Приложение N 2. Методические рекомендации по заполнению форм отчетности

Приложение N 2
к письму Федеральной службы
по надзору в сфере образования и науки
от 31 мая 013 г. N 05-896

Общая информация по заполнению отчетов

Во всех отчетах необходимо вносить данные во все ячейки, предусмотренные под заполнение (обычно они отмечаются желтым цветом на электронной форме). В случае наличия в отчете незаполненных ячеек, не будет возможности перевести статус отчета из "02-В работе" в статус "03-Готов".

Порядок заполнения отчетов может варьироваться, однако при переводе отчетов из статуса "02-В работе" в статус "03-Готов" следует иметь в виду, что:

- Отчет "Сведения о предполагаемой численности обучающихся в новом учебном году" невозможно перевести в статус "03-Готов", до перевода в статус "03-Готов" отчета "Сведения о сети образовательных учреждений";

- Отчет "Сведения об условиях работы общеобразовательных учреждений в новом учебном году (по предварительным данным)" невозможно перевести в статус "03-Готов", до перевода в статус "03-Готов" отчета "Сведения о сети образовательных учреждений";

- Отчет "Сведения о подключении образовательных учреждений к сети интернет" невозможно перевести в статус "03-Готов", до перевода в статус "03-Готов" отчета "Сведения о сети образовательных учреждений";

- Отчет "Сведения о внедрении федеральных образовательных стандартов нового поколения" невозможно перевести в статус "03-Готов", до перевода в статус "03-Готов" отчета "Сведения о предполагаемой численности обучающихся".

Форма 1. Сведения о сети образовательных учреждений

Сведения о сети образовательных учреждений необходимо заполнять из данных сформированных по состоянию на 25 июля 2013 года.

В отчете не заполняются следующие строки столбца "Имеют государственную аккредитацию":

 - "Дошкольные образовательные учреждения";

 - "в т.ч. негосударственные дошкольные образовательные учреждения";

 - "в т.ч. детские дома";

 - "Учреждения дополнительного образования детей".

Расчет показателей

- Данные столбца 7 (%) рассчитываются, как отношения численных значений столбца 6 "Имеют лицензию на ведение образовательной деятельности" к численным значениям столбца 3 "Всего" по соответствующим строкам;

- Данные столбца 9 (%) рассчитываются, как отношения численных значений столбца 8 "Имеют государственную аккредитацию" к численным значениям столбца 3 "Всего" по соответствующим строкам;

- Строка "ИТОГО" рассчитывается как сумма всех строк, кроме строк:

 - "в т.ч. негосударственные дошкольные образовательные учреждения";

 - "в т.ч. Специальные (коррекционные) школы-интернаты для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, с ограниченными возможностями здоровья";

 - "в т.ч. детские дома".

Контрольные соотношения

Сведения о сети образовательных учреждений необходимо заполнять исходя из следующих контрольных соотношений:

- Столбец 3 "Всего" не может быть меньше столбца 4 "в т.ч. на селе" по всем строкам;

- Столбец 6 "Имеют лицензию на ведение образовательной деятельности" не может быть меньше численных значений столбца 8 "Имеют государственную аккредитацию" по всем строкам;

- Строка 1 "Дошкольные образовательные учреждения" не может быть меньше строки "в т.ч. негосударственные дошкольные образовательные учреждения" по всем столбцам;

- Строка 6 "Образовательные учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей" не может быть меньше строки "в т.ч. Специальные (коррекционные) школы-интернаты для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, с ограниченными возможностями здоровья; по всем столбцам;

- Строка 6 "Образовательные учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей" не может быть меньше строки "в т.ч. детские дома" по всем столбцам.

Форма 2. Сведения
о предполагаемой численности обучающихся в новом учебном году

Сведения о предполагаемой численности обучающихся в новом учебном году необходимо заполнять из данных по предполагаемой численности на 1 сентября 2013.

Контрольные соотношения

Сведения о предполагаемой численности обучающихся в новом учебном году необходимо заполнять исходя из следующих контрольных соотношений:

- Значение в столбце 1 "Общая численность обучающихся" не может быть меньше суммы значений указанных в столбцах 2 "1 класс", 3 "9 класс", 4 "11 класс".

- Значение в столбце 1 "Общая численность обучающихся" должно соответствовать сумме значений указанных в таблице "Сведения о сети образовательных учреждений" по столбцу 3 "Всего" по строкам 2 "Общеобразовательные учреждения", 3 "Негосударственные общеобразовательные учреждения", 4 "Детский сад-начальная школа", 5 "Общеобразовательные школы-интернаты", 7 "Специальные учебно-воспитательные учреждения для детей подростков с девиантным поведением", 8 "Специальные (коррекционные) учреждения для детей с ограниченными возможностями здоровья".

Форма 3. Сведения
об обеспеченности системы общего образования педагогическими работниками

Сведения об обеспеченности системы общего образования педагогическими работниками необходимо заполнять из данных по количеству вакансий педагогических работников по состоянию на 25 июля 2013 года.

Данные заполняются по пяти специальностям с наибольшим дефицитом кадров, для остальных специальностей, по столбцам "Количество педагогических вакансий" и "Процентное соотношение к количеству педагогических работников в субъекте Российской Федерации" указываются нули.

Расчет показателей

- Данные в столбце 3 "Процентное соотношение к количеству педагогических работников в субъекте Российской Федерации" рассчитываются, как отношение количества педагогических вакансий по данному предмету к количеству педагогических работников по данному предмету.

- Данные в строке "итого" по столбцу 2 "Количество педагогических вакансий" рассчитываются, как сумма всех строк.

- Данные в строке "итого" по столбцу 3 "Процентное соотношение к количеству педагогических работников в субъекте Российской Федерации" рассчитываются, как отношение количества педагогических вакансий по всем предметам к общему количеству педагогических работников по всем предметам.

- Данные в строке "итого" по столбцу 4 "Специальности, по которым имеется дефицит педагогических работников" содержат перечень всех специальностей, по которым имеется дефицит.

Форма 4. Сведения
об условиях работы общеобразовательных учреждений в новом учебном году (по предварительным данным)

Сведения об условиях работы общеобразовательных учреждений в новом учебном году (по предварительным данным) необходимо заполнять по предварительным данным на 1 сентября 2013.

Данную форму необходимо заполнять после заполнения формы "Сведения о сети образовательных учреждений".

Расчет показателей

- Данные столбца 3 (%) по строке "В 1 смену" должны быть равны отношению значения столбца 2 "Образовательные учреждения" по строке "В 1 смену" к сумме значений по всем строкам по столбцу 2 "Образовательные учреждения";

- Данные столбца 3 (%) по строке "В 2 смены" должны быть равны отношению значения столбца 2 "Образовательные учреждения" по строке "В 2 смены" к сумме значений по всем строкам по столбцу 2 "Образовательные учреждения";

- Данные столбца 3 (%) по строке "В 3 смены" должны быть равны отношению значения столбца 2 "Образовательные учреждения" по строке "В 3 смены" к сумме значений по всем строкам по столбцу 2 "Образовательные учреждения";

- Данные столбца 5 (%) по строке "В 1 смену" должны быть равны отношению значения столбца 4 "Обучающиеся" по строке "В 1 смену" к сумме значений по всем строкам по столбцу 4 "Обучающиеся";

- Данные столбца 5 (%) по строке "В 2 смену" должны быть равны отношению значения столбца 4 "Обучающиеся" по строке "В 2 смену" к сумме значений по всем строкам по столбцу 4 "Обучающиеся";

- Данные столбца 5 (%) по строке "В 3 смену" должны быть равны отношению значения столбца 4 "Обучающиеся" по строке "В 3 смену" к сумме значений по всем строкам по столбцу 4 "Обучающиеся".

Контрольные соотношения

Сведения об условиях работы общеобразовательных учреждений в новом учебном году необходимо заполнять исходя из следующего контрольного соотношения:

- Сумма значений по строкам "в 1 смену", "в 2 смены", "в 3 смены" по столбцу 2 "Образовательные учреждения" должна соответствовать сумме значений указанных в таблице "Сведения о сети образовательных учреждений" по столбцу 3 "Всего" по строкам 2 "Общеобразовательные учреждения", 3 "Негосударственные общеобразовательные учреждения", 4 "Детский сад-начальная школа", 5 "Общеобразовательные школы-интернаты", 8 "Специальные (коррекционные) учреждения для детей с ограниченными возможностями здоровья".

- Сумма значений по строкам "в 1 смену", "в 2 смены", "в 3 смены" по столбцу 4 "Обучающиеся" должна соответствовать сумме значений указанных в таблице "Сведения о сети образовательных учреждений" по столбцу 5 "Количество обучающихся, воспитанников" по строкам 2 "Общеобразовательные учреждения", 3 "Негосударственные общеобразовательные учреждения", 4 "Детский сад-начальная школа", 5 "Общеобразовательные школы-интернаты", 8 "Специальные (коррекционные) учреждения для детей с ограниченными возможностями здоровья".

Форма 5. Сведения об организации питания обучающихся

Сведения об организации питания обучающихся предоставляются на перспективный охват питанием 2013/2014 учебном году.

Расчет показателей

- Данные столбца 3 (%) рассчитываются, как отношение значения столбца 2 "Всего" по выбранной строке к сумме значений по столбцу 2 "Всего";

- Данные столбца 5 (%) рассчитываются, как отношение значения столбца 4 "Из малоимущих семей" по выбранной строке к сумме значений по столбцу 4 "Из малоимущих семей".

Контрольные соотношения

Сведения об организации питания обучающихся в новом учебном году необходимо заполнять исходя из следующего контрольного соотношения:

- Столбец 2 "Всего" не может быть меньше Столбца 4 "Из малоимущих семей" по всем строкам.

Форма 6. Сведения
об образовательных учреждениях, здания которых находятся в аварийном состоянии

Сведения об образовательных учреждениях, здания которых находятся в аварийном состоянии необходимо заполнять по состоянию на 25 июля 2013 года.

Форма 7. Сведения
об изменении сети образовательных учреждений

Сведения об изменении сети образовательных учреждений необходимо заполнять по состоянию на 25 июля 2013 года.

Расчет показателей

- Строка "ИТОГО" рассчитывается как сумма всех строк.

Контрольные соотношения

Сведения об изменении сети образовательных учреждений необходимо заполнять исходя из следующего контрольного соотношения:

- Столбец 2 "Всего" не может быть меньше столбца 3 "в т.ч. на селе" соответственно по всем строкам;

- Столбец 4 "Всего" не может быть меньше столбца 5 "в т.ч. на селе" соответственно по всем строкам.

Форма 8. Сведения
об охвате детей дошкольным образованием и наличие очередности

Сведения об охвате детей дошкольным образованием и наличие очередности необходимо заполнять по состоянию на 25 июля 2013 года.

Форма 9. Средства, израсходованные на школьные учебники

Сведения о средствах, израсходованных на школьные учебники, предоставляются за 2012/2013 учебный год.

Расчет показателей

- Строка "ИТОГО" рассчитывается как сумма всех строк.

Форма 10. Сведения о подключении образовательных учреждений к сети интернет

Сведения о подключении образовательных учреждений к сети интернет предоставляются на начало 2013/2014 учебного года.

Расчет показателей

- Данные столбца 3 "%" рассчитываются, как отношение значения столбца 2 "Количество ОУ" к столбцу 1 "Количество ОУ (на начало нового учебного года)";

- Данные столбца 5 "%" рассчитываются, как отношение значения столбца 4 "Количество ОУ" к столбцу 1 "Количество ОУ (на начало нового учебного года)".

Контрольные соотношения

Значение в столбце 1 "Количество ОУ (на начало нового учебного года)" должны соответствовать значению, указанному в таблице "Сведения о сети образовательных учреждений" по столбцу 3 "Всего" в строке "Итого".

Форма 11. Сведения о внедрении федеральных образовательных стандартов нового поколения (федеральные государственные образовательные стандарты начального общего образования, утвержденные приказом Минобрнауки России от 06.10.2009 N 373, федеральные государственные образовательные стандарты основного общего образования, утвержденные приказом Минобрнауки России от 17.12.2010 N 1897, федеральные государственные образовательные стандарты среднего (полного) общего образования, утвержденные приказом Минобрнауки России от 17.05.2012 N 413):

Сведения о внедрении федеральных образовательных стандартов нового поколения необходимо заполнять по предварительным данным на 1 сентября 2013 года.

Расчет показателей

- Данные столбца 4 "1 класс" строк "Основное общее образование" и "Среднее (полное) общее образование" не вносятся;

- Данные столбца 5 "2 класс" строк "Основное общее образование" и "Среднее (полное) общее образование" не вносятся;

- Данные столбца 6 "3 класс" строк "Основное общее образование" и "Среднее (полное) общее образование" не вносятся;

- Данные столбца 7 "4 класс" строк "Основное общее образование" и "Среднее (полное) общее образование" не вносятся;

- Данные столбца 8 "5 класс" строк "Начальное общее образование" и "Среднее (полное) общее образование" не вносятся;

- Данные столбца 9 "10 класс" строк "Начальное общее образование" и "Основное общее образование" не вносятся;

- Данные столбца 3 "Количество обучающихся в них" строки "Начальное общее образование" рассчитываются автоматически, равны сумме значений указанных в строке "Начальное общее образование" по столбцам 4 "1 класс", 5 "2 класс", 6 "3 класс", 7 "4 класс";

- Данные столбца 3 "Количество обучающихся в них" строки "Основное общее образование" рассчитываются автоматически, равны значению, указанному в строке "Основное общее образование" по столбцу 8 "5 класс";

- Данные столбца 3 "Количество обучающихся в них" строки "Среднее (полное) общее образование" рассчитываются автоматически, равны значению, указанному в строке "Среднее (полное) общее образование" по столбцу 9 "10 класс";

- Данные столбца 4 "1 класс" строки "Начальное общее образование" рассчитываются автоматически, равны значению, указанному в таблице "Сведения о предполагаемой численности обучающихся в новом учебном году" по столбцу 2 "1 класс".