Приложение 1. Положение о служебном удостоверении главы администрации муниципального округа Орехово-Борисово Северное

Приложение 1

к решению Совета депутатов

муниципального округа

Орехово-Борисово Северное в г. Москве

от 23 апреля 2013 г. N 01-03-20

Положение
о служебном удостоверении главы администрации муниципального округа Орехово-Борисово Северное

1. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение главы администрации муниципального округа Орехово-Борисово Северное (далее - удостоверение) является документом, подтверждающим полномочия главы администрации муниципального округа Орехово-Борисово Северное (далее - глава администрации).

1.2. Удостоверение без надлежащего оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.

1.3. Глава администрации обязан обеспечить сохранность выданного ему удостоверения.

1.4. Передача удостоверения другому лицу запрещается.

1.5. Удостоверение выдается главе администрации на срок его полномочий.

2. Оформление и выдача удостоверения

2.1. Удостоверение оформляется и выдается муниципальным служащим администрации муниципального округа Орехово-Борисово Северное, к должностным обязанностям которого отнесено ведение кадровой работы (далее - муниципальный служащий по кадровой работе) / структурным подразделением по кадровой работе в администрации муниципального округа Орехово-Борисово Северное (далее - структурное подразделение).

2.2. Оформление удостоверения производится на основании решения Совета депутатов муниципального округа Орехово-Борисово Северное (далее - Совет депутатов) о назначении на должность главы администрации.

2.3. Удостоверение главы администрации подписывается главой муниципального округа Орехово-Борисово Северное.

2.4. Для оформления удостоверения глава администрации предоставляет муниципальному служащему по кадровой работе / в структурное подразделение одну цветную фотографию, выполненную на матовой бумаге, анфас, без головного убора, размером 30 x 40 мм.

Записи в удостоверение вносятся разборчиво и аккуратно контрастными (черными, темно-синими) чернилами, шариковой ручкой, тушью. В случае если при оформлении удостоверения в него внесена неправильная или неточная запись или допущена иная ошибка, испорченный бланк удостоверения подлежит уничтожению в соответствии с настоящим Положением.

2.5. Удостоверение выдается в течение 7 дней со дня заключения контракта с главой администрации.

2.6. В день получения удостоверения глава администрации расписывается в журнале удостоверений главы администрации (далее - журнал).

Журнал ведется на бумажном носителе. Нумерация удостоверений ведется в течение срока полномочий Совета депутатов.

2.7. Новое удостоверение выдается в случае:

1) изменения фамилии, имени или отчества главы администрации;

2) порчи или утраты удостоверения;

3) изменения описания удостоверения.

2.8. Выдача нового удостоверения по основаниям, указанным в пункте 2.7 настоящего Положения, осуществляется в течение 7 дней со дня предоставления фотографии.

3. Возврат и уничтожение удостоверений

3.1. В случае замены удостоверения (кроме утраты) ранее выданное удостоверение должно быть возвращено муниципальному служащему по кадровой работе / в структурное подразделение.

3.2. Глава администрации в день прекращения исполнения своих полномочий обязан сдать удостоверение муниципальному служащему по кадровой работе / в структурное подразделение.

3.3. Испорченные бланки и возвращенные удостоверения по мере необходимости подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Акты об уничтожении удостоверений прилагаются к журналу.