Приложение. Порядок уничтожения избирательной документации по выборам Мэра Москвы 8 сентября 2013 г.

Приложение
к Порядку хранения и передачи
в архив избирательной документации
по выборам Мэра Москвы
8 сентября 2013 года

Порядок
уничтожения избирательной документации по выборам Мэра Москвы 8 сентября 2013 года

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архив избирательной документации по выборам Мэра Москвы 8 сентября 2013 года, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственный архив города Москвы и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией Архива города Москвы.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение производится одним из способов: путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв.см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их содержание.

------------------------------

* Копии актов об уничтожении избирательной документации по выборам Мэра Москвы территориальными избирательными комиссиями после уничтожения представляются в Городскую комиссию.