Приложение. Положение "О представительских расходах во внутригородском муниципальном образовании Академическое в городе Москве"

Приложение

к решению муниципального Собрания

внутригородского муниципального образования

Академическое в городе Москве

от 25 января 2012 г. N 09-02-2012

Положение
"О представительских расходах во внутригородском муниципальном образовании Академическое в городе Москве"

Настоящее Положение "О представительских расходах во внутригородском муниципальном образовании Академическое в городе Москве (далее по тексту - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Налоговым кодексом Российской Федерации, в целях упорядочения представительских расходов, осуществляемых во внутригородском муниципальном образовании Академическое в городе Москве (далее по тексту - муниципальное образование).

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок формирования, отчетности и планирования представительских расходов в муниципальном образовании, связанных с приемом и обслуживанием официальных представителей других организаций, в том числе иностранных.

2. Представительские расходы - это расходы, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций, с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

К представительским расходам муниципального образования относятся:

- расходы на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания муниципального Собрания внутригородского муниципального образования Академическое в городе Москве (далее по тексту - муниципальное Собрание), независимо от места проведения указанных мероприятий;

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц муниципального образования, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания муниципального Собрания и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате муниципалитета внутригородского муниципального образования Академическое в городе Москве (далее по тексту - муниципалитет), по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

3. Средства на представительские расходы могут ежегодно планироваться в смете расходов муниципалитета в составе прочих расходов в размере, не превышающем 4 (четыре) процента от расходов, предусмотренных сметой расходов муниципалитета на оплату труда за отчетный период.

II. Порядок выделения средств на представительские расходы

4. Основанием для выделения средств на представительские расходы является распоряжение Руководителя муниципалитета.

5. Также утверждается программа проведения представительских мероприятий (официального приема) согласно Приложению N 1 к настоящему Положению и смета представительских расходов на проведение мероприятия (официального приема) согласно Приложению N 2 к настоящему Положению.

6. В случае если такие нормы отсутствуют, прием иностранных делегаций осуществляется по нормам, установленным настоящим Положением.

7. По окончании мероприятия составляется отчет согласно приложению N 3 к настоящему Положению, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему соответствующих документов.

8. Отчет и необходимые документы подлежат представлению главному бухгалтеру не позднее 5 (пяти) дней после проведения мероприятия.