Глава 3. Организация работы ППКО

3.1. Деятельность ППКО осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе нормативными актами Банка России, и внутренними документами банка (филиала) о ППКО.

Внутренние документы банка (филиала) о ППКО должны содержать:

перечень операций, право на осуществление которых делегировано ППКО;

порядок организации кассовой работы;

порядок бухгалтерского оформления операций, совершаемых ППКО;

порядок осуществления контроля за операциями, совершаемыми ППКО;

порядок передачи ППКО информации и документов о совершенных операциях в банк (филиал, внутреннее структурное подразделение);

перечень мест обслуживания физических лиц с указанием мест стоянок автотранспортного средства, на базе которого организовано ППКО, и режима работы (дни, часы) ППКО в каждом месте обслуживания физических лиц;

информацию о должностном лице банка (филиала), на которое возложена обязанность по руководству и контролю за деятельностью ППКО;

перечень мероприятий, направленных на минимизацию операционного риска, возникающего при осуществлении ППКО операций, а также требования к поведению работников банка, работающих в ППКО, при нахождении ППКО в пути, во время обслуживания физических лиц, при возникновении нештатных ситуаций (в том числе, сбоя в работе программно-технических средств, аварии, попытки несанкционированного доступа в помещение кассового работника в автотранспортном средстве либо в кабину водителя);

информацию о численном составе работников банка, работающих в ППКО.

3.2. Об изменении перечня мест обслуживания физических лиц и (или) мест стоянок автотранспортного средства, и (или) режима работы ППКО банк (филиал) должен заблаговременно, не позднее чем за 15 рабочих дней до даты фактического изменения, сообщить физическим лицам путем размещения информации в местных средствах массовой информации, в местах, доступных для физических лиц в банке (филиале), либо иным способом, обеспечивающим оперативное доведение информации.

3.3. В ППКО, в доступном для обозрения месте, на информационном стенде или в ином оформленном виде, в том числе на электронных носителях информации, должны размещаться следующие документы и информация:

копия лицензии на осуществление банковских операций, выданной Банком России банку, открывшему ППКО (копия положения о филиале - в случае открытия ППКО филиалом), заверенная надлежащим образом;

копия свидетельства ППКО, заверенная надлежащим образом;

выписка из тарифов банка (филиала) о размерах комиссионного вознаграждения, взимаемого за осуществление операций, заверенная подписью руководителя банка (филиала) и скрепленная оттиском круглой печати банка (филиала);

перечень операций, право на осуществление которых делегировано ППКО;

признаки платежеспособности банкнот и монеты Банка России, приведенные в Указании Банка России от 26 декабря 2006 года N 1778-У "О признаках платежеспособности и правилах обмена банкнот и монеты Банка России", зарегистрированном Министерством юстиции Российской Федерации 16 января 2007 года N 8748, 15 июля 2009 года N 14343 ("Вестник Банка России" от 31 января 2007 года N 5, от 22 июля 2009 года N 43);

информация и документы, предусмотренные подпунктами 2.1.3, 2.1.4 - 2.1.9 пункта 2.1 Инструкции Банка России N 136-И (в случае осуществления ППКО операций с наличной иностранной валютой и чеками);

перечень мест обслуживания физических лиц с указанием мест стоянок автотранспортного средства, на базе которого организовано ППКО, и режим работы (дни, часы) ППКО в каждом месте обслуживания физических лиц;

адрес и номера телефонов территориального учреждения Банка России, осуществляющего надзор за деятельностью банка (филиала), а также адрес и номера телефонов территориального учреждения ППКО (при условии, если они различны); если надзор за деятельностью банка осуществляет Департамент надзора за системно значимыми кредитными организациями Банка России, должна быть указана информация об этом и номер телефона (495) 771-91-00;

адрес и номера телефонов банка (филиала), а также должностное лицо банка (филиала), на которое возложена обязанность по руководству и контролю за деятельностью ППКО, номера его телефона.

Во время осуществления ППКО операций информационный стенд должен располагаться в месте, доступном для обозрения физических лиц.

3.4. ППКО обеспечивается оборудованием, необходимым для совершения кассовых операций (в том числе, индивидуальным средством для хранения наличной валюты Российской Федерации, наличной иностранной валюты и иных ценностей, сейфом, оборудованием для пересчета наличной валюты Российской Федерации и наличной иностранной валюты, техническими средствами контроля подлинности денежных знаков) в соответствии с требованиями нормативных актов Банка России.

ППКО вправе совершать кассовые операции с применением программно-технических средств.

3.5. ППКО должен иметь печать, содержащую аббревиатуру "ППКО", номер ППКО (при его наличии), с указанием полного фирменного наименования банка (полного наименования филиала) и местонахождения банка (филиала).

3.6. Количество работников банка, работающих в ППКО, должно составлять не менее двух человек (кассовый работник и водитель).

3.7. Режим работы ППКО должен устанавливаться таким образом, чтобы обеспечить:

выезд ППКО на маршрут и возврат ППКО с маршрута в пределах одного календарного дня;

отражение операций ППКО в бухгалтерском учете банка (филиала) в день их совершения.

3.8. Операции с наличной валютой Российской Федерации, наличной иностранной валютой и операции с чеками осуществляются в ППКО в соответствии с требованиями Положения Банка России от 29 января 2018 года N 630-П "О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации", зарегистрированного Министерством юстиции Российской Федерации 18 июня 2018 года N 51359, 10 июня 2020 года N 58625, Указания Банка России от 30 января 2020 года N 5396-У "О порядке ведения кассовых операций с наличной иностранной валютой в уполномоченных банках на территории Российской Федерации", зарегистрированного Министерством юстиции Российской Федерации 23 апреля 2020 года N 58200, Инструкции Банка России N 136-И.

3.9. Заведующий кассой банка (филиала, внутреннего структурного подразделения) перед выездом ППКО на маршрут выдает кассовому работнику ППКО необходимую сумму наличной валюты Российской Федерации и наличной иностранной валюты по расходным кассовым ордерам 0402009, иные ценности - по ордерам по передаче ценностей 0402102, а также печать ППКО.

По окончании совершения операций кассовый работник ППКО сверяет суммы наличной валюты Российской Федерации и наличной иностранной валюты с суммами, указанными в приходных, расходных кассовых документах, Реестре операций с наличной валютой и чеками, установленном Инструкцией Банка России N 136-И, и составляет справку о кассовых оборотах 0402114.

Кассовый работник ППКО сдает заведующему кассой банка (филиала, внутреннего структурного подразделения) наличную валюту Российской Федерации и наличную иностранную валюту по приходным кассовым ордерам 0402008, ценности - по ордерам по передаче ценностей 0402102, справку о кассовых оборотах 0402114, имеющиеся у него документы, сформированные при обслуживании физических лиц, а также печать ППКО.

По окончании совершения операций документы, связанные с открытием (закрытием) банковских счетов, счетов по вкладам физических лиц, идентификацией клиентов - физических лиц, их представителей, выгодоприобретателей, удостоверением завещательных распоряжений, сдаются в банк (в открывший ППКО филиал, где находится юридическое дело клиента - физического лица).

Не допускается получение (сдача) наличной валюты Российской Федерации, наличной иностранной валюты и иных ценностей одного ППКО в другом (в другой) ППКО.