II. Порядок прикрепления лиц на медицинское обслуживание к военно-медицинским подразделениям Службы

2.1. Прикрепление на медицинское обслуживание к военно-медицинским подразделениям Службы, дислоцированным в закрытых военных городках, осуществляется по территориальному принципу.

2.2. Документом, подтверждающим прикрепление лиц, указанных в приложении N 1 к приказу ГУСПа N 1, к военно-медицинским подразделениям Службы, является санитарный билет, оформленный согласно прилагаемому рекомендуемому образцу (приложение N 1).

2.3. Основанием для оформления и выдачи санитарных билетов в военно-медицинских подразделениях Службы являются:

направления, выданные кадровыми подразделениями Службы, оформленные согласно прилагаемому рекомендуемому образцу (приложение N 2);

направления, выданные кадровыми органами структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, органов внутренних дел Российской Федерации, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, сотрудники которых проживают на территории закрытых военных городков и исполняют служебные обязанности в интересах Службы в соответствии с межведомственными соглашениями, оформленные согласно прилагаемому рекомендуемому образцу (приложение N 3);

документ, удостоверяющий личность (паспорт, свидетельство о рождении и другие);

удостоверение личности военнослужащего (служебное удостоверение);

пенсионное удостоверение с отметкой о праве на получение медицинской помощи в военно-медицинских учреждениях;

справка образовательного учреждения о том, что дети в возрасте до 23 лет обучаются в образовательном учреждении по очной форме обучения;

справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выдаваемая органами медико-социальной экспертизы, с указанием категории "ребенок-инвалид" для детей, ставших инвалидами до достижения ими возраста 18 лет;

документы, подтверждающие факт иждивения и совместного проживания и (или) права на получение медицинской помощи в военно-медицинских подразделениях Службы.

2.4. На лиц, прикрепленных на медицинское обслуживание, оформляются и ведутся медицинские карты (книжки).

2.5. Начальники кадровых подразделений Службы оформляют запросы по форме согласно прилагаемому рекомендуемому образцу (приложение N 4) для представления медицинских карт (книжек), выписок из них, оформленных амбулаторно-поликлиническими учреждениями или медицинскими подразделениями иных федеральных органов исполнительной власти на лиц, указанных в приложении N 1 к приказу ГУСПа N 1, прикрепляемых на медицинское обслуживание к военно-медицинским подразделениям Службы.

2.6. На лицевой стороне медицинских карт (книжек) проставляются данные о номере санитарного билета и кода категории учета лиц, прикрепляемых на медицинское обслуживание, по форме согласно прилагаемому рекомендуемому образцу (приложение N 5). На лицевой стороне медицинских карт (книжек) по решению начальника военно-медицинского подразделения Службы дополнительно могут проставляться отметки для осуществления статистических наблюдений.

2.7. Медицинские карты (книжки) хранятся в картотеках регистратур соответствующих военно-медицинских подразделений структурных подразделений Службы в алфавитном порядке по категориям прикрепленных на медицинское обслуживание лиц с соблюдением условий, обеспечивающих их сохранность и исключающих несанкционированный доступ к ним.

2.8. Учет лиц, прикрепленных к военно-медицинским подразделениям Службы, осуществляется в журналах учета выданных санитарных билетов (далее - журнал учета) по форме согласно прилагаемому рекомендуемому образцу (приложение N 6).

2.9. Лицо, ответственное за ведение журнала учета, назначается приказом начальника структурного подразделения Службы.

2.10. В случае увольнения с военной службы (перемены места жительства или по иным причинам) лиц, указанных в приложении N 1 к приказу ГУСПа N 1, прикрепленных на медицинское обслуживание к военно-медицинским подразделениям Службы, медицинские карты (книжки) выдаются им на руки под роспись в журнале учета на основании их письменных заявлений или пересылаются по запросам соответствующих амбулаторно-поликлинических учреждений или медицинских подразделений иных федеральных органов исполнительной власти с учетом требований Федерального закона от 27 июня 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"*. Санитарные билеты при этом изымаются, уничтожаются либо признаются недействительными лицом, ответственным за ведение журнала учета.

2.11. Журналы учета, направления на прикрепление, заявления, запросы и другие документы регистрируются, ведутся и хранятся в структурных подразделениях Службы в порядке, установленном в Службе.

2.12. Кадровые подразделения Службы совместно с кадровыми органами федеральных органов исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, органов внутренних дел Российской Федерации, Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий ежеквартально, по состоянию на последнее число истекшего квартала, уточняют сведения:

о численности лиц, указанных в приложении N 1 к приказу ГУСПа N 1;

о лицах, указанных в приложении N 1 к приказу ГУСПа N 1, исключенных из списков личного состава (уволенных, поменявших место службы, погибших, умерших).

Полученная информация направляется в соответствующее военно-медицинское подразделение Службы.

2.13. Медицинские карты (книжки) умерших (погибших) лиц, находящихся на медицинском обслуживании в военно-медицинских подразделениях Службы, изымаются из регистратур военно-медицинских подразделений Службы и передаются в архив Службы.

2.14. Обработка персональных данных военно-медицинскими подразделениями Службы осуществляется с учетом требований Федерального закона от 27 июня 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" в установленном в Службе порядке.