Приложение 8. Примерная должностная инструкция инспектору участка исходящей корреспонденции отдела документационного обеспечения регионального таможенного управления

Информация об изменениях:

Приказом ГТК РФ от 29 января 1997 г. N 33 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 8

к приказу ГТК РФ

от 12 февраля 1996 г. N 77

Примерная должностная инструкция
инспектору участка исходящей корреспонденции отдела документационного обеспечения регионального таможенного управления

С изменениями и дополнениями от:

29 января 1997 г.

2. Основные задачи и обязанности

2.1. Основной задачей инспектора является обеспечение правильного учета, своевременной регистрации, оформление и обработка исходящих документов.

2.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:

принимать исходящие документы, проверять правильность их оформления, адресования, наличие подписей, виз и приложений; неправильно оформленные документы возвращать исполнителям на доработку; регистрировать исходящие документы (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек;

формировать исполненные документы в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой;

осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив управления;

осуществлять справочную работу по документам;

принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях управления;

выполнять отдельные поручения начальника отдела.

3. Права и ответственность

3.1. Инспектор имеет право:

не принимать исходящие документы от исполнителей, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в региональном таможенном управлении;

вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.

3.2. Инспектор несет ответственность за:

состояние учета и регистрации исходящих документов, формирование копий указанных документов в дела, подготовку их к последующему хранению и использованию; своевременную обработку и подготовку к отправке исходящей корреспонденции;

невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

4. Взаимоотношения по службе

4.1. Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах управления.

4.2. Инспектор исполняет обязанности ... во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).