4.2 Отчетность структурных подразделений о выполненных топографо-геодезических работах

4.2 Отчетность структурных подразделений о выполненных топографо-геодезических работах

Отчетность экспедиций, цехов и других крупных подразделений перед предприятием составляется на основе первичной отчетности партий и бригад.

При составлении производственной отчетности следует руководствоваться следующими положениями.

Площади топографических съемок, обновления топографических карт и планов, планово-высотного обоснования, полевого и камерального дешифрирования включаются в оперативную отчетность только полными трапециями, проверенными или принятыми инспектирующими лицами. Рамки трапеций обновления топографических карт и планов любыми методами должны быть сведены со смежными листами и подписаны начальником партии или бригадиром. Рамки топографической съемки также должны быть сведены или надежно обеспечены в плановом и высотном отношении, а дешифрирование и рисовка выполнены за рамкой трапеции в установленных размерах, проконтролированы и приняты инспектирующим лицом.

В отчет исполнителя включаются проверенные работы с составленным актом контроля начальником партии, бригадиром или другим инспектирующим лицом. В отчет начальника партии, бригадира включаются работы, проверенные или принятые актом приемки инспектирующего лица. В отчет экспедиции, цеха включаются объемы работ по отчетным данным начальников партий, бригадиров.

На каждой стадии приемки работ вышестоящий орган должен систематически контролировать данные поступающей отчетности, сличая ее с данными первичной документации и с периодической отчетностью на местах.

Краткий отчет по форме 6 ГК представляется подразделениями ежемесячно телеграфно (по факсу). Более полный месячный отчет составляется подразделением по форме 7-ГК. Отчет по форме 7 ГК составляется по ежемесячным отчетам начальников партий (в цехах - отчетов бригадиров) путем заполнения накопительной ведомости исполненных работ на объектах, которая используется для составления годовых отчетов (инвентаризации) подразделения и предприятия в целом.

Ниже приведены формы месячной отчетности 6-ГК и 7-ГК и образцы их заполнения.

Форма 6 ГК
Телеграфная месячная

Кому высылается__________________________________________________________

                       (наименование и адрес получателя)

Адрес организации________________________________________________________

Отчет
о выполнении плана топографо-геодезических и картографических работ

__________________________________________(подразделение)

за_____________________(месяц, год)

(Пример заполнения)

Шифр этапа	Показатели	Единица измерения	План с начала года	Факт с начала года	Факт за месяц
1	2	3	4	5	6
949	Сметная стоимость - всего в текущих ценах 2000 г.	руб.	1151400	1268371	215019
950	Бюджет - всего	руб.	911400	911400	104850
960	в т.ч. картографические работы (без НДС)	руб.	160	160	-
850	Сметная стоимость бюджетных работ хозспособом	руб.	911400	911400	104850
952	Договорные - всего		240000	356971	110169
852	Сметная стоимость договорных работ хозспособом	руб.	240000	356971	110169
954	Хозспособ - всего	руб.	1151400	1268371	215019
805	Выручка, необлагаемая НДС	руб.	-	10350	-
968	Число завершенных бюджетных объектов плана года	объект	5	5	3
803	Платные услуги (гостиница, услуги населению)	руб.	-	93333	10517
818	Обновление - всего	лист	36	36	19
918	Обновление - всего	кв. км	3479	3479	2254
820	Обновление масштаба 1:25 000	лист	32	32	15
920	Обновление масштаба 1:25 000	кв. км	2306	2306	1081
821	Обновление масштаба 1:50 000	лист	4	4	4
921	Обновление масштаба 1:50 000	кв. км	1173	1173	1173
927	Подготовка к изданию - всего	лист	48	53	6
827	в т.ч. по бюджету	лист	48	53	6
828	Подготовка к изданию масштаба 1:25 000	лист	32	38	6
	и т.д.

Начальник подразделения  _________________________   ____________________

                              (подпись)                  (Ф.И.О.)

Инспектор ОТК            _________________________   ____________________

                              (подпись)                  (Ф.И.О.)

Дата

Форма 7 ГК
Телеграфная месячная

Кому высылается__________________________________________________________

                             (наименование и адрес получателя)

Адрес организации________________________________________________________

Отчет
о выполнении плана топографо-геодезических и картографических работ

_______________________________________(подразделение)

за___________________( месяц, год)

(Пример заполнения)

Шифр объекта этапов работ	Наименование объекта и этапов работ	Единица измерения	План работ на......год		Выполнение с начала года				Выполнение за текущий месяц
			Натура	Сметная стоимость в руб. в текущих ценах 2000 г. всего	в том числе подрядные	Натура	Сметная стоимость в руб. в текущих ценах 2000 г. всего	в том числе подрядные	Натура	Сметная стоимость в руб. в текущих ценах 2000 г. Всего	В том числе подрядные
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
07.05.08. 3292	"Кольчугинский" Обновление топокарт масштабного ряда 1:25 0001:200 000, утв. Роскарто-графией 5.12.1999 г. Срок - 3 года, начало 2000 г.
118106	Обследование пунктов ГГС	пункт	280	606,0	-	257	556,2	-	5	108,2	-
128006	Обследование, восстановление реперов	репер	76	182,0	-	87	182,0	-	26	62,3	-
237465	Обновление по новой АФС 1:25 000	лист	37	1395,0	-	37	1395,0	-	10	377,0-	-
237466	1:25 000	кв. км	2649,7	1395,0	-	2649,7	1395,0	-	716,1	377,0	-
316065	Картосоставление 1:25 000	лист	15	765,0	-	15	765,0	-	5	255,0	-
316066	Картосоставление 1:25 000	кв. км	1083,0	765,0	-	1080,3	765,0	-	360,1	255,0	-
	Итого по объекту			2948			2898,2			802,5

Начальник подразделения  _________________________   ____________________

                              (подпись)                  (Ф.И.О.)

Инспектор ОТК            _________________________   ____________________

                              (подпись)                  (Ф.И.О.)

Дата