Приложение 7. Примерная должностная инструкция инспектору участка входящей корреспонденции отдела документационного обеспечения регионального таможенного управления

Информация об изменениях:

Приказом ГТК РФ от 29 января 1997 г. N 33 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 7

к приказу ГТК РФ

от 12 февраля 1996 г. N 77

Примерная должностная инструкция
инспектору участка входящей корреспонденции отдела документационного обеспечения регионального таможенного управления

С изменениями и дополнениями от:

29 января 1997 г.

2. Основные задачи и обязанности

2.1. Основной задачей инспектора является обеспечение правильного автоматизированного учета, своевременной регистрации и передачи документов, указанных в п. 1.1, руководству и исполнителям.

2.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:

принимать документы, указанные в п. 1.1, и регистрировать их (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек;

передавать начальнику отдела корреспонденцию, требующую предварительного просмотра, остальную - исполнителям;

направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;

осуществлять контроль (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в отдел документационного обеспечения, со всеми материалами по их исполнению;

формировать документы в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой;

осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив управления;

осуществлять справочную работу по документам;

принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях управления;

выполнять отдельные поручения начальника отдела.

3. Права и ответственность

3.1. Инспектор имеет право:

запрашивать от исполнителей информацию о прохождении и окончательном исполнении документов, указанных в п. 1.1;

вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.

3.2. Инспектор несет ответственность за:

состояние учета и регистрации документов, указанных в п. 1.1;

формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию;

невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

4. Взаимоотношения по службе

4.1. Инспектор представляет:

зарегистрированные документы, указанные в п. 1.1, - начальнику отдела;

получаемые документы с резолюцией руководства - в группу контроля и исполнителям.

4.2. Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах управления.

4.3. Инспектор исполняет обязанности... во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).