Приложение N 1. Положение о служебном удостоверении муниципального служащего администрации поселения Щаповское

Приложение N 1
к решению Совета депутатов
поселения Щаповское в г. Москве
от 13 марта 2013 г. N 7/55

Положение
о служебном удостоверении муниципального служащего администрации поселения Щаповское

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о служебном удостоверении муниципального служащего администрации поселения Щаповское (далее - Положение) определяет порядок учета, хранения, оформления, выдачи и возврата служебных удостоверений муниципальных служащих администрации поселения Щаповское.

1.2. Служебное удостоверение муниципального служащего администрации поселения Щаповское (далее - служебное удостоверение) является официальным документом, подтверждающим личность муниципального служащего и его должностные полномочия.

1.3. Служебное удостоверение, не соответствующее образцу, с помарками и подчистками, а также оформленное не в соответствии с настоящим Положением, считается недействительным.

1.4. Муниципальный служащий поселения Щаповское обязан обеспечить сохранность удостоверения.

1.5. Передача служебного удостоверения другому лицу запрещается.

1.6. Удостоверение действительно в течение срока замещения муниципальным служащим должности муниципальной службы.

1.7. Учет и хранение служебных удостоверений осуществляется специалистом администрации, отвечающим за кадровую работу в администрации поселения Щаповское.

2. Порядок оформления, выдачи и учета служебных удостоверений

2.1. Оформление, выдача и учет служебных удостоверений производится специалистом администрации, отвечающим за кадровую работу в администрации поселения Щаповское.

2.2. Служебные удостоверения оформляются при назначении на должность муниципальной службы. Основанием для оформления служебного удостоверения является распоряжение Главы поселения Щаповское о назначении на должность муниципальной службы.

2.3. Служебные удостоверения, оформляемые муниципальным служащим, подписываются Главой поселения Щаповское.

2.4. Служебные удостоверения оформляются типографским способом или разборчиво и аккуратно контрастными (черными, темно-синими) чернилами, шариковой ручкой, тушью по форме согласно приложению N 2 к настоящему решению.

2.5. Для оформления служебного удостоверения муниципальным служащим администрации поселения Щаповское представляется фотография, выполненная в цветном или черно-белом изображении, размером 30 x 40 мм на фотобумаге в анфас.

2.6. Фотография владельца служебного удостоверения и подпись должностного лица скрепляются оттиском печати:

- удостоверение муниципального служащего администрации поселения Щаповское скрепляется гербовой печатью поселения Щаповское.

2.7. Регистрация и учет служебных удостоверений осуществляются в журнале учета и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих администрации поселения Щаповское.

2.8. Служебному удостоверению муниципального служащего администрации поселения Щаповское присваивается порядковый номер в соответствии с журналом учета и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих поселения Щаповское, составленным по форме согласно приложению к настоящему Положению. Номер при переоформлении служебного удостоверения изменению не подлежит.

В личной карточке формы Т-2 МС в п. X "Дополнительные сведения" проставляется номер служебного удостоверения и дата его выдачи.

Выдача муниципальному служащему служебного удостоверения осуществляется лично и под роспись в журнале учета и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих администрации поселения Щаповское.

2.9. Служебное удостоверение подлежит замене в случае:

- изменения должности муниципальной службы;

- изменения фамилии, имени или отчества муниципальным служащим;

- осуществления общей замены служебных удостоверений;

- истечения срока действия служебного удостоверения старого образца;

- порчи или утраты служебного удостоверения.

2.10. В случае порчи или утраты служебного удостоверения муниципальный служащий подает письменное заявление на имя Главы поселения Щаповское об оформлении дубликата удостоверения, с приложением фотографии размером 30 x 40 мм.

Дубликат служебного удостоверения оформляется в трехдневный срок после рассмотрения заявления Главой поселения Щаповское.

Ранее выданное служебное удостоверение считается недействительным, о чем делается отметка в журнале учета и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих поселения Щаповское и в карточке формы Т-2 МС.

3. Возврат и уничтожение удостоверения

3.1. В случае замены удостоверения (кроме утраты) ранее выданное удостоверение должно быть возвращено муниципальному служащему по кадровой работе.

3.2. Муниципальный служащий в день освобождения от замещаемой должности муниципальной службы и увольнения с муниципальной службы обязан сдать удостоверение муниципальному служащему по кадровой работе.

3.3. Недействительные, возвращенные удостоверения, а также испорченные бланки удостоверений по мере необходимости подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Акты об уничтожении удостоверений прилагаются к журналу.