Приложение N 7. Акт проверки наличия и состояния архивных документов

Приложение N 7
к административному регламенту

___________________________

     (название архива)

                                                                Утверждаю

           Акт                              Начальник ___________________

______________ N _______                               (название архива)

    (дата)

проверки наличия и состояния                подпись   Расшифровка подписи

архивных документов                         Дата      Печать

                                            Фонд N ______________________

Название фонда __________________________________________________________

NN ______________________________________________________________________

Проверка проводилась с _______________________ по _______________________

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям _________________________________________ дел

2. Всего не оказалось в наличии _____________________________________ дел

3. Имеют литерные номера:

3.1. не учтенные в итоговых записях описей __________________________ дел

3.2. не перечисленные, но учтенные в итоговых записях описей ________ дел

4. Пропущено номеров:

4.1. не учтенных в итоговых записях описей __________________________ дел

4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей ________ дел

5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам __________

_____________________________________________________________________ дел

6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) ________ дел

7. Имеется не включенных в описи ____________________________________ дел

8. Всего по данному  фонду  (включенных  и  не  включенных  в  описи)

   имеется в наличии ________________________________________________ дел

   из них:

8.1. требующих дезинфекции __________________________________________ дел

8.2. требующих дезинсекции __________________________________________ дел

8.3. требующих реставрации __________________________________________ дел

8.4. требующих переплета и пошивки __________________________________ дел

8.5. требующих восстановления затухающих текстов ____________________ дел

8.6. неисправимо поврежденных _______________________________________ дел

8.7. требующих технической обработки ________________________________ дел

8.8. выдано во временное пользование ________________________________ дел

9. Общая характеристика  состояния  и  условий  хранения  документов.

   Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.

   __________________________________________________________________

Приложение: лист проверки наличия и состояния дел ___________________

Проверку проводили:

Должность                    подпись                  Расшифровка подписи