Глава 6. Порядок обработки радиограмм (п.п. 175 - 222)

Глава 6

6. Порядок обработки радиограмм

Ведение вахтенного и аппаратного журналов

175. На каждой судовой радиостанции (кроме радиостанции дециметровых волн) ведется вахтенный журнал судовой радиостанции. На береговой радиостанции ведется аппаратный журнал береговой радиостанции. На береговой радиостанции, обеспечивающей связь по нескольким радиоканалам, на каждый из них заводится отдельный аппаратный журнал.

176. Все вахтенные и аппаратные журналы ведутся по установленной судовладельцами форме.

177. В вахтенный журнал судовой радиостанции, а также в аппаратный журнал береговой радиостанции, работающей с судовыми радиостанциями, помимо записей о времени сеансов связи с корреспондентами, используемых частотах, слышимости и перерывах связи, вносятся:

записи о приеме и сдаче дежурств на радиостанциях, открытии и закрытии радиовахт с указанием количества принятых и переданных за смену радиограмм и общего количества слов, а также общего количества проведенных радиотелефонных переговоров и затраченного на переговоры времени;

принятые и переданные сигналы бедствия, срочности и безопасности с полным текстом сообщений, следуемых за сигналами;

важные гидрометеорологические, навигационные сообщения, предупреждения и путевая информация;

все вызовы и ответы на вызовы, а также служебные переговоры радиооператоров;

время начала и конца переговоров по радио, фамилии должностных лиц, проводивших переговоры;

номера принятых и переданных радиограмм с указанием количества слов в них;

замеченные нарушения настоящих Правил и "Указаний по организации радиосвязи в бассейне (регионе)";

данные о имевших место радиопомехах;

все замечания о неисправностях и проверках аппаратуры и источников питания (один раз в сутки);

записи о проверке времени, производимой по сигналам точного времени, дважды в сутки.

178. Сигналы бедствия, срочности и безопасности с полным текстом сообщений, следуемых за этими сигналами, важные гидрометеорологические, навигационные сообщения, путевая информация и другие наиболее важные сведения и распоряжения, принятые (переданные) по радиотелефонным КB и УКВ радиостанциям, обслуживаемым лицами командного состава, заносятся в судовой вахтенный журнал. Каждая запись подписывается лицом, производившим прием (передачу) сообщений.

179. В аппаратный журнал береговой радиостанции, обеспечивающей связь с береговыми корреспондентами, вносятся:

время начала вызова и оценка качества связи;

время начала и окончания сеанса связи;

используемые для связи частоты;

итог работы, в котором указывается количество принятых и переданных радиограмм за время сеанса связи;

другие сведения, касающиеся прохождения связи.

180. В аппаратный журнал береговой радиостанции, работающей с судовыми радиостанциями, заносятся все позывные сигналы судовых станций, вызываемых по повестке.

181. Вахтенный и аппаратный журналы проверяются ежедневно: на судовой радиостанции - капитаном судна, на береговой радиостанции - начальником радиостанции (начальником радиоцентра, начальником радиобюро).

Прием радиограмм от отправителей

182. Радиограммы для передачи принимаются от должностных лиц судовладельца, имеющих право подписи телеграмм. Этим должностным лицам присваиваются условные сокращенные наименования. Своды условных наименований должностных лиц утверждаются Департаментом речного транспорта.

Указанные должностные лица имеют право ведения радиотелеграфных и радиотелефонных переговоров с пунктами (судами), с которыми имеется непосредственная связь.

183. Объем служебных радиограмм, как правило, не должен превышать 50 слов. Радиограммы с количеством слов более 50 могут быть приняты для передачи в каждом конкретном случае с разрешения капитана на судовой радиостанции +1 начальника радиостанции (начальника радиоцентра, начальника радиобюро) на береговой радиостанции.

184. Радиограмма, поступающая от подателя, должна быть напечатана на машинке или написана четко от руки чернилами на одной стороне отдельного листа размером не менее 12x18 см. Исправления в адресе и тексте радиограмм заверяются лицом, подписавшим радиограмму, в нижней части радиограммы под чертой.

185. Радиограммы с отметкой "Серия П" для передачи по открытым радиоканалам ни береговыми радиостанциями в адрес судов, ни судовыми радиостанциями в адрес береговых пунктов, не принимаются.

186. Прием радиограмм от подателей по телефону запрещен. В исключительных случаях, при необходимости передачи особо важных и срочных сообщений, касающихся обеспечения безопасности плавания и оказания медицинской помощи, радиограмма может быть принята по телефону с последующим получением ее подлинника. Текст принятой по телефону радиограммы повторяется подателю с записью времени приема.

187. На радиостанциях внутренних водных путей принимаются для передачи радиограммы, написанные на русском языке.

188. Знаки препинания в радиограммах пишутся сокращенно: тчк, зпт, двтчк, скб, квч и т.д. В группах цифр допускается написание запятой собственным знаком. Перечисленные ниже знаки пишутся в радиограммах только словами:

N номер или нр;

+ - плюс:

- - минус;

! - знак восклицательный;

? - знак вопросительный;

% - процентов (процента);

: - деление, и т.д.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

185. Адрес служебной радиограммы должен содержать:

пункт назначения;

условное наименование должностного лица, которому адресована радиограмма, в соответствии со Сводом условных наименования должностных лиц соответствующего ведомства.

Примечание. В том случае, если в пункте назначения одинаковые условные наименования имеют несколько должностных лиц, в адресе радиограммы указывается фамилия адресата.

190. Многоадресная с одинаковым текстом радиограмма, направляемая в несколько пунктов (кроме судовых), принимается от подателя в количестве экземпляров, соответствующем числу пунктов в адресе. На судовые станции указанные радиограммы могут подаваться отправителем в одном экземпляре.

191. Многоадресная с одинаковым текстом радиограмма, направляемая в один пункт нескольким адресатам, принимается от подателя в одном экземпляре; подателем перед адресом ставится отметка "... адресов". Снятие копий для адресатов производится в пункте назначения.

192. При невозможности передачи принятой от отправителя служебной радиограммы по назначению, радиостанция обязана в возможно короткое время, но не позднее чем в течение суток, возвратить радиограмму отправителю с указанием причин, не позволяющих обеспечить ее передачу.

Регистрация и оформление радиограмм

193. На радиостанциях каждая входящая и исходящая радиограмма регистрируется в журналах установленной формы (приложение 2).

194. Служебная радиограмма составляется отправителем в следующем порядке:

отметка срочности (если необходимо);

название пункта назначения;

условное наименование должностного лица;

фамилия адресата (при необходимости);

текст радиограммы;

подписной номер, условное наименование должностного лица, подписавшего радиограмму, его фамилия и личная подпись;

в нижней части радиограммы, отделенной чертой, указывается дата подачи радиограммы, название отдела или организации, фамилия исполнителя и номер его телефона.

Пример:

СРОЧНАЯ ПЕРМЬ ЧШЗР (фамилия)

Текст радиограммы ......................................

нр 15-4-30/215 ЦШЗР (фамилия) (подпись)

15.03.94 Семенов 79-99 ГП "Речсвязьинформ"

195. Перед адресом радиограммы проставляется служебный заголовок, состоящий из:

отметки срочности (если она проставлена отправителем);

названия пункта отправления радиограммы (населенного пункта или судна);

кассового номера радиограммы;

числа действительных слов;

даты и времени подачи (дата дается дробью - число и месяц, например, 15/01; время дается четырехзначным числом без раздела, например, 1436 или 2155).

Примечание: Кассовая нумерация на каждой радиостанции начинается ежемесячно с 1-го номера. В количество действительных слов включаются все слова радиограммы, в том числе слова служебного заголовка. При значительном обмене на береговой радиостанции перед названием пункта отправления проставляется порядковый номер радиограммы. Порядковые номера назначаются ежедневно, начиная с 1-го номера.

196. На радиограммах проставляется фактическое время приема или передачи каждой радиограммы.

197. Факт передачи радиограммы корреспонденту подтверждается служебной отметкой радиооператора на радиограмме с (указанием позывного сигнала судовой или названия береговой радиостанции (сокращенно, например, Мск - вместо Москва), на которую была передана радиограмма, даты и времени передачи, а также подписи передавшего.

Подсчет слов в радиограммах

198. Количество действительных слов служит для контроля правильности передачи и приема слов в радиограммах на всех этапах прохождения, а количество тарифных слов определяет размер оплаты за их передачу. Все, что написано отправителем для передачи адресату, включая отметки о срочности, о количестве пунктов и адресатов, а также сами адреса (адрес), текст, подпись и подписной номер, входит в подсчет тарифных слов. В квитанции, выдаваемой отправителю, указывается количество тарифных слов.

199. В многословных радиограммах, имевших более 50 слов, при подсчете слов в текст вставляются отметки, разделяющие каждую полусотню слов: 50 сл., 100 сл. и т.д. Эти отметки передаются и принимаются, но в подсчет количества слов они не входят.

200. За одно действительное слово считается:

каждое отдельное слово, написанное в соответствии с правилами грамматики;

каждый знак, буква или цифра, написанные отдельно.

Например: 125 и 96 пассажиров - четыре слова:

нр 12 - два слова:

каждая группа цифр или знаков, а также каждая смешанная группа цифр или знаков, независимо от числа знаков в каждом из них.

Например: 35,4/87 - одно слово;

Р-140-0.5М - одно слово;

Пермь ГСП-10 - два слова;

каждый знак препинания, например: тчк, двтчк, квч, зпт и т.д.;

каждое сокращенное соединенное слово (совхоз, речпорт, гидротехсооружения, Волгонефть и т.д.);

каждое слово условного адреса, сокращенное наименование учреждения или предприятия, сокращенное название должности, выраженные одним словом (Донречфлот, Речсвязьинформ, главбух и т.д.).

201. За одно тарифное слово считается:

каждое отдельное слово, написанное в соответствии с правилами грамматики;

каждый знак, каждая буква или цифра, написанные отдельно.

Например: 7 и 9 - три тарифные слова;

35,6 процента - два тарифных слова;

11.8 плюс 88 зпт 7 - пять тарифных слов;

каждая группа цифр, знаков или букв, содержащая не более 5 знаков. При наличии в группе более 5 знаков за одно тарифное слово считаются каждые 5 знаков; остаток знаков в группе менее 5 знаков считается за одно тарифное слово.

Например: 345/6712/12186 - три тарифных слова;

смешанная группа букв и цифр, в которой буква поясняет чтение цифрового обозначения, независимо от количества знаков в нем.

Например: теплоход прибывает 18-го (18-го - одно тарифное слово);

каждый знак препинания: тчк., зпт., квч., скб и т.д. (кавычки или скобки, одна впереди, а другая после заключенного в них слова или слов, считаются за два тарифных слова);

наименование пункта назначения, указанное в адресе, состоящее из нескольких слов (например, Нижний Новгород, Набережные Челны), а также наименование пункта назначения, дополненное цифрами (например, Москва 44 или Москва сорок четыре). В тексте эти наименования тарифицируется по числу содержащихся в них слов (например, Нижний Новгород - два тарифных слова).

Категории, отметки срочности, право подачи радиограмм

202. Радиограммы, обрабатываемые по сетям связи внутренних водных путей, подразделяются на следующие категории: "Вне категории'', "Внеочередная'', "Правительственная", "Весьма срочная", "Срочная", "Обыкновенная".

203. Каждой категории радиограмм присвоены соответствующие отметки срочности, определяющие очередность их обработки (приложение N 3).

204. Правом подачи служебных радиограмм по сетям связи внутренних водных путей пользуются только категории работников, указанных в Своде условных наименований должностей соответствующего ведомства.

205. Для частных радиограмм может применяться только отметка "Срочная".

206. Все вызовы, сообщения и обмен о бедствии, сообщения, которым предшествует сигнал срочности и безопасности, являются ВНЕОЧЕРЕДНЫМИ и их обработка осуществляется раньше других радиограмм категории "Внеочередная".

207. Служебные радиограммы по оперативным вопросам связи и служебные записки "СЖЦ" обрабатываются по категории "Весьма срочная".

Обработка частных радиограмм и частных переговоров

208. На судовых радиостанциях частные радиограммы принимаются от пассажиров и членов экипажей судов по тарифам, установленным организацией, в ведении которой находится береговой узел связи, передающий частную радиограмму.

209. В адресе частных радиограмм указывается:

почтовый индекс пункта назначения;

пункт назначения;

подробный адрес (название улицы, номер дома, номер квартиры);

точное и полное наименование адресата.

210. В адресе частных радиограмм, направляемых на судно, кроме названия судна, должен быть указан пункт, через который может быть передана радиограмма на данное судно.

211. Частные радиограммы и радиотелефонные переговоры регистрируются в специальном журнале.

212. При принятии радиограммы радиооператор выдает подателю квитанцию на соответствующую сумму. При оформлении частной радиограммы радиооператор обязан на подлиннике радиограммы, после подписи подателя поставить номер квитанции и передать его в конце текста радиограммы.

213. Береговым радиостанциям принимать частные радиограммы от судовых радиостанций без номера квитанции запрещается. Номера частных радиограмм присваиваются отдельно от служебных (нумерация месячная). Береговые радиостанции обязаны вести ежедневный учет частных радиограмм и квитанций.

214. Если по каким-либо причинам радиограмма не может быть передана по назначению, она возвращается подателю в максимально короткий срок, зависящий от категории срочности, но не позднее, чем через 24 часа.

215. Частные радиограммы, поступившие на береговую радиостанцию с судов передаются в ближайшее почтовое телеграфное отделение Министерства связи для последующей доставки адресату.

Доставка радиограмм адресатам

216. На береговых радиостанциях входящая радиограмма перед отправкой адресату проверяется, на ней проставляется фамилия проверявшего и штамп о проверке. На радиостанциях, не имевших корректоров, проверка входящих радиограмм выполняется радиооператором. В этом случае радиооператор повторно не расписывается.

217. Радиограмма, вручаемая адресату на бланке со всеми служебными отметками, должна быть отпечатана на машинке, буквопечатающем или факсимильном аппаратом.

218. Доставка радиограмм организуется так, чтобы обеспечить наиболее быстрое их вручение адресатам.

219. Радиограммы вручаются под расписку, при этом адресат обязан поставить дату и время вручения радиограммы.

220. Если доставка радиограммы должна быть немедленной, допускается передача ее адресату по телефону с последующей досылкой и соответствующей отметкой на радиограмме.

221. Береговые радиостанции обязаны обеспечить своевременную доставку радиограмм, адресованных судам, находящихся в порту, используя для этого все имеющиеся средства.

222. При необходимости аннулирования радиограммы (выбытие адресата отсутствие связи во станцией назначения и др.), принимающая радиостанция, уведомляет об этом радиостанцию передавшую радиограмму в максимально короткий срок, но не более 24 часов, официальной служебной радиограммой.