Приложение N 1. Положение об Интранет-портале Федеральной налоговой службы во внутренней сети ФНС России

Приложение N 1

Положение
об Интранет-портале Федеральной налоговой службы во внутренней сети ФНС России
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 29 августа 2013 г. N ММВ-7-6/297@)

Настоящее Положение определяет основные принципы организации ведения Интранет-портала Федеральной налоговой службы во внутренней сети ФНС России (далее - Интранет-портал).

1. Цель и назначение Интранет-портала

1.1. Пользователями Интранет-портала являются сотрудники центрального аппарата ФНС России, сотрудники территориальных органов ФНС России регионального и местного уровня, подведомственных организаций ФНС России (далее - сотрудники), имеющие доступ к внутренней сети ФНС России. Доступ внешних пользователей через сеть Интернет не допускается.

1.2. Цели создания Интранет-портала:

- развитие внутриведомственного информационного взаимодействия;

- информирование сотрудников об изменениях законодательства о налогах и сборах, изменениях в порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, а также иной информации нормативно-правового характера;

- оперативное доведение до сотрудников актуальной справочной, методической, методологической и иной информации;

- реализация возможности обмена опытом текущей работы и обсуждения сотрудниками вопросов, связанных с применением нормативных документов, с работой программного обеспечения, судебной практикой, работой с налогоплательщиками и иных вопросов с помощью форума;

- реализация для сотрудников возможности обмена текстовыми, графическими, программными и иными материалами;

- повышение уровня корпоративной культуры.

2. Общие положения

2.1. Доступ к Интранет-порталу осуществляется пользователями, имеющими доступ к внутренней сети ФНС России, по адресу: http://www.portal.tax.nalog.ru/.

2.2. Ведение Интранет-портала осуществляется в соответствии с настоящим Положением.

2.3. Информационная структура Интранет-портала определяется в соответствии с текущими задачами ФНС России.

2.4. Информационное наполнение Интранет-портала осуществляется в соответствии с настоящим Положением и Регламентом информационного наполнения Интранет-портала во внутренней сети ФНС России (далее - Регламент).

2.5. Организация работ по модернизации Интранет-портала в части совершенствования характеристик дизайна, информационной структуры, функциональных и сервисных услуг осуществляется Управлением информационных технологий ФНС России с учетом рекомендаций структурных подразделений ФНС России.

2.6. Технические работы по модернизации Интранет-портала, совершенствованию структуры и дизайна, а также размещению информации на Интранет-портале, осуществляются организацией на договорной основе (далее - Техническое подразделение).

3. Обеспечение функционирования и информационного наполнения Интранет-портала

3.1. Управление информационных технологий ФНС России обеспечивает (с привлечением Технического подразделения) организацию и выполнение следующих работ:

- разработка и совершенствование информационной структуры Интранет-портала, т.е. определение расположения информации на Интранет-портале, ведение дерева разделов Интранет-портала;

- совершенствование характеристик дизайна, функциональных и сервисных услуг Интранет-портала;

- определение прав доступа (чтение/редактирование/удаление) персонала, ответственного за ведение и информационное наполнение Интранет-портала;

- сбор, обобщение, подготовка (вычитка, форматирование, верстка и т.д.) информации к размещению на Интранет-портале на основе поступивших из структурных подразделений ФНС России информационных материалов и документов;

- рассмотрение, согласование и размещение информации, представляемой структурными подразделениями ФНС России в соответствии с Регламентом;

- контроль за представлением структурными подразделениями ФНС России информации для размещения на Интранет-портале в соответствии с Регламентом;

- контроль своевременности и корректности размещения информации на Интранет-портале;

- ведение функциональных и сервисных услуг Интранет-портала;

- подготовка информационных отчетов по информационному наполнению Интранет-портала и ведению функциональных и сервисных услуг Интранет-портала.

- бесперебойное функционирование централизованного программно-технического комплекса Интранет-портала, установленного на технической площадке МИ ФНС России по ЦОД;

- бесперебойный доступ централизованного программно-технического комплекса к внутренней сети ФНС России;

- проведение регламентных работ на программно-аппаратном комплексе Интранет-портала;

- инсталляцию специального программного обеспечения Интранет-портала;

- осуществление мониторинга за состоянием специального программного обеспечения и сервисов, необходимых для корректной работы приложений.

- информационную безопасность Интранет-портала;

- осуществление постоянного мониторинга за состоянием системы безопасности, общего программного обеспечения и аппаратных средств Интранет-портала.

3.2. Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации (далее - УФНС) обеспечивают организацию и выполнение следующих работ:

- совершенствование информационной структуры собственных страниц Интранет-портала;

- сбор, обобщение, подготовка (вычитка, форматирование, верстка и т.д.) информации к размещению на собственной странице Интранет-портала на основе поступивших из структурных подразделений УФНС информационных материалов и документов;

- контроль своевременности и корректности размещения информации на странице УФНС на Интранет-портале.

4. Порядок регистрации персонала и назначение прав доступа

4.1. Регистрация персонала, ответственного за ведение и информационное наполнение Интранет-портала, осуществляется сотрудниками Технического подразделения по согласованию с Управлением информационных технологий ФНС России. Сотрудникам, имеющим доступ к редактированию материалов на Интранет-портале, присваиваются логин и пароль.

4.2. За работоспособность и информационное наполнение Интранет-портала отвечают следующие должностные лица:

4.2.1. Администратор - сотрудник или группа сотрудников Технического подразделения - обеспечивает функционирование аппаратной площадки (серверов), на которых располагается Интранет-портал. Администратор выполняет следующие функции:

- поддерживает Интранет-портал в работоспособном состоянии и обеспечивает его доступность во внутренней сети ФНС России;

- проводит организационно-технические мероприятия по защите информации на Интранет-портале от несанкционированного доступа;

- осуществляет инсталляцию программного обеспечения, необходимого для функционирования Интранет-портала в случае аварийной ситуации;

- проводит регламентные работы на сервере (замена или дополнение компонент Интранет-портала, ведение лог-файлов архивных копий, контроль наличия свободного табличного пространства базы данных и др.).

- по мере необходимости проводит работы по устранению программных ошибок в работе Интранет-портала;

- по мере необходимости выполняет работу по модернизации и доработке интерактивных сервисов Интранет-портала;

- осуществляет внесение изменений в дизайн Интранет-портала.

4.2.2. Редактор Интранет-портала - сотрудник или группа сотрудников Технического подразделения - обеспечивают размещение информации на Интранет-портале и изменяют структуру Интранет-портала. Редактор Интранет-портала выполняет следующие функции:

- создание/редактирование/удаление/перемещение страниц в структуре Интранет-портала;

- добавление/удаление/редактирование записей в справочниках системы;

- загрузка/удаление/переименование файлов, размещенных на Интранет-портале;

- добавление/изменение/удаление информации во все разделы Интранет-портала;

- администрирование и ведение интерактивных и информационных сервисов Интранет-портала;

- размещение баз данных;

4.2.3. Редактор страницы УФНС на Интранет-портале - ответственный сотрудник или группа сотрудников УФНС, обеспечивающие размещение информации на странице УФНС и изменение структуры страницы УФНС на Интранет-портале.

Редактор страницы УФНС выполняет следующие функции:

- размещение подготовленной и проверенной информации на странице УФНС;

- создание, редактирование, удаление, перемещение страниц в дереве страницы УФНС;

- загрузка, удаление, переименование файлов, размещенных на странице УФНС;

- ведение региональных разделов форума Интранет-портала.