Приложение 6. Примерная должностная инструкция инспектору участка исходящей корреспонденции отдела документационного обеспечения и специальной информации

Информация об изменениях:

Приказом ГТК РФ от 29 января 1997 г. N 33 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 6

к приказу ГТК РФ

от 12 февраля 1996 г. N 78

Примерная должностная инструкция инспектору участка исходящей корреспонденции отдела документационного обеспечения и специальной информации

С изменениями и дополнениями от:

29 января 1997 г.

ГАРАНТ:

См. Примерную должностную инструкцию инспектора участка исходящей корреспонденции отдела (отделения, группы) документационного обеспечения таможенного органа, утвержденную приказом ГТК РФ от 9 марта 1999 г. N 150

2. Основные задачи и обязанности

2.1. Основной задачей инспектора является обеспечение правильного учета, своевременной регистрации, оформления и обработки исходящих документов.

2.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:

- знать требования действуют нормативных и методических документов в области документационного обеспечения управления, делопроизводства и архивного дела, Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможне (на таможенном посту);

- принимать исходящие документы, проверять правильность их оформления, адресования, наличие подписей, виз и приложений:

- возвращать исполнителям на доработку неправильно оформленные документы;

- регистрировать документы на карточках или в автоматизированной системе:

- формировать копии зарегистрированных исходящих документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;

- формировать картотеки исходящих документов (валовую, алфавитную, контрольную);

- осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив таможни;

- осуществлять справочную работу по документам;

- принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможни;

- выполнять отдельные поручения начальника отдела.

2.3.Инспектор должен знать структуру таможни, владеть оргтехникой и различными средствами делопроизводственных процессов.

2.4. Инспектор должен выполнять правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3. Права и ответственность

3.1. Инспектор имеет право:

- не принимать от исполнителей документы, оформленные с нарушениями требований Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможне (на таможенном посту);

- вносить предложения по