Приложение 1. Положение о Коллегии префектуры ВАО г. Москвы

Приложение 1

к распоряжению префектуры Восточного

административного округа г. Москвы

от 10 сентября 2008 г. N 1177-В-РП

Положение
о Коллегии префектуры Восточного административного округа города Москвы

1. Общие положения

1.1. В соответствии с Положением о префектуре административного округа города Москвы, утвержденным постановлением Правительства города Москвы от 3 декабря 2002 г. N 981-ПП "Об образовании территориальных органов исполнительной власти города Москвы - управ районов", создается коллегиальный орган - Коллегия префектуры Восточного административного округа города Москвы (далее - Коллегия).

Положение о Коллегии утверждается префектом округа.

1.2. В своей деятельности Коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, Уставом и законами города Москвы, распорядительными документами Мэра и Правительства Москвы, распоряжениями префекта округа и другими правовыми актами города Москвы.

2. Основные задачи

2.1. Основной задачей Коллегии является рассмотрение важнейших вопросов жизнедеятельности административного округа, обеспечения взаимодействия и координации работы управ районов, территориальных подразделений отраслевых и функциональных органов исполнительной власти города Москвы, осуществляющих свою деятельность в границах административного округа.

2.2. Коллегия рассматривает на своих заседаниях следующие вопросы:

- выполнение концепции (плана) социально-экономического и градостроительного развития административного округа и отдельных целевых программ;

- финансирование программ развития округа и районов, включая формирование бюджетных показателей окружного уровня и расходование бюджетных средств;

- обеспечение эффективной деятельности территориальных органов исполнительной власти, совершенствование системы управления;

- отчеты о деятельности управ районов, территориальных подразделений отраслевых и функциональных органов исполнительной власти города Москвы, действующих на территории административного округа;

- обсуждение проектов нормативных правовых актов города Москвы по вопросам развития административного округа и контроль за исполнением ранее принятых документов;

- рассмотрение результатов проверок, проводимых контролирующими органами на территории административного округа, определение мер по устранению выявленных недостатков.

По решению префекта на заседаниях Коллегии могут рассматриваться и другие вопросы в пределах полномочий префекта.

3. Порядок формирования Коллегии

3.1. Численный и персональный состав, а также регламент работы Коллегии определяются префектом самостоятельно.

3.2. В состав Коллегии могут входить заместители префекта, руководитель аппарата префектуры, главы управ районов, руководители структурных подразделений префектуры и окружных отраслевых и функциональных органов исполнительной власти, а также представители организаций и общественных объединений, расположенных на территории округа.

3.3. Префект назначает секретаря Коллегии из числа работников префектуры.

3.4. Организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Коллегии осуществляет аппарат префектуры.

4. Организация работы

4.1. Организационно-правовой формой деятельности Коллегии являются заседания, обеспечивающие коллективное обсуждение вопросов, включенных в повестку дня, и принятие решений. Заседания Коллегии правомочны, если на них присутствует более половины состава Коллегии.

4.2. Заседания Коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в месяц в соответствии с перспективным и текущими (квартальными) планами работы префектуры.

4.3. Префект утверждает повестку дня заседания Коллегии и председательствует на заседании.

4.4. Секретарь представляет префекту для утверждения проект повестки дня не позднее чем за 5 дней до дня заседания.

4.5. В заседании Коллегии могут участвовать с правом совещательного голоса должностные лица органов исполнительной власти города Москвы, депутаты Московской городской Думы, прокурор (заместитель прокурора) округа, а также по согласованию с префектом могут приглашаться руководители организаций, общественных объединений, органов местного самоуправления, депутаты муниципальных Собраний, другие заинтересованные в обсуждении рассматриваемых вопросов лица.

На заседании могут присутствовать представители средств массовой информации по согласованию с секретарем Коллегии.

4.6. По решению префекта Коллегия может проводить выездные заседания.

4.7. В случае отсутствия префекта работой Коллегии руководит лицо, исполняющее его обязанности.

4.8. Подготовка проектов решений, справочных материалов, проектов распоряжений, поручений префекта (при необходимости) к заседанию Коллегии возлагается на заместителей префекта (в соответствии с распределением обязанностей) и осуществляется в соответствии с регламентом префектуры.

Подготовку материалов к заседанию Коллегии осуществляет секретарь Коллегии.

4.9. Вопросы, по которым проекты документов не представлены в установленный срок, считаются неподготовленными и в повестку дня заседания Коллегии не включаются.

В этом случае ответственный за подготовку вопроса готовит докладную записку на имя префекта с объяснением причин и предложением о переносе срока рассмотрения вопроса. Префект принимает окончательное решение.

4.10. Ознакомление с документами членов Коллегии осуществляется секретарем Коллегии не позднее чем за 3 дня до заседания.

4.11. Продолжительность выступлений на заседаниях Коллегии составляет:

- с докладами и содокладами до 15 минут;

- в прениях до 5 минут;

- со справками до 3 минут.

4.12. Решения Коллегии принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Коллегии. Решения носят рекомендательный характер и оформляются протоколами.

4.13. Протокол подписывается префектом и секретарем Коллегии. Решение Коллегии подписывается префектом.

4.14. Реализация решений Коллегии осуществляется, как правило, распоряжениями префекта округа.

4.15. Решения Коллегии, а также принятые в результате обсуждения вопросов на Коллегии распоряжения, поручения префекта в пределах его компетенции, адресованные управам районов, территориальным подразделениям отраслевых и функциональных органов исполнительной власти, организациям, расположенным на территории округа, гражданам, проживающим в округе, должны быть доведены до их сведения в недельный срок.