Приложение. Организационные мероприятия по подготовке и проведению заседания коллегии 27 марта 2013 года

Приложение
к приказу Федерального агентства по
техническому регулированию и метрологии
от 13 марта 2013 г. N 244

Организационные мероприятия по подготовке и проведению заседания коллегии 27 марта 2013 года

N п/п	Организационные мероприятия	Срок исполнения	Ответственный
1	2	3	4
Организация встречи приглашенных на заседание коллегии Федерального агентства
1.	Уточнить возможность прибытия приглашенных на заседание и сообщить в Управление делами.	22 марта 2013 г.	Начальники управлений
2.	Сформировать группу регистрации прибывших на заседание коллегии.	до 25 марта 2013 г.	Ю.А. Козлов
3.	Встретить прибывших руководящих работников федеральных органов исполнительной власти, проводить их в Конференц-зал и сообщить группе регистрации об их прибытии.	27 марта 2013 г.	Заместители Руководителя, начальники управлений
4.	Подготовить комплекты материалов коллегии для вручения членам Президиума коллегии и приглашенным руководящим работникам федеральных органов исполнительной власти.	до 20 марта 2013 г.	Ю.А. Козлов
Подготовка Конференц-зала
5.	Оборудовать место для регистрации (в холле Конференц-зала) и предусмотреть стол и стулья для секретариата коллегии.	26 марта 2013 г.	В.В. Апакидзе
6.	Обеспечить аудиозапись доклада и выступлений, работу микрофонов, возможность демонстрации слайдов.	27 марта 2013 г.	В.В. Апакидзе
7.	Выделить сотрудника для передачи записок в Президиум.	27 марта 2013 г.	В.В. Апакидзе
8.	Обеспечить наличие канцелярских принадлежностей.	27 марта 2013 г.	Ю.А. Козлов
9.	Обеспечить наличие минеральной воды и стаканов для Президиума, докладчика и выступающих.	27 марта 2013 г.	Ю.А. Козлов
Другие мероприятия
10.	Организовать работу буфета с 11.30 час.	27 марта 2013 г.	Ю.А. Козлов