Приложение. Положение "О представительских расходах во внутригородском муниципальном образовании Академическое в г. Москве"

Приложение
к решению муниципального
Собрания внутригородского
муниципального образования
Академическое в г. Москве
от 19 октября 2011 г. N 03-09-2011

Положение
"О представительских расходах во внутригородском муниципальном образовании Академическое в городе Москве"

Настоящее Положение "О представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления внутригородского муниципального образования Академическое в городе Москве (далее - Положение) разработано в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" в целях упорядочения использования средств бюджета внутригородского муниципального образования Академическое в городе Москве на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления внутригородского муниципального образования Академическое в городе Москве.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок формирования, отчетности и планирования представительских расходов во внутригородском муниципальном образовании Академическое в городе Москве за счет средств местного бюджета, связанных с приемом и обслуживанием официальных представителей других организаций, в том числе иностранных.

2. Представительские расходы - это расходы, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций, с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

3. К представительским расходам внутригородского муниципального образования Академическое в городе Москве относятся:

- официальный прием представителей органов местного самоуправления других городов (стран; республик), участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного межмуниципального сотрудничества;

- проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания органа местного самоуправления внутригородского муниципального образования Академическое в городе Москве и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;

4. К представительским расходам также относятся расходы на приобретение цветов, сувениров, подарков в связи с памятными, юбилейными и праздничными датами граждан, организаций, учреждений, а также расходы, связанные с приобретением цветов, сувениров, подарков для делегации, принимающей представителей органов местного самоуправления внутригородского муниципального образования Академическое в городе Москве.

5. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

6. Средства на представительские расходы могут ежегодно планироваться в смете расходов органа местного самоуправления внутригородского муниципального образования Академическое в городе Москве в составе прочих расходов в размере, не превышающем 4 (четыре) процента от расходов, предусмотренных сметой расходов органа местного самоуправления внутригородского муниципального образования Академическое в городе Москве на оплату труда за отчетный период.

II. Порядок выделения средств на представительские расходы

7. Основанием для выделения средств на представительские расходы является распоряжение Руководителя органа местного самоуправления внутригородского муниципального образования Академическое в городе Москве.

8. Также утверждается программа проведения представительских мероприятий (официального приема) согласно Приложению N 1 к настоящему Положению и смета представительских расходов на проведение мероприятия (официального приема) согласно Приложению N 2 к настоящему Положению.

9. В случае, если такие нормы отсутствуют, прием иностранных делегаций осуществляется по нормам, установленным настоящим Положением.

10. Для приема официальных российских делегаций устанавливаются предельные нормативы расходов согласно Приложению N 3 к настоящему Положению.

11. Средства на расходы, связанные с приобретением цветов, сувениров, подарков в связи с памятными и юбилейными датами граждан, организаций, учреждений, а также расходы, связанные с приобретением цветов, сувениров, подарков для делегации, принимающей представителей органов местного самоуправления внутригородского муниципального образования Академическое в городе Москве оплачиваются по безналичному расчету.

12. По окончании мероприятия составляется отчет согласно приложению N 4 к настоящему Положению, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему соответствующих документов.

13. Отчет и необходимые документы подлежат представлению главному бухгалтеру не позднее трех дней после проведения мероприятия.

III. Перечень представительских расходов

14. К представительским расходам относятся расходы, связанные с:

приобретением подарков, сувениров, цветов в связи с памятными, юбилейными и праздничными датами;

приобретением подарков, сувениров, цветов для делегации, принимающей представителей органов местного самоуправления внутригородского муниципального образования Академическое в городе Москве;

оплатой завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом;

буфетным обслуживанием во время переговоров, к которому относится приобретение воды, кофе, чая;

обслуживанием участников, прибывших на заседания (совещания) органов местного самоуправления внутригородского муниципального образования Академическое в городе Москве, к которым относится приобретение воды, кофе, чая;

оплатой труда переводчика;

обслуживанием делегации автомобильным транспортом.

15. Проведение мероприятий может осуществляться самими органами местного самоуправления внутригородского муниципального образования Академическое в городе Москве, а также сторонними организациями по договорам, как в комплексе, так и по отдельным видам услуг.

16. Во время завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом, количество участников принимающей стороны не должно превышать количества участников от приглашенной стороны.