Приложение 13. Примерная должностная инструкция инспектору отдела документационного обеспечения и специальной информации, ответственному за копировально-множительные работы

Информация об изменениях:

Приказом ГТК РФ от 29 января 1997 г. N 33 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 13

к приказу ГТК РФ

от 12 февраля 1996 г. N 78

Примерная должностная инструкция
инспектору отдела документационного обеспечения и специальной информации, ответственному за копировально-множительные работы

С изменениями и дополнениями от:

29 января 1997 г.

ГАРАНТ:

См. Примерную должностную инструкцию инспектора, ответственного за работу копировально-множительного участка отдела (отделения, группы) документационного обеспечения, утвержденную приказом ГТК РФ от 9 марта 1999 г. N 150

2. Основные задачи и обязанности

2.1. Основной задачей инспектора является обеспечение своевременного, качественного размножения и копирования документов для всех структурных подразделений таможни.

2.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:

- знать требования Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможне (на таможенном посту);

- осуществлять прием, выдачу и учет документов, поступающих на размножение и копирование;

- устанавливать очередность выполнения копировально-множительных работ;

- обеспечивать качественное выполнение размножения и копирования документов, сохранность принятых в работу документов;

- обеспечивать надлежащее состояние оборудования и его своевременный ремонт;

- соблюдать правила эксплуатации копировально-множительного оборудования;

- принимать меры к устранению причин, вызывающих брак при выполнении копировально-множительных работ;

- выполнять отдельные поручения начальника отдела.

3. Права и ответственность

3.1. Инспектор имеет право:

- не принимать на размножение и копирование документы, оформленные с нарушением действующих инструкций;

- вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.

3.2. Инспектор несет ответственность за:

- нарушение сроков и качество размножения и копирования документов, сохранность принятых в работу документов;

- состояние копировально-множительного оборудования;

- невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

4. Взаимоотношения по службе

Инспектор в процессе работы взаимодействует по вопросам:

- получения и выдачи документов, подлежащих размножению и копированию, - со структурными подразделениями;

- ремонта копировально-множительного оборудования, обеспечения материалами и т.п. - с хозяйственной службой таможни.