Приложение 7. Порядок составления сметы представительских расходов предприятия, включаемых в себестоимость топографо-геодезической и картографической продукции

Приложение 7

Порядок
составления сметы представительских расходов предприятия, включаемых в себестоимость топографо-геодезической и картографической продукции

Для того, чтобы включить в себестоимость топографо-геодезической и картографической продукции представительские расходы в соответствии с законодательством Российской Федерации на предприятии должны быть изданы следующие документы:

- приказы об утверждении работников, имеющих право получать наличные денежные средства под отчет на представительские расходы;

- приказ о назначении комиссии для проверки правомерности списания представительских расходов;

- общая смета на приемы делегаций, утвержденная директором предприятия на предстоящий (плановый) год;

- отчет работника предприятия об израсходованных суммах. К отчету должны быть приложены копии соответствующих документов, подтверждающих приобретение продуктов, сувениров и товарно-материальных ценностей, расходов на буфетное и ресторанное обслуживание и т. п.;

- авансовые отчеты.

Если такие документы составлены неправильно или вовсе отсутствуют, налоговая инспекция может посчитать списание представительских расходов на себестоимость продукции предприятия нарушением. А это, как правило, приводит к применению финансовых санкций по налогу на прибыль или по налогу на добавленную стоимость ("Главбух - практический журнал для бухгалтера", М., 1999 г., N 24, с. 51).

Представительские расходы предприятия на плановый год составляются по приведенной ниже форме сводной сметы.

                                                  "Утверждаю"

                                             Директор предприятия

                                      __________________ ________________

                                          (подпись)          Ф. И. О.

                                         "____"_______________200__г.

Общая смета представительских расходов
по__________________________________________________ предприятию

на плановый 200_____год

Показатели	Единица измерения	Год	в т. ч. по кварталам
			I	II	III	IV
1	2	3	4	5	6	7
Представительские расходы 1. Прием иностранных делегаций в соответствии с договором о сотрудничестве или с целью заключения договора о сотрудничестве	руб.
2. и т. п.	руб.
Всего:	руб.

Главный бухгалтер предприятия

_________________________      _______________________

       (подпись)                       (Ф.И.О.)

Начальник ПЭО

_________________________      _______________________

       (подпись)                       (Ф.И.О.)