Приложение N 2. Положение о Комиссии Министерства транспорта Российской Федерации по принятию и выбытию нематериальных активов

Приложение N 2

Положение
о Комиссии Министерства транспорта Российской Федерации по принятию и выбытию нематериальных активов
(утв. приказом Минтранса РФ от 11 марта 2013 г. N 82)

I. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется деятельность Комиссии Министерства транспорта Российской Федерации по принятию, внутреннему перемещению и выбытию (в том числе по принятию решения о списании) нематериальных активов, созданных по государственным контрактам на выполнение работ и услуг, в том числе научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (далее - Комиссия).

2. Комиссия создана в целях обеспечения своевременного принятия решения для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с результатами интеллектуальной деятельности (далее - РИД) в составе объектов нематериальных активов, и действует на постоянной основе.

3. В своей деятельности Комиссия руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 22 марта 2012 г. N 233 "Об утверждении Правил осуществления государственными заказчиками управления правами Российской Федерации на результаты интеллектуальной деятельности гражданского, военного, специального и двойного назначения", Общероссийским классификатором основных фондов (ОК 013-94), утвержденным постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26 декабря 1994 г. N 359 (далее - ОКОФ), Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н (далее - Инструкция 157н), приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 8 июня 2011 г. N 160 "Об утверждении учетной политики Министерства транспорта Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими отношения в сфере интеллектуальной собственности, бухгалтерского учета, а также настоящим Положением.

4. В состав Комиссии входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и другие члены Комиссии.

5. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает обсуждение спорных вопросов, дает поручения членам Комиссии, ведет заседания Комиссии.

6. Заместитель председателя Комиссии выполняет поручения председателя по подготовке, организации и проведению заседаний, а также исполняет обязанности председателя в его отсутствие.

7. Секретарь Комиссии своевременно уведомляет членов Комиссии о месте, дате и времени проведения заседания Комиссии, ведет в ходе проведения заседания Комиссии протокол, обеспечивает организацию делопроизводства и хранение материалов Комиссии.

8. Изменение состава Комиссии осуществляется только по решению руководства Минтранса России.

9. Комиссия проводит заседания по мере необходимости.

10. Решения Комиссии считаются правомочными, если на ее заседании присутствует не менее половины от общего числа ее членов.

11. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Департамент программ развития.

II. Основные задачи и полномочия Комиссии

12. Целью работы Комиссии является принятие решений по принятию к бюджетному учету результатов интеллектуальной деятельности, используемых в деятельности Минтранса России в составе нематериальных активов, а также по их внутреннему перемещению и выбытию (в том числе по списанию).

13. Комиссия принимает решения по следующим вопросам:

об отнесении РИД к объектам нематериальных активов;

о первоначальной стоимости принимаемых к учету объектов нематериальных активов, определяемой в соответствии с Инструкцией 157н;

об определении срока полезного использования нематериальных активов;

об определении текущей рыночной стоимости объекта нематериального актива;

о ежегодном определении продолжительности периода, в течение которого предполагается использовать нематериальный актив, и в случаях его существенного изменения об уточнении срока его полезного использования;

принятие решения по поступлению и выбытию (в том числе по списанию) объектов нематериальных активов, оформленного оправдательным документом (соответствующим первичным (сводным) учетным документом) - актом по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации Министерством финансов Российской Федерации.

14. При необходимости Комиссия может привлекать экспертов для оценки срока полезного использования, первоначальной стоимости и текущей рыночной стоимости объектов нематериальных активов. Эксперты представляют в Комиссию свои экспертные заключения по вопросам, поставленным перед ними Комиссией. Мнение эксперта, изложенное в экспертном заключении, носит рекомендательный характер.

15. Комиссия для решения возложенной на нее задачи:

запрашивает и получает в установленном порядке необходимую информацию и материалы от структурных подразделений Минтранса России;

приглашает на свои заседания должностных лиц Минтранса России, экспертов, представителей организаций - исполнителей государственных контрактов на выполнение работ, услуг и выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ.

III. Порядок принятия решения Комиссией

16. Решение Комиссии о принятии РИД к бюджетному учету в составе объектов нематериальных активов принимается на основании:

государственных контрактов, договоров, актов о приемке выполненных работ сопроводительной и технической документации;

документов, представленных предыдущим балансодержателем по безвозмездно полученным нематериальным активам.

17. Решение Комиссии по выбытию объектов нематериальных активов принимается на основании:

государственного контракта, лицензионного договора о предоставлении права использования РИД, договора об отчуждении от имени Российской Федерации исключительного права на РИД;

сопроводительной и технической документации;

документов, представленных структурными подразделениями Минтранса России.

Принятие решения по выбытию объектов нематериальных активов осуществляется в следующих случаях:

прекращения срока действия исключительного права Минтранса России на РИД;

передачи по государственному контракту исключительного права на РИД;

перехода исключительного права к другим правообладателям без договора (в том числе в порядке универсального правопреемства и при обращении взыскания на данный нематериальный актив);

прекращения использования вследствие морального износа и принятия по указанному основанию решения о списании нематериального актива;

в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

18. Решение Комиссии об определении срока полезного использования нематериальных активов в целях принятия объекта к бухгалтерскому учету и начисления амортизации осуществляется исходя из:

срока действия прав Минтранса России на РИД и периода контроля над активом;

срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации;

ожидаемого срока использования актива, в течение которого Минтранс России предполагает использовать актив в своей деятельности, либо в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, получать экономические выгоды.

Определение срока нематериального актива, по которому невозможно надежно определить срок полезного использования осуществляется исходя из расчета десяти лет.

Определение срока полезного использования объекта нематериальных активов, являющегося предметом лизинга (сублизинга), осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим пунктом, если иное не предусмотрено договором лизинга (сублизинга).

Решение Комиссии о сроке полезного использования и первоначальной стоимости принимаемых к учету объектов нематериальных активов принимается на основании:

нормативных правовых актов, указанных в пункте 3 настоящего Положения;

сведений и рекомендаций, содержащихся в документах исполнителя о предполагаемом сроке полезного использования РИД, сведения о величине затрат, связанных с созданием РИД, о предполагаемом использовании РИД с обоснованием предлагаемого порядка его использования;

отчетов и заключений экспертов по оценке срока полезного использования и первоначальной стоимости принимаемых к учету объектов нематериальных активов;

данных Инвентарных карточек учета основных средств предыдущих балансодержателей (пользователей) нематериальных активов о сроке их фактической эксплуатации и степени износа;

регистрационного свидетельства, патента на объект учета РИД, выданного уполномоченным органом в установленном порядке;

информации об ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации;

информации об ожидаемом сроке использования нематериальных активов, полученной от структурных подразделений Минтранса России.

19. Решение Комиссии об определении текущей рыночной стоимости объекта нематериального актива полученного по договору дарения или переданного по государственному контракту, лицензионному договору о предоставлении права использования РИД, договору об отчуждении от имени Российской Федерации исключительного права на РИД определяется с учетом:

использования данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;

сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;

экспертных заключений (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в Комиссии) о стоимости объектов нематериальных активов (отдельных, аналогичных).

20. Решение Комиссии о принятии РИД к бюджетному учету в составе объектов нематериальных активов и их выбытии осуществляется с оформлением первичных учетных документов, составленных по форме ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)" или ОС-1б "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)", утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".

21. Решение Комиссии, принятое на заседании Комиссии, оформляется протоколом, который подписывается всем составом Комиссии, принимавшим участие в заседании. Протокол оформляется в двух экземплярах.

22. Для отражения в бюджетном учете РИД Комиссия в течение пяти дней после принятия решения направляет в Департамент экономики и финансов:

один экземпляр протокола;

документы, отражающие факт поступления, выбытия, внутреннего перемещения нематериальных активов;

копии документов, подтверждающих права Российской Федерации на РИД;

иные документы, определяемые в соответствии с Инструкцией 157н.

Второй экземпляр протокола хранится у секретаря Комиссии.