Приложение N 2. Регламент информационного наполнения Интранет-портала Федеральной налоговой службы во внутренней сети ФНС России

Приложение N 2

Регламент
информационного наполнения Интранет-портала Федеральной налоговой службы во внутренней сети ФНС России
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 29 августа 2013 г. N ММВ-7-6/297@)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет правила организации работ в Федеральной налоговой службе по подготовке и размещению информации о деятельности ФНС России на Интранет-портале Федеральной налоговой службы (далее - Интранет-портал), а также порядок работы с форумом Интранет-портала.

1.2. Новости, пресс-релизы, нормативные правовые акты и иные сведения (далее - информационные материалы) для размещения на Интранет-портале представляются структурными подразделениями ФНС России, исходя из Перечня информационных материалов, размещаемых на Интранет-портале (приложение N 1 к настоящему Регламенту), в соответствии с текущими задачами ФНС России.

1.3. Заместители руководителя ФНС России, начальники структурных подразделений ФНС России обеспечивают предоставление для размещения на Интранет-портале в соответствии с настоящим Регламентом полной и достоверной информации о своей деятельности, деятельности структурных подразделений ФНС России в соответствии с настоящим Регламентом.

1.4. Персональная ответственность за содержание, полноту, достоверность представляемых информационных материалов и соблюдение сроков их представления возлагается на начальников структурных подразделений ФНС России.

2. Информационные материалы, размещаемые на Интранет-портале

2.1. На Интранет-портале размещаются следующие материалы:

- нормативные правовые акты, определяющие полномочия, задачи и функции ФНС России;

- документы ФНС России (приказы, распоряжения; письма) внутреннего характера, за исключением документов с грифом "ДСП";

- новости структурных подразделений центрального аппарата ФНС России (далее - Управления ЦА), управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации (далее - УФНС), межрегиональных инспекций ФНС России (далее - Межрегиональные инспекции), в том числе новости внутреннего характера (информация о проведении внутрикорпоративных мероприятий, организуемых ФНС России и УФНС);

- информационные материалы, представляющие собой извлечение из информационных баз данных ФНС России;

- информационные материалы, не предназначенные для публикаций на официальном сайте ФНС России (внутренние регламенты, обучающие материалы, видеоконференции, техническая документация к программным продуктам);

- отчетно-статистические данные о работе налоговых органов;

- информация подведомственных организаций ФНС России (ФГУП ГНИВЦ ФНС России, ФКУ "Налог-сервис", центров подготовки персонала ФНС России, санаторно-оздоровительных учреждений ФНС России, ФБЛПУ "Поликлиника ФНС России");

- информационные сообщения о проведении семинаров и материалы по итогам семинаров;

- информация профсоюзного комитета ФНС России;

- информация Центрального спортивного клуба ФНС России;

- прочие материалы.

Состав и структура информационных материалов может дополняться и меняться в рамках модернизации и развития Интранет-портала. Перечень основных информационных материалов приведен в приложении N 1 к настоящему Регламенту.

2.2. Интранет-портал предоставляет пользователям следующие интерактивные услуги:

- поиск информации по Интранет-порталу;

- быстрый переход на Интранет-страницы УФНС с использованием интерактивной географической карты Российской Федерации;

- возможность осуществления обмена файлами;

- участие в форумах;

Состав интерактивных услуг может дополняться в рамках модернизации и развития Интранет-портала.

2.3. Структурным подразделением, ответственным за размещение на Интранет-портале материалов, представленных Управлениями ЦА, Межрегиональными инспекциями и подведомственными организациями ФНС России, является Управление информационных технологий ФНС России. Структурным подразделением, ответственным за размещение на странице УФНС Интранет-портала материалов УФНС и подведомственных инспекций, является отдел УФНС, на который в соответствии с положением об отделе возложена организация работы с налогоплательщиками и СМИ.

4. Подготовка информационных материалов для размещения на Интранет-портале

4.1. Информационные материалы, предназначенные для размещения на Интранет-портале, должны содержать:

- название (заголовок) информационного материала;

- основной текст информационного материала (кроме нормативных правовых актов);

- дополнительные материалы в графическом, текстовом или мультимедийном формате (при необходимости);

- реквизиты (для нормативных правовых актов);

- источник получения или официального опубликования (для информационных материалов сторонних организаций)

- наименование темы форума Интранет-портала, которую необходимо создать для обсуждения информационного материала, с указанием соответствующего раздела Форума (при необходимости).

4.2. При необходимости информационные материалы согласовываются с другими структурными подразделениями ФНС России (УФНС) и подведомственными организациями до направления на размещение в ответственное структурное подразделение.

4.3. Ответственность за соответствие электронной копии направляемых для размещения на Интранет-портале нормативных правовых актов оригиналу несет ответственный за предоставление материалов сотрудник.

4.4. Информационные материалы направляются в структурное подразделение, ответственное за размещение, за подписью начальника или заместителя начальника структурного подразделения, предоставляющего материалы для размещения. К сопроводительному письму прилагается Заявка на размещение информации на Интранет-портале ФНС России (далее - Заявка на размещение) по форме согласно приложению N 2 к Регламенту.

4.5. Информационные материалы предоставляются на размещение в электронном виде по СЭД, за исключением материалов объемом свыше 5 Мb.

4.6. Обмен файлами объемом свыше 5 Mb осуществляется с помощью интерактивного сервиса обмена файлами. В этом случае в Заявке указываются название и описание размещаемых файлов, а сами материалы на размещение предоставляются на электронном носителе (CD-диск или flash-накопитель).

4.7. При представлении информационных материалов, для которых предусмотрено поддержание в актуальном состоянии, в Заявке на размещение указывается планируемый период обновления (дополнения) материала.

4.8. В случае необходимости в поле "Примечание" заявки может быть указан период, на который следует разместить данную информацию на Интранет-портале.

4.9. Структурное подразделение, ответственное за размещение материалов на Интранет-портале, вправе самостоятельно подбирать информационные материалы для размещения на Интранет-портале, по согласованию с профильным структурным подразделением.

5. Размещение информационных материалов на Интранет-портале

5.1. Начальник структурного подразделения, ответственного за размещение материалов на Интранет-портале, согласовывает предоставленные материалы и принимает решение об их размещении.

5.2. Начальник структурного подразделения, ответственного за размещение материалов на Интранет-портале, вправе вернуть подготовленные информационные материалы на доработку с указанием причины в представившее их структурное подразделение в течение двух рабочих дней. Материалы возвращаются на доработку в случае их несоответствия требованиям Регламента, информационной неполноты или иных причин.

5.3. Сотрудник структурного подразделения, ответственного за размещение материалов на Интранет-портале, вправе в случае необходимости редактировать представленные для размещения материалы по согласованию со структурным подразделением, предоставившем информационные материалы.

5.4. Не допускается редактирование информационных материалов, носящих нормативно-правовой характер.

5.5. Информационные материалы размещаются на Интранет-портале не позднее трех рабочих дней со дня получения заявки или в иные сроки по согласованию со структурным подразделением, представившим информационный материал.

5.6. Загрузка файлов объемом свыше 5Mb для дальнейшей возможности скачивания пользователями с помощью интерактивного сервиса обмена файлами осуществляется с помощью любого FTP-клиента, с указанием описания в соответствии с Заявкой на размещение.

5.7. Сведения о текущих событиях ФНС России предоставляются в режиме оперативного информирования и размещаются в специальном "новостном" разделе Интранет-портала. Новостные события регионального уровня размещаются на соответствующих страницах УФНС Интранет-портала.

5.8. Структурное подразделение, ответственное за размещение материалов на Интранет-портале, осуществляет учет опубликованных на Интранет-портале (на странице УФНС Интранет-портала) материалов.

6. Организация работы форума Интранет-портала

6.1. Форум Интранет-портала является средством общения между сотрудниками ФНС России.

6.2. Управления ЦА, Межрегиональные инспекции и подведомственные организации ФНС России при направлении материалов на размещение в Управление информационных технологий могут указать в заявке на необходимость создания соответствующей темы для обсуждения на форуме ФНС России.

6.3. Решение о предоставлении прав доступа к модерации форума сотрудникам управлений ЦА ФНС, территориальных налоговых органов и подведомственных организаций принимает Управление информационных технологий.

6.4. Правила ведения форума размещаются на главной странице форума на Интранет-портале.