Приложение 5.3. Инструкция по порядку хранения, учета и выдачи ключей от служебных и технических помещений, контролируемых ОДС

Приложение 5.3
к Положению о диспетчерской службе
Государственного учреждения
города Москвы
инженерная служба района АО

Инструкция
по порядку хранения, учета и выдачи ключей от служебных и технических помещений, контролируемых ОДС

1. Ключи от служебных и технических помещений, находящихся под контролем Объединенной диспетчерской службы, хранятся в помещении дежурного диспетчера в специальных шкафах, закрываемых на замок.

Все ключи и места их расположения в шкафах должны быть промаркированы соответствующим образом с указанием адреса и названия помещения, к которому они относятся.

2. Учет и выдача ключей ведется в специальном журнале (приложение 6).

При приемке и сдаче дежурств дежурные диспетчеры делают обязательные записи о наличии ключей в ОДС.

3. Выдача ключей осуществляется на основании допуска (аккредитации) технических специалистов эксплуатирующих и обслуживающих организаций в соответствии с заключенными договорами между этими организациями ГУ "Инженерная служба" района и Управляющими компаниями на выполнение определенных видов работ с обязательной записью в журнале с указанием:

а) помещения и адреса, от которого выдаются ключи;

б) фамилии, И.О. лица, получившего ключи;

в) должности и организации лица, получившего ключи;

г) даты и времени выдачи ключей;

д) подписи лица, получившего ключи;

е) подписи дежурного диспетчера, выдавшего ключи.

При возврате ключей:

ж) даты и времени возврата ключей;

з) подписи лица, сдающего ключи;

и) подписи дежурного оператора, принявшего ключи.

4. Передача ключа третьим лицам без соответствующей записи в журнале запрещена.

5. Допуск сторонних специалистов для производства работ во все специализированные технические помещения, кроме подвалов, технических подполий, чердаков и крыш, осуществляется в присутствии специалистов от организаций, осуществляющих эксплуатацию и техническое обслуживание этих помещений.

6. Дублирование ключей специалистами эксплуатирующих и обслуживающих организаций строго запрещено.

7. При утере ключей составляется акт, в котором указывается, как, где и от какого помещения утеряны ключи. На основании акта все оставшиеся ключи меняются на новые вместе со сменой дверного замка.

8. В случае поломки ключа составляется акт, на основании которого делается дополнительный дубликат ключа.

9. Допускается наличие дубликатов ключей в определенных случаях по усмотрению ГУ "Инженерная служба района" при выполнении условий пп. 1 и 2.