Приложение 5. Примерная должностная инструкция инспектору участка входящей корреспонденции отдела документационного обеспечения и специальной информации

Информация об изменениях:

Приказом ГТК РФ от 29 января 1997 г. N 33 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 5

к приказу ГТК РФ

от 12 февраля 1996 г. N 78

Примерная должностная инструкция инспектору участка входящей корреспонденции отдела документационного обеспечения и специальной информации

С изменениями и дополнениями от:

29 января 1997 г.

ГАРАНТ:

См. Примерную должностную инструкцию инспектора участка входящей корреспонденции отдела (отделения, группы) документационного обеспечения таможенного органа, утвержденную приказом ГТК РФ от 9 марта 1999 г. N 150

2. Основные задачи и обязанности

2.1. Основной задачей инспектора является обеспечение правильного учета, своевременной регистрации ( в т.ч. автоматизированной) и передачи документов руководству и исполнителям.

2.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:

- знать требования действующих нормативных и методических документов в области документационного обеспечения управления, делопроизводства и архивного дела, Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможне (на таможенном посту);

- принимать корреспонденцию;

- осуществлять предварительное рассмотрение корреспонденции и ее сортировку на регистрируемую и подлежащую учету;

- регистрировать документы на карточках или в автоматизированной системе, заполнять регистрационные карточки после рассмотрения документов руководством, формировать картотеки входящих документов;

- передавать корреспонденцию, требующую рассмотрения, начальнику отдела документационного обеспечения и специальной информации;

- направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;

- принимать документы, не требующие регистрации, вести их реестровый учет и передавать ответственным за делопроизводство структурных подразделений;

- осуществлять контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в отдел документационного обеспечения и специальной информации, со всеми материалами по их исполнению;

- формировать документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;

- осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив таможни;

- осуществлять справочную работу по документам;

- принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможни;

- выполнять отдельные поручения начальника отдела.

2.3. Инспектор должен знать структуру таможни, владеть оргтехникой и различными средствами делопроизводственных процессов.

2.4. Инспектор должен выполнять правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии