Приложение N 1. Положение о служебном удостоверении федерального государственного гражданского служащего Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации

Приложение N 1
к приказу Министерства
природных ресурсов РФ
от 5 сентября 2008 г. N 202

Положение
о служебном удостоверении федерального государственного гражданского служащего Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления, выдачи, учета, хранения, сдачи и уничтожения служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минприроды России (далее - служебное удостоверение).

2. Служебное удостоверение федерального государственного гражданского служащего Минприроды России (далее - гражданский служащий) является материальным средством, относящимся к бланкам строгой отчетности, и официальным документом, подтверждающим прохождение гражданским служащим федеральной государственной службы по контракту в Минприроды России в замещаемой должности и наличие классного чина.

3. Служебные удостоверения согласно утвержденной форме выдаются гражданским служащим центрального аппарата Минприроды России.

4. Служебное удостоверение дает право прохода в административные здания, занимаемые Минприроды России, а также во все административные здания, в которых расположены федеральные государственные учреждения и федеральные государственные предприятия, находящиеся в ведении Минприроды России.

5. Служебное удостоверение оформленное с нарушением требований, установленных настоящим Положением, помарками и подчистками считается недействительным.

II. Порядок оформления, выдачи и сдачи служебных удостоверений

6. Выдача служебных удостоверений производится отделом государственной службы и кадров центрального аппарата Министерства Департамента управления делами и кадров.

7. Служебные удостоверения выдаются гражданским служащим при назначении на должность.

Основанием для выдачи служебного удостоверения является приказ о назначении работника на должность.

8. Служебные удостоверения, выдаваемые гражданским служащим, замещающим должности, относящиеся к высшей группе должностей, подписывает Министр природных ресурсов и экологии Российской Федерации.

Служебные удостоверения, выдаваемые гражданским служащим, замещающим должности, относящиеся к главной, ведущей, старшей и младшей группе должностей, подписывает заместитель Министра природных ресурсов и экологии Российской Федерации, курирующий соответствующий департамент.

9. Все записи в удостоверении производятся на основании личного дела гражданского служащего.

10. Текст надписей на внутренних сторонах служебного удостоверения исполняется с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, буквами черного цвета.

11. На правой внутренней стороне удостоверения записываются фамилия, имя, отчество, занимаемая должность без указания характера деятельности, структурное подразделение, классный чин.

На левой внутренней стороне удостоверения наклеивается цветная фотография гражданского служащего размером 30 ммx40 мм на матовой фотобумаге анфас без светлого угла. Фотографирование производится без головного убора.

12. Подписи Министра (заместителя Министра) природных ресурсов и экологии Российской Федерации и фотография гражданского служащего скрепляются оттиском гербовой печати Минприроды России установленного образца (далее - печать) (Приложение N 1 к Положению), при этом используется штемпельная краска красного цвета.

13. Выдача служебного удостоверения осуществляется лично при предъявлении гражданским служащим документа, удостоверяющего его личность, под роспись в журнале учета и выдачи служебных удостоверений (далее - журнал учета) (Приложение N 2 к Положению).

При выдаче служебного удостоверения гражданскому служащему, впервые принятому на государственную службу, отделом государственной службы и кадров центрального аппарата Министерства Департамента управления делами и кадров проводится инструктаж о правилах пользования документом, порядке его хранения и действиях при его утрате.

14. Служебное удостоверение подлежит замене в случае:

перевода или перемещения гражданского служащего на иную должность гражданской службы;

осуществления общей замены служебных удостоверений;

изменения должности или фамилии, имени, отчества гражданского служащего;

присвоения гражданскому служащему первого или очередного классного чина;

порчи или утраты служебного удостоверения.

15. При увольнении гражданский служащий сдает служебное удостоверение в отдел государственной службы и кадров центрального аппарата Министерства Департамента управления делами и кадров, о чем делается отметка "Удостоверение сдано" в журнале учета уполномоченным лицом, принявшим служебное удостоверение.

16. Служебные удостоверения, сданные в отдел государственной службы и кадров центрального аппарата Министерства Департамента управления делами и кадров, а также испорченные бланки служебных удостоверений погашаются надписью "Аннулировано".

III. Порядок хранения и уничтожения служебных удостоверений

17. Отдел государственной службы и кадров центрального аппарата Министерства Департамента управления делами и кадров ведет учет служебных удостоверений в журнале учета.

18. Бланки служебных удостоверений, печать и журнал учета хранятся в несгораемых шкафах в помещении Департамента управления делами и кадров.

19. Испорченные и сданные гражданскими служащими служебные удостоверения подлежат уничтожению по акту, который утверждается директором Департамента управления делами и кадров. В журнале учета делается соответствующая отметка об уничтожении с указанием даты и номера акта.

20. В случае утраты или порчи служебного удостоверения его владелец сообщает об этом своему непосредственному руководителю и представляет письменное объяснение на имя директора Департамента управления делами и кадров с указанием места, времени и причины утраты или порчи служебного удостоверения.

21. При утрате или порче служебного удостоверения, а также передачи его другим лицам или использовании в целях, не связанных со служебной деятельностью, проводится служебная проверка, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.