Приложение N 1. Положение о порядке применения и хранения гербовой печати Федерального агентства железнодорожного транспорта

Приложение N 1
к приказу Федерального агентства
железнодорожного транспорта
от 26 февраля 2013 г. N 60

Положение
о порядке применения и хранения гербовой печати Федерального агентства железнодорожного транспорта

1. Гербовая печать Федерального агентства железнодорожного транспорта (далее - Росжелдор) предназначена для заверения подлинности подписей должностных лиц Росжелдора на документах Росжелдора.

2. К должностным лицам, подписи которых заверяются гербовой печатью Росжелдора, относятся;

руководитель;

заместители руководителя;

руководители структурных подразделений Росжелдора, имеющие право подписи денежных и расчетных документов финансовых и кредитных обязательств.

3. Ответственность за содержание документов, заверенных гербовой печатью Росжелдора, несут должностные лица, их подписавшие.

4. Имеется три экземпляра гербовой печати Росжелдора.

Первый экземпляр гербовой печати применяется для работы Управления экономики и финансов.

Индексированные гербовые печати N 2 и N 3 применяются в работе Административно-кадрового управления.

5. Первый экземпляр гербовой печати Росжелдора хранится у заместителя начальника Управления экономики и финансов - начальника отдела бухгалтерского учёта, индексированные экземпляры гербовой печати Росжелдора N 2 и N 3 хранятся у начальника Административно-кадрового управления.

При применении гербовой печати на секретных документах оттиск печати проставляет должностное лицо Первого отдела, имеющее соответствующую форму допуска. Заверение гербовой печатью документов производится в присутствии должностного лица, ответственного за гербовую печать, без ознакомления его с содержанием документа.

6. Все документы, представляемые для заверения гербовой печатью, должны быть оформлены в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Росжелдора.

Документы, подготовленные с отклонением от установленного порядка оформления и содержащие неточности, исправления, гербовой печатью не заверяются.

7. Гербовая печать Росжелдора хранится в надежно запираемом металлическом шкафу (сейфе) в помещении, недоступном для открытого входа посетителей и сдаваемом под охрану в нерабочее время.

8. Гербовая печать передается для дальнейшего хранения и использования должностным лицам, указанным в пункте 5 настоящего Положения, под роспись с отражением в соответствующем журнале, который ведется заместителем начальника Административно-кадрового управления - начальником отдела документационного обеспечения и архивов.

9. О факте утраты гербовой печати Росжелдора незамедлительно ставится в известность руководитель Росжелдора.

По факту утраты гербовой печати Росжелдора проводится служебное расследование.

10. Замена гербовой печати Росжелдора (уничтожение) производится комиссией в составе не менее трех человек, создаваемой приказом руководителя Росжелдора. По факту замены (уничтожения) печати комиссией составляется акт, утверждаемый руководителем Росжелдора.