Приложение. Порядок хранения и передачи в архив избирательной документации по выборам Мэра Москвы 8 сентября 2013 г.

Приложение
к решению Московской
городской избирательной комиссии
от 15 августа 2013 г. N 58/7

Порядок
хранения и передачи в архив избирательной документации по выборам Мэра Москвы 8 сентября 2013 года

1. В Московской городской избирательной комиссии (далее - Городская комиссия):

1.1. Подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов Мэра Москвы с последующей передачей в государственный архив города Москвы в установленном порядке следующие документы:

протоколы заседаний, решения Городской комиссии и материалы к ним;

документы кандидатов на должность Мэра Москвы, представленные в Городскую комиссию при выдвижении (заявление, копия паспорта, документа об образовании, сведения о доходах и имуществе, в т.ч. супругов и несовершеннолетних детей и т.д.);

документы, сведения о кандидатурах для наделения полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, представленных кандидатами на должность Мэра Москвы;

документы, представленные кандидатами на должность Мэра Москвы для регистрации доверенных лиц, уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

заявления кандидатов на должность Мэра Москвы о снятии своих кандидатур, решения политических партий об отзыве кандидатов;

уведомления кандидатов на должность Мэра Москвы о назначении членов Городской комиссии с правом совещательного голоса;

уведомления кандидатов на должность Мэра Москвы и политических партий об отзыве доверенных лиц;

заявления кандидатов на должность Мэра Москвы о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;

протокол Городской комиссии о результатах выборов Мэра Москвы и приобщенная к нему сводная таблица о результатах выборов Мэра Москвы, содержащая полные данные протоколов всех избирательных комиссий, особые мнения членов Городской комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; жалобы (заявления) на нарушения избирательного законодательства, поступившие в Городскую комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола о результатах выборов Мэра Москвы и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения Городской комиссии;

первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, содержащие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения избирательного законодательства, поступившие в комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования на соответствующей территории и принятые по ним решения;

первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения избирательного законодательства, поступившие в участковые избирательные комиссии в день голосования и принятые по ним решения, сведения об открепительных удостоверениях.

1.2. Подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов Мэра Москвы, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в государственный архив города Москвы или уничтожаются следующие документы:

первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов кандидатов на должность Мэра Москвы;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов на должность Мэра Москвы;

документы о результатах проверок сведений о доходах и об имуществе кандидатов на должность Мэра Москвы, их супругов и несовершеннолетних детей.

1.3. Подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов Мэра Москвы, после чего подвергается экспертизе ценности и отбору в государственный архив города Москвы или уничтожению по акту в установленном порядке (но не ранее подписания акта о проведенной ревизии):

финансовый отчет Городской комиссии о расходовании средств, выделенных из бюджета города Москвы на подготовку и проведение выборов Мэра Москвы;

отчеты территориальных избирательных комиссий, а также документы (справки-уведомления о нахождении в территориальных избирательных комиссиях отчетов участковых избирательных комиссий) о поступлении и расходовании средств бюджета города Москвы, выделенных на подготовку и проведение выборов Мэра Москвы.

1.4. Подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов Мэра Москвы с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:

уведомления о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, о готовности предоставить зарегистрированным кандидатам на должность Мэра Москвы эфирное время, печатную площадь, поступившие от типографий, организаций телерадиовещания и редакций периодических печатных изданий;

сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных за плату и безвозмездно зарегистрированным кандидатам на должность Мэра Москвы;

первичные финансовые документы, приложенные к итоговому финансовому отчету кандидата на должность Мэра Москвы, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета кандидата;

акты получения и передачи избирательными комиссиями (Городской, территориальными, участковыми) избирательных бюллетеней, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней;

акты получения и передачи избирательными комиссиями (Городской, территориальными, участковыми) открепительных удостоверений, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений.

1.5. Подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов Мэра Москвы с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:

подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов на должность Мэра Москвы, протоколы об итогах сбора подписей избирателей, протоколы и ведомости проверки подписных листов, список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей;

листы поддержки кандидата на должность Мэра Москвы с подписями депутатов представительных органов местного самоуправления и (или) избранных на муниципальных выборах глав муниципальных образований, собранными в поддержку выдвижения кандидатов на должность Мэра Москвы.

2. В территориальной избирательной комиссии:

2.1. Подлежат хранению до истечения срока ее полномочий документы территориальной и участковых избирательных комиссий с последующей передачей в Городскую комиссию в установленном порядке, где указанные документы хранятся до передачи в государственный архив города Москвы в установленном порядке:

протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним;

списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, иных лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов об итогах голосования;

протоколы заседаний, решения участковых избирательных комиссий и документы к ним;

реестр лиц, присутствовавших при проведении голосования, подсчете голосов избирателей и составлении протоколов об итогах голосования.

2.2. Подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов Мэра Москвы с последующим уничтожением по акту в установленном порядке следующие документы:

вторые экземпляры протоколов территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования на соответствующей территории, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушение законодательства о выборах, поступившие в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протоколов об итогах голосования и принятые по ним решения;

вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства, а также принятые по ним решения участковой избирательной комиссии;

контрольные распечатки о соответствии данных, введенных в ГАС "Выборы", данным первых экземпляров протоколов участковых избирательных комиссий;

копии отчета территориальной и отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета города Москвы, выделенных на подготовку и проведение выборов Мэра Москвы с приложением первичных финансовых документов (уничтожаются не ранее подписания акта о проведенной ревизии);

другие составленные территориальными и участковыми избирательными комиссиями акты, реестры.

2.3. Подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

избирательные бюллетени;

списки избирателей;

открепительные удостоверения и отрывные талоны открепительных удостоверений;

реестр выдачи открепительных удостоверений;

заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;

заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

3. В случае рассмотрения в суде жалобы на решение комиссии о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения избирательной документации, перечисленной в п. 2.3. продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом).

4. Вся избирательная документация участковых избирательных комиссий передается на хранение в вышестоящую территориальную избирательную комиссию после приема указанной комиссией первого экземпляра протокола данной участковой комиссии, но не позднее чем через 10 дней со дня голосования.

5. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в государственный архив города Москвы.

6. Государственные органы, государственные учреждения, а также их должностные лица обязаны представлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации в течение установленных сроков, обеспечивать охрану предоставляемых помещений.

7. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного срока хранения (пп. 1.1.; 1.2.; 1.3.; 2.1.) передаются в государственный архив города Москвы.

8. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного срока хранения (пп. 1.2.; 1.3.; 1.4.; 1.5.; 2.2.; 2.3.) уничтожаются согласно Порядку уничтожения избирательной документации по выборам Мэра Москвы 8 сентября 2013 г. (прилагается).

Согласовано Протокол заседания экспертной комиссии Московской городской избирательной комиссии от 10 июля 2013 г. N 4

Согласовано Протокол Центральной экспертно-проверочной комиссии Главархива Москвы от 25.07.2013 г. N 5