Приложение 3. Порядок информационного взаимодействия ГКУ ИС районов с управляющими организациями

Приложение 3
к Положению об объединенной
диспетчерской службе
по автоматизированному контролю
и управлению инженерным
оборудованием зданий и сооружений
в районах города Москвы

Порядок
информационного взаимодействия ГКУ ИС районов с управляющими организациями

2. Правила передачи информации

2.1. Передача информации осуществляется на бумажном носителе, кроме случаев, когда настоящим Порядком или Договором между Управляющей организацией и ГКУ ИС района установлено иное.

2.2. Передача информации оформляется актом приема-передачи.

2.3. В акте приема-передачи указывается:

- дата и место составления акта;

- перечень передаваемых документов;

- срок (период времени) действия каждой передаваемой формы документа;

- Ф.И.О., должности и подписи уполномоченных лиц, совершивших прием-передачу.

3. Первоначальная передача информации от управляющей организации в ГКУ ИС района

3.1. Первоначальная передача информации от Управляющей организации в ГУ ИС осуществляется в течение 10 (десяти) дней с момента заключения Договора об организации взаимодействия.

3.2. Передача информации производится в оригиналах документов, а при необходимости их сохранения в Управляющей организации изготавливаются и надлежащим образом заверяются (печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лица) копии.

3.3. Состав и формы передаваемой информации определены приложением 3.1 к настоящему Порядку.

3.4. В случае изменения содержимого передаваемых форм (в т.ч. заключения новых договоров, изменения состава жилищного фонда и т.д.) ранее переданная информация подлежит повторной передаче Управляющей организацией в ГКУ ИС района в течение 7 (семи) дней с указанного изменения.

4. Ежемесячная передача информации от ГКУ ИС района управляющей организации

4.1. Ежемесячная передача информации от ГКУ ИС района Управляющей организации осуществляется в срок, указанный в Договоре об организации расчетов, но не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

5. Ежемесячная передача информации от управляющей организации ГКУ ИС района

5.1. Ежемесячная передача информации от Управляющей организации ГКУ ИС района осуществляется в срок, указанный в Договоре об организации расчетов, но не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

5.2. Состав и форма передаваемой информации определены приложением 3.1 к настоящему Порядку.

6. Передача информации по оперативной необходимости

6.1. Передача информации от ГКУ ИС района Управляющей организации и от Управляющей организации ГКУ ИС района по оперативной необходимости может осуществляться без оформления актов приема-передачи, но с учетом обязательных требований по соблюдению конфиденциальности передаваемой информации (пункт 7.2 настоящего Порядка).

6.2. Копии полностью оформленных Управляющей организацией договоров на обслуживание с юридическими и физическими лицами (собственниками, арендаторами и пользователями жилых и нежилых помещений) передаются в ГКУ ИС района для работы с плательщиками в порядке, установленном настоящим разделом, не позднее 3 дней с момента их подписания. Одновременно предоставляются данные для расчета начислений. По запросу ГКУ ИС района в случае ведения претензионно-исковой работы копии должны быть заверены нотариально.

7. Заключительные положения

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Порядка стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.2. Передаваемая в рамках настоящего Порядка информация является информацией ограниченного доступа и может составлять коммерческую, служебную тайну и содержать персональные данные.

Передача, хранение, обработка, пользование, предоставление и защита указанной информации должны соответствовать требованиям федеральных законов РФ от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 29 июля 2004 года N 98-ФЗ "О коммерческой тайне", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Указу Президента РФ от 6 марта 1997 года N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера".

7.3. ГКУ ИС района и Управляющая организация обеспечивают соблюдение конфиденциальности передаваемой информации, то есть обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к данной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя или без наличия другого законного основания.

Передаваемая информация как до, так и после ее передачи остается информацией ограниченного доступа как для передающей, так и для принимающей стороны вне зависимости от того, остались ли у передающей стороны материальные носители данной информации. Требования соблюдения конфиденциальности передаваемой информации должны быть включены в раздел "Конфиденциальность" Договоров.

7.4. Договорами могут быть предусмотрены иные формы передачи информации, установленные нормативными и распорядительными документами Правительства Москвы.