Приложение N 2. Перечень документов, необходимых для принятия решения о согласовании списания федерального имущества, закрепленного за Федеральным агентством по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству и за подведомственными Федеральному агентству по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству предприятиями и учреждениями

Приложение N 2
к приказу Федерального агентства
по строительству и жилищно-
коммунальному хозяйству
от 27 февраля 2013 г. N 63/ГС

Перечень
документов, необходимых для принятия решения о согласовании списания федерального имущества, закрепленного за Федеральным агентством по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству и за подведомственными Федеральному агентству по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству предприятиями и учреждениями

1. Для принятия решения о согласовании списания федерального недвижимого имущества, закрепленного за Госстроем и за подведомственными Госстрою предприятиями и учреждениями, предприятия и учреждения формируют и представляют в Госстрой следующий пакет документов*:

1.1. Обращение предприятия или учреждения на бланке, содержащем полное наименование предприятия (учреждения) (сопроводительное письмо), подписанное руководителем предприятия (учреждения) или лицом, его замещающим, с представлением копии документа, подтверждающего его право на подписание такого обращения, содержащее указание на причины списания федерального имущества.

1.2. Копия приказа предприятия или учреждения об утверждении персонального состава постоянно действующей Комиссии по подготовке и принятию решения о списании объектов федерального имущества (далее - Комиссия) (с приложением положения о Комиссии).

1.3. Заверенную в установленном порядке копию протокола заседания Комиссии по подготовке и принятию решения о списании объектов федерального имущества.

1.4. Перечень объектов федерального недвижимого имущества, решение о списании которого подлежит согласованию (далее - Перечень), подписанный руководителем и главным бухгалтером предприятия (учреждения), заверенный печатью.

В Перечне указывается:

номер по порядку;

наименование объекта недвижимого имущества (полное наименование по техническому паспорту, тип);

адрес местонахождения (полный);

кадастровый номер (при наличии);

инвентарный номер объекта федерального имущества в случае его присвоения;

общая площадь, кв. м;

дата постройки

год ввода в эксплуатацию (год выпуска) объекта федерального имущества;

дата последнего капитального ремонта;

балансовая (первоначальная (восстановительная)) стоимость объекта недвижимого имущества на момент принятия решения о списании;

остаточная стоимость объекта федерального имущества на момент принятия решения о списании;

срок полезного использования, установленный для данного объекта федерального имущества, и срок фактического использования на момент принятия решения о списании;

сумма начисленной амортизации;

остаточная стоимость объекта недвижимого имущества на момент принятия решения о списании;

заключение Комиссии.

1.5. Акты о списании объектов федерального имущества, указанных в Перечне (далее - акты о списании), представляются в одном подлинном экземпляре.

В акте о списании в обязательном порядке должна содержаться информация о состоянии имущества (непригодности основных средств к дальнейшему использованию, невозможности и неэффективности их восстановления и т.д.). Акты о списании должны быть заверены печатью предприятия (учреждения) с указанием даты составления и даты утверждения их руководителем предприятия (учреждения). Акты о списании, состоящие из двух и более листов, должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены печатью предприятия (учреждения).

При списании объектов недвижимого имущества в связи с их новым строительством, реконструкцией и сносом старых в актах на списание необходима ссылка на номер проекта, распоряжение главы администрации публично-правового образования о сносе зданий и (или) на акт межведомственной комиссии администрации публично-правового образования с приложением копий этих документов.

1.6. Копия инвентарной карточки учета основных средств, подлежащих списанию, с указанием всех обязательных реквизитов на дату принятия решения о списании объекта Комиссией предприятия (учреждения).

1.7. Копии правоустанавливающих документов на федеральное недвижимое имущество, указанное в Перечне (распоряжение органа по управлению имуществом или решение уполномоченного органа государственной власти о закреплении имущества и акт приема-передачи имущества, договор о приобретении).

1.8. Копии документов технического учета (кадастровый и (или) технический паспорт, поэтажный план, экспликация) на объект недвижимого имущества, подлежащий списанию, действительный на дату его представления, выданный организацией, осуществляющей государственный технический учет и техническую инвентаризацию объектов градостроительной деятельности.

1.9. Копии правоустанавливающих документов на земельный участок, на котором располагается объект недвижимости, подлежащий списанию (с приложением копии кадастрового плана земельного участка или ситуационного плана (при отсутствии кадастрового плана)).

1.10. Копии выписок из Единого государственного реестра прав на объект недвижимого имущества и сделок с ним, подлежащий списанию, и на земельный участок, на котором располагается объект недвижимого имущества, выданных не ранее чем за один месяц до дня их направления.

1.11. Копия выписки из реестра федерального имущества, которая подтверждает, что объект недвижимого имущества, подлежащий списанию, внесен в указанный реестр в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 34, ст. 4237; 2009, N 17, ст. 2095; 2010, N 33, ст. 4435; 2011, N 7, ст. 978; 2012, N 1, ст. 136; 2013, N 5, ст. 407).

1.12. Заключение технической экспертизы, подтверждающее непригодность объекта недвижимого имущества к восстановлению и дальнейшей эксплуатации.

В заключении технической экспертизы указываются: наименование, тип, инвентарный, регистрационный номер, год постройки, дата поступления в учреждение, дата ввода в эксплуатацию, цели и условия использования объекта недвижимости, подробное описание основных дефектов, причины их возникновения, техническое состояние основных конструктивных элементов.

К заключению технической экспертизы должны быть приложены фотографии объектов недвижимости, скрепленные печатью технического эксперта.

1.13. Справка об остаточной стоимости объекта недвижимого имущества, подлежащего списанию, составленная на дату принятия решения Комиссией предприятия или учреждения о списании объекта, подписанная руководителем и главным бухгалтером, заверенная печатью.

1.14. Справка с подробным обоснованием причин списания объекта незавершенного строительства с приложением копий документов, являющихся составной частью проектной документации, в случае, если списанию подлежит объект незавершенного строительства.

1.15. Копии документов технического учета, паспорт изделия (при списании транспортного средства - технический паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации автотранспортного средства, документ о прохождении последнего техосмотра).

1.16. Фотографии объекта федерального имущества, предлагаемого к списанию, позволяющие однозначно его идентифицировать.

1.17. Для принятия решения о согласовании списания федерального имущества, пришедшего в негодное состояние либо утраченного в результате аварий, пожаров, стихийных бедствий, предприятиями и учреждениями дополнительно представляются документы, подтверждающие указанные обстоятельства:

копия акта о причиненных повреждениях;

копия справки органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации или территориальных органов МЧС России, подтверждающая факт чрезвычайной ситуации с перечнем объектов недвижимого имущества, пострадавших от этих бедствий, с краткой характеристикой ущерба;

справка предприятия (учреждения) о стоимости нанесенного ущерба.

1.18. Для принятия решения о согласовании списания федерального имущества, пришедшего в негодное состояние в результате его умышленного уничтожения, порчи, хищения, и (или) по которому срок фактической эксплуатации не превышает срока полезного использования, дополнительно представляются:

акт проверки, проведенной предприятием (учреждением), о ненадлежащем использовании (хранении) объекта с указанием виновных лиц;

информация о принятых мерах в отношении виновных лиц, допустивших повреждение объекта основных средств, с приложением копий подтверждающих документов (в случае выявленных виновных лиц);

копия постановления о возбуждении или прекращении уголовного дела (при его наличии) или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов предприятия (учреждения) или возмещению причиненного ущерба;

справка предприятия или учреждения о стоимости нанесенного ущерба;

копия приказа о принятии мер в отношении виновных лиц предприятия или учреждения, допустивших повреждение объекта основных средств

справка предприятия или учреждения о возмещении ущерба виновными лицами;

справка с подробным пояснением причины, вызвавшей списание объектов до истечения срока полезного использования (в случае отсутствия виновных лиц).

2. Для принятия решения о согласовании списания федерального движимого имущества (в том числе особо ценного движимого имущества), закрепленного за Госстроем и за подведомственными Госстрою предприятиями и учреждениями, предприятия и учреждения формируют и представляют в Госстрой, кроме перечисленных в подпунктах 1.1 - 1.3, следующий пакет документов:

2.1. Перечень объектов федерального движимого имущества (в том числе особо ценного движимого имущества), решение о списании которого подлежит согласованию (далее - Перечень), подписанный руководителем и главным бухгалтером предприятия (учреждения), заверенный печатью.

В Перечне указывается:

номер по порядку;

номер и дата акта о списании;

наименование объекта движимого имущества (наименование, марка, тип, модель автотранспортного средства по паспорту);

инвентарный номер объекта движимого имущества (автотранспортных средств) (в случае его присвоения);

заводской номер объекта движимого имущества;

номер заводской (VIN);

номер регистрационный;

номер технического паспорта;

номер двигателя;

номер шасси;

номер кузова;

год ввода в эксплуатацию (год выпуска) объекта движимого имущества (автотранспортного средства);

дата последнего капитального ремонта;

дата последнего техосмотра;

пробег, км с начала эксплуатации;

балансовая (первоначальная (восстановительная)) стоимость объекта движимого имущества на момент принятия решения о списании;

сумма начисленной амортизации;

остаточная стоимость объекта движимого имущества на момент принятия решения о списании;

срок полезного использования, установленный для данного объекта движимого имущества, и срок фактического использования на момент принятия решения о списании;

заключение комиссии;

2.2. Технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания объектов движимого имущества (автотранспортного средства), подписанное руководителем предприятия (учреждения) (уполномоченным им лицом).

2.3. Копия инвентарной карточки учета основных средств.

2.4. Заключение о техническом состоянии, подтверждающее непригодность объекта движимого имущества (автотранспортного средства) к восстановлению и дальнейшей эксплуатации (для аппаратов сотовой радиотелефонной связи и радиостанций - техническое заключение специалистов системы связи, для бытовой техники - заключение организаций по ремонту бытовой техники о невозможности ее восстановления, для вычислительной техники - заключение ремонтных организаций о невозможности ее дальнейшей эксплуатации).

В заключении о техническом состоянии указываются: наименование, тип, марка, модель, инвентарный, заводской, регистрационный номера, год изготовления, дата поступления в учреждение, дата ввода в эксплуатацию, цели и условия использования объекта, подробное описание основных дефектов, причины их возникновения, техническое состояние основных узлов, частей, деталей и конструктивных элементов.

В заключении о техническом состоянии автотранспортного средства указываются: наименование, тип, марка, модель, инвентарный, заводской, регистрационный номера, регистрационный знак, год изготовления, дата поступления в территориальное управление или учреждение, дата ввода в эксплуатацию, цели и условия использования объекта, подробное описание основных дефектов, причины их возникновения, техническое состояние основных узлов, частей, деталей и конструктивных элементов, пробег. Также к техническому заключению должны быть приложены фотографии автотранспортных средств, скрепленные печатью технического эксперта, и расчет эффективности восстановительного ремонта с обоснованием.

В техническом заключении необходимо наличие расчета эффективности восстановительного ремонта с обоснованием.

2.5. Копия технического паспорта объекта движимого имущества (автотранспортного средства), в случае отсутствия - письмо в произвольной форме с указанием причин отсутствия технического паспорта.

2.6. На объекты движимого имущества (автотранспортные средства) стоимостью более 500 тысяч рублей выписку из реестра федерального имущества, выданную соответствующим территориальным управлением Федерального агентства по управлению государственным имуществом.

2.7. Копия свидетельства о государственной регистрации транспортного средства.

2.8. Сведения о прохождении последнего техосмотра.

2.9. В случае списания объектов движимого имущества (автотранспортных средств), выбывших вследствие аварии, дорожно-транспортного происшествия, пришедших в негодность в результате чрезвычайной ситуации, дополнительно прилагаются справки органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации или территориальных органов МЧС России, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации с перечнем объектов основных средств (автотранспортных средств), пострадавших от таких ситуаций, с краткой характеристикой ущерба.

копия акта об аварии, выданного уполномоченным органом;

копии документов о регистрации аварии, выданные Государственной инспекцией безопасности дорожного движения;

справка о стоимости нанесенного ущерба;

копия постановления о возбуждении уголовного дела, копия постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов предприятия (учреждения) или возмещению причиненного ущерба;

копия приказа о принятии мер в отношении виновных лиц (работников предприятия (учреждения)), допустивших повреждение объекта движимого имущества (автотранспортных средств).

2.10. В случае списания движимого имущества (автотранспортных средств) в результате хищения или нанесения ущерба дополнительно прилагаются:

копия постановления о возбуждении уголовного дела, копия постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов учреждения или возмещению причиненного ущерба;

копия приказа о принятии мер в отношении виновных лиц (работников учреждения), допустивших повреждение объекта основных средств;

копии документов, подтверждающие возмещение ущерба виновными лицами.

_____________________________

* В представленных документах не допускается наличие помарок, подчисток, исправлений, арифметических ошибок.