД России на районном уровне)

 

                   участковый пункт полиции N _____

 

                               ЖУРНАЛ

              учета приема граждан, их обращений и заявлений

 

_________________________________________________________________________

                 (специальное звание, инициалы, фамилия)

 

                                         Начат:"___"__________ 20__ г.

 

                                         Окончен:"___"__________ 20__ г.

 

Правила
выдачи, хранения, ведения и сдачи журнала учета приема граждан, их обращений и заявлений

 

1. Журнал учета приема граждан, их обращений и заявлений* регистрируется в подразделении делопроизводства и режима и выдается участковому уполномоченному полиции под расписку.

2. При переводе на другой административный участок, другую должность, увольнении участковый уполномоченный полиции сдает журнал в подразделение делопроизводства и режима.

3. Журнал выдается назначенному участковому уполномоченному полиции под расписку.

4. Журнал хранится в металлическом шкафу (сейфе) в участковом пункте полиции либо в служебном кабинете участкового уполномоченного полиции.

5. Записи в журнале ведутся четко и аккуратно.

6. По окончании срока действия журнала, при его повреждении и невозможности дальнейшего ведения оформляется новый журнал. Ранее заведенный журнал сдается в подразделение делопроизводства и режима и уничтожается в установленном порядке.

О результатах проверки журнала в нем производится соответствующая запись.

 

N п/п	Дата и время приема граждан или заявлений (сообщений)	Ф.И.О. (для должностных лиц, наименование предприятия, учреждения, организации)	Домашний адрес, телефон (для должностных лиц - служебный адрес и телефон)	Краткое содержание заявления, сообщения	Дата и порядковый номер регистрации заявления в книге учета сообщений о происшествиях	Дата окончания проверки или принятия решения, результаты рассмотрения заявления, сообщения (исх. номер, номер постановления о возбуждении уголовного дела или об отказе в возбуждении уголовного дела)
1	2	3	4	5	6	7

 

______________________________

* Далее - "журнал".