Приложение П (справочное). Примерные требования к проектированию и содержанию архивов

Приложение П
(справочное)

Примерные требования к проектированию и содержанию архивов

П.1. Помещения архива должны обеспечивать условия, исключающие возможность появления плесени, насекомых, грызунов, пыли. Отделку помещений проводят с использованием неагрессивных, непылящихся материалов. В помещениях не должно быть газовых и водонесущих магистральных трубопроводов. Помещением основного назначения архива является хранилище. Хранилища должны размещаться в изолированных помещениях, которые должны быть безопасными в пожарном отношении, гарантированы от затопления, иметь запасный выход. Архивные помещения должны быть телефонизированы и оснащены системами пожарно-охранной сигнализации и пожаротушения. В системах пожаротушения применяются нейтральные, безопасные для документов вещества. Охранный режим архива и хранилищ обеспечивается выбором места размещения архива в здании, техническими средствами защиты и сигнализации. Наружные двери архива и хранилищ должны иметь металлическую облицовку и прочные запирающие устройства. На доступные извне окна устанавливают запираемые, распашные наружу металлические решетки. Помещения архива оборудуются охранной сигнализацией.

П.2 Допускается строительство помещений хранилищ архивов без окон при наличии в хранилище естественной или искусственной вентиляции, обеспечивающей 2-3-кратный воздухообмен в час. В помещениях хранилищ, оборудованных системами кондиционирования воздуха, должен обеспечиваться оптимальный температурно-влажностный режим для хранения документов, учитывающий специфику их хранения. Резкие колебания температуры и влажности в хранилищах не допускаются. В помещениях хранилищ должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, опасных в санитарно-биологическом отношении. Открывающиеся в теплое время года окна, а также вентиляционные отверстия в стенах, потолках, полах хранилищ и наружные отверстия вентиляционных систем следует защищать сетками с диаметром ячеек не более 0,5 мм.

П.3 Освещение архивов может быть естественным и искусственным. Естественное освещение в хранилищах допускается рассеянным светом при условии применения на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока, защитных фильтров, штор, жалюзи, окраски стекол. Для искусственного освещения применяют лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра типа ЛБ, ЛХБ, ЛТБ. Уровень освещенности хранилища в диапазоне видимого спектра не должен превышать: на вертикальной поверхности стеллажа на высоте 1 м от пола - 20-50 лк, на рабочих столах - 100 лк.

П.4 Электропроводка архивов должна быть скрытой, штепсельные розетки - герметичного исполнения. Размещение электрощитового оборудования в архивных помещениях не допускается.

П.5 Помещения хранилищ архивов оснащаются стационарными или передвижными металлическими стеллажами, мебелью и оборудованием (оргтехникой). Рекомендуемое число смыкающихся передвижных стеллажей - не более 12.

П.6 В помещениях архивов законченных производством дел, работа с которыми производится реже, чем с делами, находящимися в производстве, рекомендуется использовать передвижные стеллажи, обеспечивающие более высокую плотность хранения документов. В архивах дел, находящихся в производстве, рекомендуется применять стационарные стеллажи.

П.7 При известном количестве единиц хранения, площади помещений архивов рекомендуется принимать исходя из показателей:

2,5 на 1 тыс. единиц хранения - для архивов со стационарными стеллажами;

1,5 на 1 тыс. единиц хранения - для архивов с передвижными стеллажами.

Приведенные показатели имеют отношение исключительно к архивам материалов на бумажных носителях, где единицей хранения является одна стандартная архивная папка.