Приложение 1. План мероприятий по подготовке к проведению хозяйственно-экономического актива

Приложение 1

к распоряжению префектуры Юго-Восточного

административного округа г. Москвы

от 18 января 2013 г. N 19

План
мероприятий по подготовке к проведению хозяйственно-экономического актива

Мероприятия	Срок исполнения	Ответственные
Изготовление и доставка стендов с информацией о комплексном развитии районов в 2012 году и задачах на 2013 год	11 марта 2013 года	Главы управ районов
Формирование и представление в Управление экономики и перспективного развития списков участников актива (в соответствии с приложением 3)	11 марта 2013 года	Быков А.В. Тимошенко В.Е. Скороспелое А.В. Буянкин С.П. Фарафонов С.В. Найданов А.С. Пашков А.А. Главы управ районов Евдокимов Д.А.
Подготовка и размещение информационного сообщения на сайте префектуры ЮВАО	11 марта 2013 года	Пашков А.А. Нвдокимов Д.А.
Подготовка пресс-релиза и его размещение в СМИ	11 марта 2013 года	Пашков А.А. Нвдокимов Д.А.
Утверждение списка участников актива	13 марта 2013 года	Быков А.В. Нвдокимов Д.А.
Подготовка и утверждение списка выступающих	13 марта 2013 года	Быков А.В. Евдокимов Д.А.
Утверждение состава президиума актива	13 марта 2013 года	Быков А.В. Нвдокимов Д.А.
Подготовка регламента ведения актива	13 марта 2013 года	Быков А.В. Евдокимов Д.А.
Печать и рассылка приглашений участникам актива	14-15 марта 2013 года	Жуков В.В. Быков А.В. Тимошенко В.Е. Скороспелое А.В. Буянкин С.П. Фарафонов С.В. Майданов А.С. Пашков А.А. Главы управ районов
Печать и рассылка VIP-приглашений участникам актива	до 14 марта 2013 года	Жуков В.В.
Направление писем выступающим на заседании актива	14 марта 2013 года	Евдокимов Д.А.
Печать тиража Программы комплексного развития территории ЮВАО на 2013 год	14 марта 2013 года	Быков А.В. Евдокимов Д.А.
Формирование папок участников актива	18 марта 2013 года	Евдокимов Д.А. Пашков А.А. Жуков В.В.
Оформление зала, обеспечение столов регистрации, стола президиума, организация сбора и подачи заявок в президиум, подключение микрофонов, вода в президиуме, таблички на стол президиума, стенограмма актива	19 марта 2013 года	Жуков В.В.
Организация парковки автомобилей участников актива	20 марта 2013 года	Жуков В.В.
Организация охранных мероприятий на время проведения актива	20 марта 2013 года	Жуков В.В.
Регистрация участников актива	20 марта 2013 года	Начальники управлений префектуры Главы управ районов