Приложение N 2. Примерная номенклатура дел участковой избирательной комиссии

Приложение N 2
к выписке из протокола заседания
Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации
от 21 августа 2013 г. N 190-1-6

Проект

Примерная номенклатура дел участковой избирательной комиссии

                                               УТВЕРЖДЕНА

                                   решением участковой избирательной

                                  комиссии от ___________ N _________

                 Участковая избирательная комиссия

                   избирательного участка N ___

                   НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ НА _____ ГОД

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во	Срок хранения дела N статьи по Перечню	Примечание
1	2	3	4	5
1. Организационно-распорядительная документация
01-01	Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии и документы к ним		Постоянно ст. 18б	По согласованию с ТИК и уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела могут быть уничтожены через 5 лет после истечения срока полномочий участковой комиссии
01-02	Списки лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола		Постоянно ст. 18б
01-03	Копии постановлений, инструктивных писем, обращений ЦИК России, избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, ТИК по вопросам подготовки и проведения выборов		ДМН (до минования надобности) ст. 18б(1)	Присланные для сведения
01-04	Копии документов законодательного (представительного), исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, главы местной администрации по вопросам подготовки и проведения выборов		ДМН ст. 18а(1)	Присланные для сведения
2. Планирование
02-01	План работы участковой избирательной комиссии по правовому, организационному и материально-техническому обеспечению подготовки и проведения выборов и планы работ отдельных членов комиссии		1 год ст. 291
3. Документационное обеспечение работы комиссии
03-01	Номенклатура дел участковой избирательной комиссии		Постоянно ст. 200а
03-02	Журнал регистрации входящих документов		5 лет ст. 258г
03-03	Журнал регистрации исходящих документов		5 лет ст. 258г
03-04	Переписка УИК по вопросам ее работы		5 лет ЭПК ст. 33
03-05	Список избирателей		Хранится не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожается по акту в установленном порядке	В ТИК участковая комиссия, осуществляющая полномочия ИКМО, может хранить документы в выделенном ей помещении
03-06	Акт о передаче участковой избирательной комиссии списка избирателей, документы УИК о внесении изменений в список избирателей, документы, полученные из ТИК о внесении изменений в список избирателей		1 год ст. 781	В ТИК участковая комиссия, осуществляющая полномочия ИКМО, может хранить документы в выделенном ей помещении
03-07	Заверенная ТИК выписка из реестра выдачи избирателям открепительных удостоверений, заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенности на получение открепительных удостоверений		1 год	То же
03-08	Реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из реестра, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи членам УИК избирательных бюллетеней для голосования вне помещения для голосования		1 год	То же
03-09	Ведомость выдачи председателем УИК членам комиссии с правом решающего голоса избирательных бюллетеней для голосования в помещении для голосования, акт о передаче помещения УИК под охрану, ведомость регистрации выдачи заверенных копий протокола об итогах голосования, акт о передаче избирательной документации в ТИК и другие акты, составленные УИК		1 год	То же
4. Документы строгой отчетности
04-01	Избирательные бюллетени с марками		Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту в установленном порядке		То же
04-02	Открепительные удостоверения		Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту в установленном порядке		В ТИК участковая комиссия, осуществляющая полномочия ИКМО, может хранить документы в выделенном ей помещении
04-03	Первый и второй экземпляры протокола об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, поступившие в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК		Постоянно		Первый экземпляр с приобщенными материалами после подписания передается в вышестоящую комиссию незамедлительно, а второй с приобщенными к нему заверенными копиями особых мнений членов УК передается в соответствии с п. 31 ст. 67 ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду п. 31 ст. 68 ФЗ

04-04	Акты о получении УИК открепительных удостоверений, избирательных бюллетеней, специальных знаков (марок), акты о погашении испорченных избирательных бюллетеней, акт о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, другие акты, составленные УИК		5 лет
5. Документы по рассмотрению жалоб и заявлений избирателей
05-01	Реестр (журнал) учета жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства		5 лет ст. 258е
05-02	Жалобы и заявления на нарушения избирательного законодательства, поступившие в УИК. Решения, принятые по жалобам и заявлениям		Постоянно ст. 183а
05-03	Переписка с гражданами по рассмотрению их обращений		5 лет ЭПК ст. 183б, в	В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения
6. Финансовые документы
06-01	Отчет о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и приложенные к отчету первичные финансовые документы		Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке	В ТИК участковая комиссия, осуществляющая полномочия ИКМО, может хранить документы в выделенном ей помещении
7. Документы по обучению членов участковой избирательной комиссии
07-01	Программа обучения членов участковой избирательной комиссии		ДМН ст. 710б
07-02	Методические материалы по обучению членов участковой избирательной комиссии		ДМН ст. 712б

Секретарь участковой избирательной комиссии избирательного участка N _______
"_____" ______________ 20___ г.	Подпись	Расшифровка подписи