Положение о Совете молодых нотариусов Федеральной нотариальной палаты (утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты (протокол от 17-18 декабря 2012 г. N 13/12))

1. Общие положения

1.1. Совет молодых нотариусов Федеральной нотариальной палаты (далее - Совет) является совещательным органом Федеральной нотариальной палаты.

Совет образован Собранием представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации 13-14 ноября 2012 года.

1.2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

молодой нотариус - нотариус, осуществляющий нотариальную деятельность менее 10 лет;

молодёжная политика - система мероприятий, направленных на создание условий и возможностей для успешной адаптации в профессии молодых нотариусов, помощников и стажеров нотариусов, обеспечения их эффективной самореализации, развития их профессионального и творческого потенциала в интересах нотариального сообщества Российской Федерации;

молодежное движение нотариата России - совокупность советов молодых нотариусов нотариальных палат субъектов Российской Федерации.

1.3. Совет создается в целях:

- содействия в интеграции в нотариальное сообщество вновь назначенных нотариусов, помощников и стажеров нотариусов;

- оказания помощи молодым нотариусам, помощникам и стажерам нотариусов в профессиональном становлении и социальной адаптации в нотариальном сообществе;

- обеспечения преемственности поколений в российском нотариате, передачи вновь приходящим в профессию опыта, накопленного предшествующими поколениями нотариусов;

- привлечения молодых нотариусов, помощников и стажеров нотариусов к участию в работе органов управления нотариального сообщества разного уровня, комиссий и советов нотариальных палат в формах и порядке, предусмотренных уставами соответствующих нотариальных палат;

- представления и защиты интересов молодых нотариусов, помощников и стажеров нотариусов;

- содействия формированию доброжелательных взаимоотношений между нотариусами старшего и молодого поколений, между нотариусами, помощниками и стажерами нотариусов.

1.4. Совет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, Уставом Федеральной нотариальной палаты, решениями Собраний представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации, Правления Федеральной нотариальной палаты, Президента Федеральной нотариальной палаты, а также настоящим Положением.

1.5. Деятельность Совета основывается на принципах законности, гласности, коллегиальности, добровольности членства и самоуправления.

2. Задачи и функции Совета

2.1. Основными задачами Совета являются:

- оказание содействия органам управления Федеральной нотариальной палаты в разработке, планировании и реализации молодежной политики;

- привлечение внимания органов Федеральной нотариальной палаты к проблемам и интересам молодых нотариусов, помощников и стажеров нотариусов;

- планирование и разработка единой стратегии развития молодежного движения нотариата в субъектах Российской Федерации;

- координация деятельности нотариальных палат субъектов Российской Федерации по вопросам молодежной политики;

- содействие в передаче молодым нотариусам, помощникам и стажерам нотариусов знаний, традиций, созданных предшествующими поколениями нотариусов, в сохранении таких традиций и знаний, их поддержании и развитии;

- содействие формированию у молодых нотариусов, помощников и стажеров нотариусов активной позиции члена нотариального сообщества Российской Федерации, высоких морально-этических личностных качеств и стандартов поведения, необходимых для выполнения публично-правовых функций, возложенных на российский нотариат;

- оказание содействия молодым нотариусам, помощникам и стажерам нотариусов, осуществляющим научную деятельность в сферах, интересующих нотариат, и/или разрабатывающим передовые и инновационные решения актуальных для нотариального сообщества проблем;

- представительство интересов молодых нотариусов, помощников и стажеров нотариусов в органах нотариального сообщества, а также иных органах и организациях в пределах компетенции Совета;

- содействие обеспечению необходимых и достойных условий труда и жизни молодых нотариусов, помощников и стажеров нотариусов, организация их взаимодействия, взаимной помощи, культурного досуга.

2.2. Для выполнения возложенных задач Совет осуществляет следующие функции:

- вырабатывает предложения и рекомендации для Федеральной нотариальной палаты в сфере молодежной политики, а также по иным направлениям деятельности Федеральной нотариальной палаты с учетом обеспечения интересов молодых нотариусов, помощников и стажеров нотариусов, вносит эти предложения и рекомендации на рассмотрение Правления Федеральной нотариальной палаты;

- выполняет поручения органов управления Федеральной нотариальной палаты по вопросам компетенции Совета;

- проводит информационно-разъяснительную работу в нотариальных палатах субъектов Российской Федерации по вопросам молодежной политики Федеральной нотариальной палаты, организует взаимодействие нотариальных палат субъектов Российской Федерации в вопросах молодежной политики;

- оказывает содействие нотариальным палатам субъектов Российской Федерации в создании советов молодых нотариусов, координирует деятельность этих советов;

- участвует в организации образовательных, благотворительных, спортивных и иных мероприятий (семинаров, конференций, олимпиад и т.п.), способствующих стимулированию профессионального и личностного роста молодых нотариусов, помощников и стажеров нотариусов, созданию условий для повышения их профессиональной квалификации и общественной активности, а также восприятия ими опыта и знаний предшествующих поколений нотариусов;

- содействует продвижению в нотариальном сообществе профессиональных и личных достижений молодых нотариусов, помощников и стажеров нотариусов, информированию нотариального сообщества о предложениях и идеях молодых нотариусов, помощников и стажеров нотариусов по усовершенствованию любых аспектов нотариальной деятельности, а также по усовершенствованию работы органов управления и иных органов нотариального сообщества, содействует внедрению в практическое применение предложений молодых нотариусов, помощников и стажеров нотариусов;

- осуществляет иную деятельность, направленную на реализацию возложенных на Совет целей и задач.

2.3. Совет для осуществления своих функций:

- взаимодействует с органами управления, комиссиями и советами Федеральной нотариальной палаты, аппаратом Федеральной нотариальной палаты, нотариальными палатами субъектов Российской Федерации;

- запрашивает в установленном порядке у Федеральной нотариальной палаты и ее органов, нотариальных палат субъектов Российской Федерации информацию и материалы, необходимые для осуществления деятельности Совета;

- привлекает к участию в работе Совета по согласованию с органами управления соответствующей нотариальной палаты нотариусов, помощников и стажеров нотариусов, работников аппарата Федеральной нотариальной палаты и нотариальных палат субъектов Российской Федерации, а также специалистов, экспертов, ученых и иных лиц.

3. Порядок образования и состав Совета

3.1. Совет создаётся, реорганизуется и ликвидируется по решению Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации.

3.2. Совет состоит из председателя Совета, заместителя председателя Совета и членов Совета.

Численный и персональный состав Совета утверждается Правлением Федеральной нотариальной палаты. Количество членов Совета не может быть менее 7 (семи) человек.

Членами Совета могут быть молодые нотариусы.

3.3. Совет возглавляет председатель Совета, кандидатура которого утверждается Собранием представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации.

Полномочия председателя Совета прекращаются на основании его заявления о сложении соответствующих полномочий или по решению Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации.

3.4. Кандидатуры членов Совета утверждаются Правлением Федеральной нотариальной палаты с учетом предложений председателя Совета. Выдвигаемые председателем Совета на утверждение Правления Федеральной нотариальной палаты кандидатуры нотариусов-членов Совета должны быть предварительно им согласованы с президентами соответствующих нотариальных палат субъектов Российской Федерации.

3.5. Полномочия члена Совета прекращаются на основании его заявления на имя председателя Совета о сложении соответствующих полномочий или по решению Правления Федеральной нотариальной палаты.

3.6. Члены Совета могут одновременно входить в состав органов управления Федеральной нотариальной палаты, советов и комиссий Федеральной нотариальной палаты, органов нотариальных палат субъектов Российской Федерации.

3.7. Для выполнения возложенных на Совет задач из числа членов Совета могут быть сформированы рабочие группы по отдельным направлениям деятельности Совета.

4. Координатор Совета

4.1. Координатор Совета осуществляет консультационно-методическую поддержку деятельности Совета в вопросах взаимодействия Совета с органами управления, комиссиями и советами Федеральной нотариальной палаты и нотариальными палатами субъектов Российской Федерации.

4.2. Координатор Совета утверждается Правлением Федеральной нотариальной палаты из числа членов Правления Федеральной нотариальной палаты.

4.3. Координатор Совета принимает участие в заседаниях Совета с правом совещательного голоса.

5. Права и обязанности председателя Совета, заместителя председателя Совета и членов Совета

5.1. Председатель Совета:

- организует работу Совета и председательствует на его заседаниях;

- вносит на рассмотрение Правления Федеральной нотариальной палаты предложения, подготовленные Советом, планы работы Совета, отчитывается перед Правлением Федеральной нотариальной палаты о работе Совета;

- распределяет обязанности между членами Совета;

- даёт поручения заместителю председателя Совета и членам Совета по вопросам деятельности Совета, контролирует выполнение планов работы Совета;

- назначает дату, время и место заседаний Совета, назначает проведение опроса членов Совета при помощи телефонных и иных средств связи в случае необходимости принятия Советом решения по вопросам, не терпящим отлагательства;

- обеспечивает подготовку материалов к заседаниям Совета, определяет лиц, приглашаемых для участия в заседаниях Совета, не входящих в состав Совета;

- подписывает протоколы заседаний Совета и иные документы Совета.

5.2. Заместитель председателя Совета:

- избирается простым большинством голосов членов Совета;

- исполняет обязанности председателя Совета в случае отсутствия председателя Совета.

5.3. Члены Совета:

- вносят председателю Совета предложения по вопросам деятельности Совета;

- изучают и подготавливают материалы по вопросам деятельности Совета в соответствии с планом работы Совета и/или по поручению председателя Совета;

- принимают участие в заседаниях Совета, высказывают свое мнение по существу рассматриваемых на заседаниях Совета вопросов;

- участвуют в принятии Советом решений.

5.4. Секретарь Совета:

- назначается председателем Совета из числа членов Совета;

- оповещает членов Совета, координатора Совета и иных лиц, приглашаемых на его заседания, о месте и времени проведения заседаний Совета, обеспечивает лиц, участвующих в заседании Совета, материалами и документами, необходимыми для работы;

- по поручению председателя Совета опрашивает членов Совета при помощи телефонных и/или иных систем связи в случае необходимости принятия Советом решения по вопросам, не терпящим отлагательства;

- ведет протоколы заседаний Совета;

- оказывает содействие председателю Совета в подготовке отчетов, планов работы и иных документов Совета.

6. Организация деятельности Совета

6.1. Основной формой работы Совета являются заседания Совета, которые проводятся по мере необходимости. Заседание Совета может быть организовано в форме видеоконференции.

При необходимости принятия Советом решений по вопросам, не терпящим отлагательства, такие решения могут быть приняты путём опроса членов Совета с использованием телефонных и иных средств связи. Легитимность решений Совета, принятых по результатам опроса членов Совета, определяется в соответствии с критериями, установленными пунктом 6.2 (абзац 2) настоящего Положения.

6.2. Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины его членов. Члены Совета обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании Совета вопросов и при голосовании по таким вопросам.

Решения Совета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании Совета членов Совета. При равенстве голосов членов Совета решающим является голос председательствующего на данном заседании Совета.

Члены Совета, голосовавшие против решения, принятого Советом, вправе выразить по рассмотренному вопросу особое мнение, которое оформляется в письменном виде и заносится в протокол заседания Совета.

6.3. В заседаниях Совета могут принимать участие координатор Совета (с правом совещательного голоса), Президент Федеральной нотариальной палаты, члены Правления Федеральной нотариальной палаты, президенты нотариальных палат субъектов Российской Федерации, а также иные лица по приглашению председателя Совета.

6.4. Предложения о необходимости рассмотрения Советом вопросов, относящихся к его компетенции, вносятся председателю Совета органами управления Федеральной нотариальной палаты, координатором Совета, членами Совета.

6.5. Не позднее, чем за 10 дней до даты заседания Совета, секретарь Совета сообщает членам Совета, координатору Совета и лицам, приглашенным на соответствующее заседание Совета, о месте и времени проведения заседания Совета. Секретарь Совета направляет лицам, участвующим в заседании Совета, материалы, необходимые для работы в данном заседании Совета.

6.6. Член Совета лично участвует в заседаниях Совета. В случае невозможности прибытия на заседание Совета или участия в видеоконференции (если заседание Совета проводится в форме видеоконференции) член Совета уведомляет об этом председателя Совета и/или секретаря Совета.

В случае невозможности принятия участия в заседании Совета по уважительным причинам член Совета вправе сообщить Совету своё мнение по вопросам, рассматриваемым Советом на соответствующем заседании, при помощи любых доступных средств связи.

6.7. Решения, принятые Советом, излагаются в протоколе заседания Совета, который подписывается председателем Совета и секретарём Совета. Протокол заседания Совета оформляется в трёхдневный срок со дня проведения заседания Совета.

Решения Совета, принятые посредством проведения опроса членов Совета с использованием телефонных и/или иных средств связи, оформляются протоколом с указанием вопроса, поставленного на голосование, даты (дат) проведения опроса, членов Совета, участвовавших в голосовании, результатов голосования, решения, принятого Советом. Протокол подписывается председателем Совета и секретарем Совета.

6.8. Решения Совета направляются в Федеральную нотариальную палату.

6.9. Документы, созданные в ходе деятельности Совета, формируются в дела Совета и хранятся в архиве Федеральной нотариальной палаты.

6.10. Планы работы Совета и отчеты о работе Совета утверждаются Правлением Федеральной нотариальной палаты.

6.11. Информационное, финансовое, техническое и иное обеспечение деятельности Совета осуществляет Федеральная нотариальная палата.

6.12. Председатель Совета, заместитель председателя Совета, координатор Совета, секретарь Совета и члены Совета осуществляют свою деятельность на общественных началах.

7. Заключительные положения

7.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение утверждаются Правлением Федеральной нотариальной палаты.