Приложение N 1. Положение о Коллегии Федерального агентства по поставкам вооружения, военной, специальной техники и материальных средств

Приложение N 1
к приказу Федерального агентства
по поставкам вооружения, военной,
специальной техники и материальных средств
от 9 февраля 2012 г. N 129

Положение
о Коллегии Федерального агентства по поставкам вооружения, военной, специальной техники и материальных средств

1. Общие положения

1.1. В Федеральном агентстве по поставкам вооружения, военной, специальной техники и материальных средств (далее - Рособоронпоставка) в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 N 452 "О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст. 3233) и приказом Рособоронпоставки от 21.12.2010 N 133 "Об утверждении Регламента Федерального агентства по поставкам вооружения, военной, специальной техники и материальных средств" образуется Коллегия Федерального агентства по поставкам вооружения, военной, специальной техники и материальных средств (далее - Коллегия) в составе руководителя Рособоронпоставки (председатель Коллегии), его заместителей, начальников структурных подразделений центрального аппарата, входящих в нее по должности, а также иных руководящих работников Рособоронпоставки, представителя Министерства обороны Российской Федерации и других федеральных органов исполнительной власти.

Персональный состав Коллегии (кроме лиц, входящих в нее по должности) утверждаются приказом Рособоронпоставки.

Члены Коллегии не имеют иных полномочий, кроме предусмотренных должностными обязанностями.

1.2. В своей работе Коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Положением о Федеральном агентстве по поставкам вооружения, военной, специальной техники и материальных средств, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 14.05.2010 N 589 "Вопросы Федерального агентства по поставкам вооружения, военной, специальной техники и материальных средств" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 20, ст. 2435), и настоящим Положением.

1.3. Коллегия является постоянно действующим совещательным органом, который на своих заседаниях вправе рассматривать любой вопрос, входящий в компетенцию Рособоронпоставки, требующий коллегиального обсуждения.

1.4. Основной задачей Коллегии является рассмотрение наиболее важных вопросов деятельности Рособоронпоставки, выработка согласованных решений (рекомендаций, предложений), направленных на более качественную реализацию полномочий (функций) Рособоронпоставки, в том числе затрагивающих взаимный интерес в установленной сфере деятельности Рособоронпоставки и других федеральных органов исполнительной власти.

1.5. Коллегия осуществляет свою деятельность на основе принципов законности, централизации функций управления, сочетания коллегиальности и единоначалия, соблюдения прав и свобод человека и гражданина.

1.6. Работа Коллегии осуществляется гласно, кроме заседаний, на которых обсуждаются вопросы конфиденциального характера.

1.7. Основной организационной формой работы Коллегии является заседание. Заседания Коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал по утвержденному плану проведения заседаний Коллегии. Для рассмотрения неотложных вопросов председатель Коллегии может назначать внеочередные заседания Коллегии.

1.8. Заседания Коллегии могут проводиться в расширенном составе с участием иных руководящих сотрудников центрального аппарата и территориальных органов Рособоронпоставки.

1.9. В целях рассмотрения вопросов, представляющих взаимный интерес, могут проводиться совместные с другими федеральными органами исполнительной власти заседания Коллегий.

1.10. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей состава членов Коллегии.

1.11. Решения Коллегии принимаются большинством голосов членов Коллегии и объявляются постановлениями Коллегии. При равенстве голосов председатель Коллегии принимает окончательное решение.

1.12. Заседания Коллегии оформляются протоколом.

1.13. Протоколы и постановления Коллегии (совместной Коллегии), подписанные председателем Коллегии, являются обязательным для исполнения всеми должностными лицами Рособоронпоставки.

2. Права и обязанности председателя Коллегии и членов Коллегии

2.1. Председатель Коллегии:

- организует работу Коллегии, распределяет обязанности и поручения между членами Коллегии, осуществляет общий контроль за выполнением планов работы Коллегии и исполнением принятых ею решений;

- утверждает План работы Коллегии, а также принимает решения о внесении в него изменений и дополнений;

- назначает дату, время и место проведения очередных (внеочередных) заседаний Коллегии. Принимает решение о проведении совместных заседаний Коллегии, а также о проведении закрытых заседаний Коллегии для рассмотрения вопросов конфиденциального характера;

- ведет заседания Коллегии;

- объявляет принятые Коллегией решения;

- подписывает протоколы заседаний Коллегии.

2.2. В отсутствие председателя Коллегии его обязанности выполняет заместитель руководителя Рособоронпоставки, исполняющий обязанности руководителя Рособоронпоставки.

2.3. Члены Коллегии:

- имеют право вносить предложения и замечания к проектам планов работы Коллегии, о дополнении и изменении утвержденного Плана работы Коллегии; о проведении внеочередных заседаний коллегии по повестке дня и порядку ведения ее заседаний; знакомиться с документами, касающимися рассматриваемых вопросов, и материалами об исполнении принятых Коллегией решений; задавать вопросы докладчику и выступающим; высказывать свое мнение по существу обсуждаемых вопросов и вносить замечания и предложения по проектам принимаемых решений. При голосовании в случае необходимости требовать учета особого мнения с приобщением его письменного изложения к материалам Коллегии;

- обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании;

- принимают участие в организации проведения заседаний Коллегии, подготовке материалов по рассматриваемым вопросам, выполнении решений Коллегии, осуществляют контроль за их реализацией, исполняют принятые Коллегией поручения;

- обязаны лично участвовать в заседаниях Коллегии и не вправе делегировать свои полномочия другим должностным лицам, в том числе при убытии в отпуск или командировку.

Освобождение членов Коллегии от участия в ее заседаниях допускается с разрешения председателя Коллегии или лица, исполняющего его обязанности. При этом член Коллегии вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменной форме, которое отражается в протоколе Коллегии.

О невозможности присутствовать на заседании Коллегии по уважительной причине члены Коллегии заблаговременно информируют секретаря Коллегии.

3. Другие участники заседаний Коллегии

3.1. В рассмотрении вопросов на заседаниях Коллегии по решению председателя Коллегии могут принимать участие представители Министерства обороны Российской Федерации и иных федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений и организаций.

3.2. Вопрос об участии в заседаниях Коллегии лиц, указанных в пункте 3.1. настоящего Положения, решается председателем Коллегии отдельно в каждом конкретном случае.

Приглашенные на заседание Коллегии лица присутствуют только при обсуждении тех вопросов, на которые они приглашены и могут с разрешения председателя Коллегии выступать в прениях, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.

4. Права и обязанности секретаря Коллегии

4.1. Организационное обеспечение работы Коллегии возлагается на Управление делами Рособоронпоставки.

Секретарь Коллегии подчиняется председателю Коллегии.

Секретарь Коллегии назначается председателем Коллегии, утверждается приказом Рособоронпоставки и не является членом Коллегии.

4.2. Секретарь Коллегии обязан осуществлять:

- подготовку и корректировку в установленном порядке Плана работы Коллегии;

- координацию организационного и документационного обеспечения работы Коллегии;

- направление приглашения членам Коллегии и уточнение персонального состава прибывших должностных лиц перед заседанием Коллегии;

- подготовку и доведение до членов Коллегии повестки дня и регламента очередного заседания Коллегии;

- сбор, обобщение и доклад председателю Коллегии материалов Коллегии;

- ведение и оформление протоколов заседаний Коллегии;

- доведение итоговых документов заседания Коллегии до членов Коллегии, ответственных исполнителей и соисполнителей;

- тиражирование и рассылку материалов заседания Коллегии и ознакомление с ними членов Коллегии;

- текущий контроль за выполнением Плана работы Коллегии;

- учет и контроль исполнения решений Коллегии, порученческих пунктов в решающей части протокола заседания Коллегии;

- подготовку сведений об исполнении решений Коллегии;

- организацию работы структурных подразделений по подготовке зала заседания Коллегии;

- выполнение поручений председателя Коллегии;

- ведение делопроизводства (на бумажных и электронных носителях) по документам, связанным с подготовкой и проведением заседаний Коллегии.

4.3. При осуществлении возложенных на него функций секретарь Коллегии имеет право:

- запрашивать в установленном порядке у членов Коллегии, предложения в План работы Коллегии, статистические, информационные, справочные и иные материалы и сведения, необходимые для подготовки заседания Коллегии;

- в случае несоответствия представленных материалов требованиям, установленным Регламентом работы Коллегии Рособоронпоставки, возвращать их для доработки ответственным исполнителям.

К подготовке и проведению заседаний Коллегии, их документальному оформлению, финансовому и материально-техническому обеспечению по предложениям секретаря Коллегии могут привлекаться соответствующие структурные подразделения центрального аппарата Рособоронпоставки, территориальные органы Рособоронпоставки.