Приложение 6. Порядок составления бизнес-плана предприятия

Приложение 6

Порядок
составления бизнес-плана предприятия

Бизнес-план представляет собой специальный инструмент управления, широко используемый, практически во всех областях современной рыночной экономики независимо от масштабов и сферы деятельности предприятия, формы собственности.

Задача бизнес-плана - дать целостную системную оценку перспектив инвестиционного проекта. Бизнес-план выступает как форма представления результатов предварительного технико-экономического обоснования крупных и средних проектов в деловом планировании, реализация которых обеспечивает поддержание высокой деловой активности предприятия. Применительно к малым промышленным и иным бизнес-проектам он может являться документом, представляющим результаты полного инвестиционного проекта.

Бизнес-план используется:

1. Персоналом управления предприятием:

- для определения круга проблем, с которыми встретится предприятие при реализации своих намечаемых целей;

- оценки финансового положения и конкурентоспособности предприятия на существующем и новом рынке товаров и услуг (например, цифровых карт);

- выработки концепции и стратегии деятельности предприятия в условиях конкурентной борьбы с другими производителями таких же товаров и сходных услуг (в нашем случае, частных фирм, выпускающих картографическую продукцию, ведущих кадастры и т.п.);

- формулировки и обеспечения путей решения этих проблем.

2. Потенциальным инвестором и партнером (местной администрацией, кредитным банком и др.):

- для оценки экономической эффективности намечаемых предприятием бизнес-проектов, реальности получения желаемой прибыли;

- возврата кредиторам вложенных в этот проект средств.

Бизнес-план может быть подготовлен планово-экономическим отделом или маркетинговой службой предприятия. Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри предприятия, так и вне его. Именно при помощи бизнес-плана руководство предприятия принимает решение, какая часть прибыли останется в деле для накопления, а какая пускается на развитие производства. Наиболее активно бизнес-план используется при поиске инвесторов, кредиторов, спонсорных вложений и т. д. Многие инвесторы любят читать одно- или двухстраничное краткое содержание бизнес-плана, что позволяет им увидеть важные особенности и преимущества проекта. Такой документ носит название бизнес-предложение. Он используется при переговорах с возможными инвесторами и будущими партнерами, при приглашении ключевых сотрудников, при подписании контрактов персоналом предприятия (фирмы). Бизнес-план является не только внутренним документом предприятия, но и используется при установлении внешних контактов. Это предъявляет определенные требования к его оформлению, форме и структуре. Он должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела и степени заинтересованности своего участия в нем. Объем и степень конкретизации разделов бизнес-плана определяется спецификой и областью ее деятельности.

Бизнес-план должен быть написан просто и ясно, иметь четкую структуру. Особое внимание следует уделить резюме. Этот раздел может быть написан только после завершения работы над документом, но помещается обычно в его начале. Резюме - это часть плана, с которой знакомятся в первую очередь и которая в определенном смысле представляет собой "визитную карточку" дела (предприятия). Бизнес-план предприятия составляется, как правило, на несколько лет вперед, но пересматривается не реже чем раз в год. По мере накопления опыта облегчается не только процесс собственного планирования, но и корректировка бизнес-плана. В зависимости от конкретно поставленной цели (или ряда целей) необходимо тщательно продумать концепцию бизнес-плана, его логическое развитие, всю идеологию построения своего предложения, проекта, программы.

Автор бизнес-плана должен представлять себе круг слушателей (которым адресован бизнес-план), их реакцию, вопросы, выступления, заранее мысленно им отвечать на вопросы, на какое-то время мысленно меняться с ними местами и стараться объективно оценить свои ответы. Как только достигнуто состояние информационной наполненности на заданную тему по вышеперечисленным показателям, тогда можно переходить в своей работе к разработке бизнес-плана.

Выбор конкретной методики составления бизнес-плана, глубина и временной горизонт его проработки, вариантность закладываемых в него решений, объем, наличие прилагаемых документов и справок зависит от различных факторов. Среди них можно отметить величину предполагаемых инвестиций по конкретному проекту и специфику потенциального инвестора (его интересы), специализацию, психологию, опыт инвестирования, национальную принадлежность. При принятии решения инвестором о выделении финансирования имеет значение, какая фирма или предприятие претендует на получение инвестиций, размер их уставного капитала, опыт работ в рассматриваемой области, начальная стадия реализации проекта (есть ли заделы по реализации проекта), финансовое положение заявителя, наличие квалифицированного штата по реализации проекта, наличие залогов и гарантий возвращения кредитов.

На какой бы методике составления бизнес-плана не остановились авторы проекта, важно основное: разработанный документ должен содержать ряд разделов, в которых анализируются конкретные аспекты бизнес-плана, приводимая исходная и итоговая информация должна быть достоверной, обоснованной и базироваться на документальных источниках и расчетах. При составлении плана следует широко пользоваться статистической информацией, всякий раз подтверждая ее ссылкой на первоисточник, известных экспертов. Тщательно составленный бизнес-план может быть быстро переработан в бизнес-предложение или финансовую заявку, которая наверняка удовлетворит кредиторов.

Макет бизнес-плана:

- Обложка: название предприятия, фамилия руководителя предприятия, адрес, номер телефона и факса предприятия.

- Резюме: краткое содержание бизнес-плана.

- Местонахождение предприятия.

- Цель бизнеса.

- Отрасль.

- Описание вида деятельности.

- Продукт или вид услуг.

- Анализ рынка.

- Конкуренция и конкурентное преимущество данного предприятия.

- Организация и практика внешнеэкономических связей.

- Стратегия маркетинга.

- Прогнозирование продаж.

- Переменная составляющая затрат на продажи.

- План производства.

- Управление и персонал.

- Планируемая прибыль.

- Оценка риска.

- Финансовый план.

- Стратегия финансирования.

- Деловое расписание.

- Наиболее актуальные приложения к бизнес-плану (образцы продукции и т. п.). Бизнес-план предприятия должен быть выполнен на высоком полиграфическом уровне. Вместе с тем он должен быть предельно скромным в оформлении. На титульном листе размещают название плана, подтверждение о конфиденциальности содержащейся информации, проставляют номер и напоминание о том, чтобы потенциальный инвестор вернул экземпляр, если его не заинтересовало это дело. Общий объем документа - не более 50 - 60 страниц.

Все предложения в плане должны быть четко обозначены. При необходимости в нем используют фотографии, таблицы, рисунки, картматериалы. Чтобы инвестору, потенциальному партнеру легко было найти интересующий его раздел, план должен иметь оглавление, а каждый раздел - свой шмуцтитул.

Перечень исходных данных, необходимых для составления бизнес- плана

Ответы в письменном виде на следующие разделы позволят Вам разработать бизнес-план инвестиционного проекта, производственной деятельности предприятия (фирмы).

1. Цель проекта

Опишите проект, для которого требуется финансирование:

- какой товар или услугу Вы предлагаете?

- как будут использованы деньги? Вы собираетесь открыть новое дело или расширить уже существующее?

- какое влияние окажет финансирование на объем продаж, производство и прибыль?

- какой наибольший риск несет инвестирование в этот проект?

2. Краткие сведения о предприятии

Дайте краткие сведения о Вашем предприятии (фирме):

- как и для чего было основано Ваше предприятие?

- кто является собственником имущества Вашего предприятия?

- какие достижения имеются у Вашего предприятия на сегодняшний день?

- какие трудности стояли на пути Вашего предприятия? Как предприятие их преодолело?

3. Основное руководство предприятия

Основное руководство предприятия:

- дайте основные данные о руководящих сотрудниках предприятия (директор, главный инженер, начальник планово-экономического отдела) включая их полные имена, возраст и образование. Расскажите об их опыте работы в данной отрасли и их последние достижения. Можно также приложить их резюме;

- подвергалось ли предприятие за последний год существенным организационным преобразованиям;

- какие навыки, отсутствующие у руководящих работников, необходимы для Вашего проекта;

4. Описание продукции (товара или услуги)

Опишите продукцию (товар или услугу), которую производит предприятие. По мере возможности избегайте сложных технических терминов:

- опишите продукцию (товар или услугу) и их характеристики;

- как производится продукция (товар или услуга);

- как представляется услуга;

- является ли это необычным или уникальным? Почему?

- почему Ваша продукция (товар или услуга) необходимы?

- какие есть возможности на расширение или обновление производства в будущем?

- какими каналами реализации продукции (товара или услуг) Вы пользуетесь?

- существуют ли какие-то серьезные ограничения с точки зрения охраны окружающей среды, налогообложения и законодательства? Какие необходимы патенты, разрешения и (или) лицензии?

5. Описание производства

Опишите работу предприятия:

- какие помещения и оборудование имеет или арендует предприятие?

- в каком техническом состоянии находятся эти здания и оборудование?

- какое основное оборудование необходимо для производства традиционной и новой продукции (товара или оказания услуги)?

- какое дополнительное имущество и оборудование необходимо для выполнения целей бизнес-плана?

6. Поставщики

- какое требуется сырье: материалы, комплектующие и покупные изделия (услуги сторонних организаций)?

- сколько поставщиков имеет предприятие? Где они находятся? Производите ли Вы покупки за рубежом? В каком количестве?

- есть ли у Вас проблемы с поставщиками? Как контролируются возможные неувязки: несвоевременность поставок и качество?

- каков объем производства? Достаточно ли этого для будущего?

7. Потребители

- кто Ваши основные потребители?

- где находятся Ваши потребители? Работает ли Ваше предприятие на экспорт? В каком объеме?

- что является наиболее важным для потребителей? Предоставляете ли Вы это им? Можете ли Вы им это предоставить?

- укажите самую существенную возможность рынка. Как оценивается доля рынка и ее ожидаемый рост?

- почему потребители выбирают именно Вашу продукцию (товар или услугу) из других альтернативных?

- опишите маркетинговую и рекламную деятельность предприятия.

8. Конкуренция

- кто Ваши основные конкуренты?

- с какой непредвиденной или возможной конкуренцией может столкнуться Ваше предприятие?

- какие сильные и слабые стороны присущи Вашим конкурентам?

- каковы Ваши преимущества? Насколько они испытаны?

- каковы Ваши слабые стороны? Как Вы их сможете преодолеть?

9. Предыдущие финансовые показатели

- на сколько вырос оборот предприятия, объем продаж и прибыль за прошлый год? За счет чего произошел этот рост?

- были ли в прошлом году какие-то непредвиденные события, повлиявшие на объем продаж или расходы предприятия?

10. Перспективные финансовые показатели

- какие основные предположения используются для определения перспективных финансовых показателей?

- какие из этих предположений наиболее подвержены существенным изменениям? При каких условиях?

- как предприятие может защитить себя от инфляции и непредвиденных проблем в будущем?

Более подробно порядок составления бизнес-планов изложен в "Сборнике бизнес-планов. Отечественный и зарубежный опыт. Современная практика и документация". М., Финансы и статистика, 1997 г.

Краткое содержание бизнес-плана приводится ниже.

Содержание бизнес-плана

1. Аннотация

2. Меморандум конфиденциальности

3. Сведения о предприятии

4. Место нахождения предприятия

5. Цель деятельности

6. Описание производства

7. Описание продукции

8. Оценка рынков и конкурентоспособности продукции

9. Состояние работ по проекту

10. Финансовые показатели плана

Общие данные

Прямые издержки

Общие издержки

План персонала

Капитал

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о движении денежных средств

Баланс

Начисленные налоги

Финансовые результаты

Эффективность инвестиций