Приложение 10. Примерная должностная инструкция инспектору, осуществляющему контроль за исполнением документов, отдела документационного обеспечения регионального таможенного управления

Информация об изменениях:

Приказом ГТК РФ от 29 января 1997 г. N 33 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 10

к приказу ГТК РФ

от 12 февраля 1996 г. N 77

Примерная должностная инструкция
инспектору, осуществляющему контроль за исполнением документов, отдела документационного обеспечения регионального таможенного управления

С изменениями и дополнениями от:

29 января 1997 г.

2. Основные задачи и обязанности

2.1. Основной задачей инспектора является осуществление систематического контроля за своевременным и качественным исполнением отделами управления организационно-распорядительных документов ГТК России, таможенного управления и других документов.

2.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:

осуществлять контроль (автоматизированный, карточный) за исполнением отделами управления решений коллегий, приказов, указаний ГТК России и таможенного управления, поручений руководства управления по письмам ГТК России и других учреждений, организаций, предприятий;

в ходе осуществления контроля за исполнением документов и поручений проставлять необходимые отметки в контрольных карточках и на документах;

проверять обоснованность представляемых руководству управления предложений о снятии решений с контроля и по этим предложениям готовить соответствующие замечания;

по результатам контроля составлять отчеты, справки, сводки с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства управления руководителей, допускающих отставание в выполнении поручений и решений;

участвовать в проверках постановки контроля исполнения в структурных подразделениях управления с составлением справок по итогам проверок;

принимать участие в разработке мероприятий по улучшению контроля и укреплению исполнительской дисциплины, подготовке проектов решений по вопросам постановки контроля и организации исполнения решений;

выполнять отдельные задания начальника отдела.

3. Права и ответственность

3.1. Инспектор имеет право:

вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела;

требовать от исполнителей исполнения документов в установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе выполнения контролируемых документов и решений; знакомиться в структурных подразделениях управления со всеми документами по проверяемым вопросам;

участвовать на заседаниях и совещаниях, проводимых руководством управления, в обсуждении вопросов о постановке контроля за выполнением документов и поручений.

3.2. Инспектор несет ответственность за:

состояние контроля исполнения документов и поручений, указанных в п. 2.2;

невыполнение проверок в установленные сроки;

некачественную подготовку документов;

невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящей инструкцией.

4. Взаимоотношения по службе

4.1. Инспектор получает документы, подлежащие контролю, и материалы по их выполнению - от инспектора участка входящей корреспонденции, инспектора, осуществляющего регистрацию приказов по основной деятельности и указаний, из секретариата коллегии и отделов управления.

4.2. Инспектор представляет начальнику отдела отчеты, сводки, справки о ходе исполнения контролируемых документов и результатах проверок структурных подразделений по вопросам организации контроля исполнения, укрепления исполнительской дисциплины.

4.3. Инспектор исполняет обязанности ... во время его отсутствия (болезнь, отпуск и т.п.).