Приложение. Требования к представлению финансовыми органами субъектов Российской Федерации бюджетной отчетности в Федеральное казначейство с использованием ППО СУФД-Портал.

Приложение

к письму Федерального казначейства

от 17 июня 2013 г. N 42-7.4-05/10.6

Требования
к представлению финансовыми органами субъектов Российской Федерации бюджетной отчетности в Федеральное казначейство с использованием ППО СУФД-Портал.

Бюджетная отчетность в электронном виде должна направляться в МОУ ФК средствами ППО СУФД через соответствующее Управление Федерального казначейства (далее - УФК).

В случае отправки Финансовым органом бюджетной отчетности через ППО СУФД используется пункт меню "Произвольные"-> "Информационные сообщения"-> "Информационное сообщение". При создании документа поля "Получатель" необходимо заполнить в соответствии с рис. 1, в поле "Наименование документа" необходимо выбрать "Информационные уведомления" и в поле "Ответственный" необходимо указать ответственного от Финансового органа.

"Рис. 1"

Данные бюджетной отчетности не смогут быть обработаны, если будут направлены в МОУ ФК с указанием неверного типа документа или маршрута.

Электронные файлы, содержащие данные бюджетной отчетности и предназначенные для передачи в МОУ ФК, должны быть сформированы в строгом соответствии с требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности, утвержденными Федеральным казначейством.

Каждый отчет, сведения или таблица, предусмотренные в составе бюджетной отчетности, направляется через ППО СУФД в виде отдельного файла, подписанного ЭП руководителя и главного бухгалтера Финансового органа, либо лицами их замещающими в соответствии с распределением полномочий.

Подтверждением доставки отчета до МОУ ФК при использовании ППО СУФД является смена статуса "Информационного сообщения" на "Экспортирован". Подтверждением загрузки отчета в учетную систему Федерального казначейства (Автоматизированная система Федерального казначейства - АСФК) является смена статуса "Экспортирован" на конечный статус "Принят учетной системой". В случае задержки отчета в любом другом статусе необходимо обратиться в обслуживающий УФК за разъяснениями либо консультацией.

Результатами проверки представленной бюджетной (бухгалтерской) отчетности являются протоколы внутридокументного, междокументного, форматного и внешнего контроля, которые направляются из МОУ ФК в Финансовый орган средствами ППО СУФД.

Отправка протокола контроля осуществляется МОУ ФК по мере обработки поступившей информации, но не позднее одного часа с момента ее поступления.

Согласование показателей Справки о межбюджетной задолженности по поступлениям в бюджетную систему Российской Федерации (ф. 0521441) (далее - Справка) между УФК и Финансовым органом осуществляется в электронном виде с использованием ЭП средствами ППО СУФД и происходит в следующем порядке:

УФК создает в ППО АСФК информационное сообщение содержащее Справку и направляет его в Финансовый орган с использованием ППО СУФД. Финансовому органу необходимо проверить корректность данных во вложенном файле. В случае согласования показателей Справки необходимо создать информационное сообщение, прикрепить во вложение согласованную Справку и отправить в УФК. В случае, если представленные в Справке показатели не могут быть согласованы Финансовым органом, необходимо в заголовке ответного информационного сообщения поставить пометку "Отказать".

Обращаем внимание, что для Справки предусмотрена только одна подпись - подпись руководителя Финансового органа, либо лица, его замещающего в соответствии с распределением полномочий.

По вопросам, возникающим в ходе передачи бюджетной отчетности, следует обращаться к следующим сотрудникам:

1. По вопросам поддержки ППО СУФД обращаться по телефонам службы поддержки, предоставленным соответствующим УФК, и в Отдел эксплуатации прикладного программного обеспечения Управления информационных систем Федерального казначейства.

2. По вопросам доставки бюджетной отчетности в Федеральное казначейство, доставки результатов проверки и уведомлений о принятии бюджетной отчетности в Финансовый орган обращаться в УФК и к ответственным за загрузку отчетности в учетную систему Федерального казначейства специалистам Межрегионального операционного управления Федерального казначейства по телефону: (495) 915-7682 (доб. 2202).

3. По организационным вопросам, вопросам, связанным с результатами обработки бюджетной отчетности, обращаться в Отдел консолидированной отчетности Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, а так же Отдел отчетности об исполнении бюджетов Управления бухгалтерского учета и отчетности Федерального казначейства.