Приложение 11. Примерная должностная инструкция инспектору экспедиции отдела документационного обеспечения и специальной информации таможни

Информация об изменениях:

Приказом ГТК РФ от 29 января 1997 г. N 33 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 11

к приказу ГТК РФ

от 12 февраля 1996 г. N 78

Примерная должностная инструкция
инспектору экспедиции отдела документационного обеспечения и специальной информации таможни

С изменениями и дополнениями от:

29 января 1997 г.

ГАРАНТ:

См. Примерную инструкцию инспектора экспедиции отдела (отделения, группы) документационного обеспечения таможенного органа, утвержденную приказом ГТК РФ от 9 марта 1999 г. N 150

2. Основные задачи и обязанности

2.1. Основной задачей инспектора является своевременная обработка поступающей в таможню корреспонденции и отправка исходящей корреспонденции.

2.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:

- знать требования Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможне (на таможенном посту), почтовых правил;

- принимать поступающую в таможню корреспонденцию;

- проверять целостность упаковки и правильность доставки документов;

- пересылать по принадлежности ошибочно доставленную корреспонденцию;

- вскрывать конверты (за исключением конвертов с надписью "лично" и адресованных общественным организациям таможни);

- сверять исходящие номера документов с номерами, указанными на конвертах;

- при недостаче или повреждении документов в конверте составлять акт;

- определять необходимость сохранения конвертов;

- передавать в бухгалтерию конверты от поступившей доплатной корреспонденции;

- сортировать документы в соответствии с перечнем документов, не подлежащих регистрации в отделе документационного обеспечения и специальной информации, перечнем структурных подразделений таможни, номенклатурой дел;

- получать исходящие документы с отметкой о виде почтового отправления;

- проверять правильность оформления документа, наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов;

- возвращать исполнителю на доработку неоформленные или неправильно оформленные документы;

- конвертовать, адресовать и маркировать отправляемую корреспонденцию (печатать на конвертах адреса корреспондентов, наносить на конверт знак особого вида почтового отправления);

- заполнять бланки реестров, описей, расписок на входящую, заказную и простую корреспонденцию;

- передавать корреспонденцию службам связи (спецсвязь, фельдсвязь, почтовые отделения связи);

- следить за техническим состоянием оборудования для обработки корреспонденции, своевременно сообщать о его неисправности;

- осуществлять доставку корреспонденции (в необходимых случаях) в другие организации:

- осуществлять регистрацию работников, прибывших в командировку в таможню;

- выполнять отдельные поручения начальника отдела.

2.3. Инспектор должен знать структуру таможни, владеть оргтехникой и различными средствами делопроизводственных процессов.

2.4. Инспектор должен выполнять правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3. Права и ответственность

3.1. Инспектор имеет право:

- не принимать на отправку некомплектные документы;

- вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.

3.2. Инспектор несет ответственность за:

- обеспечение установленного порядка работы с документами в таможне;

- полную сохранность документов;

- невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

4. Взаимоотношения по службе

4.1. Инспектор в процессе работы по всем вопросам своей компетенции взаимодействует:

- с инспектором участка входящей корреспонденции по поступающим в таможню документам;

- с инспектором участка исходящей корреспонденции по отправляемым документам;

- с ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях таможни.

4.2. Инспектор исполняет обязанности... во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).