Приложение 9. Примерная должностная инструкция инспектору отдела документационного обеспечения, осуществляющему регистрацию приказов, указаний, докладных записок и других внутренних документов регионального таможенного управления

Информация об изменениях:

Приказом ГТК РФ от 29 января 1997 г. N 33 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 9

к приказу ГТК РФ

от 12 февраля 1996 г. N 77

Примерная должностная инструкция
инспектору отдела документационного обеспечения, осуществляющему регистрацию приказов, указаний, докладных записок и других внутренних документов регионального таможенного управления

С изменениями и дополнениями от:

29 января 1997 г.

2. Основные задачи и обязанности

2.1. Основной задачей инспектора является обеспечение качественного оформления, правильного учета, своевременной регистрации приказов, указаний, докладных записок на имя руководства управления и других внутренних документов.

2.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:

принимать и регистрировать (на карточках, компьютере) подписанные руководством управления приказы, указания, докладные записки на имя руководства управления и другие внутренние документы с ведением соответствующих картотек;

докладные записки после их регистрации передавать начальнику отдела документационного обеспечения для доклада руководству управления;

осуществлять размножение (через копировально-множительный участок) и рассылку (через экспедицию) приказов и указаний на основании списка рассылки, подготовленного подразделением-составителем приказа, указания; докладные записки направлять в соответствии с поручениями и резолюциями руководства;

формировать документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;

осуществлять справочную работу по документам;

осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив управления;

выполнять отдельные поручения начальника отдела.

3. Права и ответственность

3.1. Инспектор имеет право:

не принимать от структурных подразделений приказы и указания, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в региональном таможенном управлении;

вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.

3.2. Инспектор несет ответственность за:

состояние учета и регистрации документов, указанных в п. 2.1;

формирование указанных в п. 2.1 документов в дела, подготовку их к последующему хранению и использованию;

невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

4. Взаимоотношения по службе

4.1. Инспектор передает:

приказы и указания, предназначенные к размножению и рассылке - в копировально-множительный участок и экспедицию;

другие внутренние документы (докладные записки и т.п.) - в соответствии с поручениями и резолюциями руководства.

4.2. Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах управления.

4.3. Инспектор исполняет обязанности ... во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).