Приложение N 1. Положение о порядке взаимодействия между ОАО "РЖД" и пользователем услуг железнодорожного транспорта при организации расчетов и оплате провозных платежей, сборов, штрафов, иных причитающихся ОАО "РЖД" платежей с использованием Единого лицевого счета (ЕЛС) клиента при перевозках грузов и/или порожних вагонов

Приложение N 1
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 5 августа 2013 г. N 1685р

Положение
о порядке взаимодействия между ОАО "РЖД" и пользователем услуг железнодорожного транспорта при организации расчетов и оплате провозных платежей, сборов, штрафов, иных причитающихся ОАО "РЖД" платежей с использованием Единого лицевого счета (ЕЛС) клиента при перевозках грузов и/или порожних вагонов

С изменениями и дополнениями от:

27 января, 25 июля, 8 сентября, 21 октября 2014 г., 25 марта 2016 г., 23 марта 2018 г.

1. Общие условия

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 марта 2016 г. N 523р в пункт 1.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Настоящее Положение определяет порядок взаимодействия между ОАО "РЖД" и пользователем услуг железнодорожного транспорта (далее - Клиент) (далее - Стороны) при организации расчетов и оплате Клиентом провозных платежей, сборов, штрафов, иных причитающихся ОАО "РЖД" платежей при перевозках грузов и/или порожних вагонов в экспортном, импортном и внутригосударственном сообщениях, перемещении порожних грузовых вагонов с припортовых железнодорожных станций на железнодорожные станции перемещения, возмещения расходов ОАО "РЖД", обусловленных выполнением таможенных операций и иных услуг/работ, выполняемых ОАО "РЖД" при организации и/или осуществлении перевозок, в том числе платежей за информационные и прочие услуги/работы (при наличии между ОАО "РЖД" и Клиентом договора, соглашения, контракта на оказание услуг/выполнение работ) (далее - Платежи).

1.2. Основанием для проведения расчетов с Клиентом и взыскания ОАО "РЖД" с Клиента Платежей является указание в перевозочных и/или иных документах кода плательщика и наименования Клиента.

1.3. Подписание соглашений об организации расчетов с клиентами осуществляет Центр фирменного транспортного обслуживания - филиал ОАО "РЖД" (далее - ЦФТО) и его структурные подразделения - Территориальные центры фирменного транспортного обслуживания (далее - ТЦФТО).

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 марта 2016 г. N 523р пункт 1.4 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Для подписания соглашений об организации расчетов Клиент - резидент Российской Федерации должен предоставить в ЦФТО/ТЦФТО документы, предусмотренные нормативными актами ОАО "РЖД", регулирующими порядок ведения договорной работы, с учетом особенностей, предусмотренных при заключении доходных для ОАО "РЖД" договоров.

1.5. Для заключения соглашения об организации расчетов Клиент - нерезидент Российской Федерации должен предоставить в ЦФТО следующие документы (надлежащим образом заверенные копии):

1.5.1. Учредительные документы;

1.5.2. Устав;

1.5.3. Свидетельство о регистрации (выписка из торгового реестра);

1.5.4. Свидетельство о постановке на учет (организации или его представительства) в налоговый орган Российской Федерации;

1.5.5. Извещение о наличии банковских счетов или письмо банка о наличии счета с указанием его номера;

1.5.6. Решение (протокол) о назначении руководителя организации;

Информация об изменениях:

Подпункт 1.5.7 изменен. - Распоряжение ОАО "РЖД" от 23 марта 2018 г. N 630Р

См. предыдущую редакцию

1.5.7. Образец подписей руководителя(ей), главного бухгалтера и оттиск печати;

Информация об изменениях:

Подпункт 1.5.8 изменен. - Распоряжение ОАО "РЖД" от 23 марта 2018 г. N 630Р

См. предыдущую редакцию

1.5.8. Приказ о назначении руководителя(ей);

1.5.9. Сведения о фактическом адресе организации, контактные телефоны руководящих сотрудников и сведения о филиалах организации, ее представительствах, их руководителях.

Документы и материалы, исходящие от иностранных организаций, должны быть заверены апостилем.

Предоставление копий документов, сделанных с копий, не допускается.

1.6. Под Клиентом в настоящем Положении понимаются две категории лиц: заказчик или плательщик.

Заказчик - организация (грузоотправитель, грузополучатель, владелец путей необщего пользования), самостоятельно осуществляющая оплату оказанных ей ОАО "РЖД" услуг.

Плательщик - организация, осуществляющая, в том числе, оплату провозных платежей, сборов, штрафов, иных причитающихся ОАО "РЖД" платежей как за себя, так и за третьих лиц*(1).

1.7. Условия настоящего Положения могут применяться к отношениям Сторон, возникшим на основе заключенных между Сторонами договоров (соглашений, контрактов и пр.), связанных с организацией и/или осуществлением перевозок, в части проведения расчетов между Сторонами.

Кроме того, Условия настоящего Положения могут применяться к отношениям Сторон, возникшим на основе заключенных между Сторонами договоров (соглашений, контрактов и пр.), а также договоров (соглашений, контрактов и пр.), заключенных между ОАО "РЖД" и третьими лицами, по которым Клиент выступает плательщиком, связанных с организацией и/или осуществлением перевозок, в части проведения расчетов между Сторонами.

2. Обязанности Сторон

2.1. Обязанности Клиента:

2.1.1. Обеспечивать полную и своевременную оплату причитающихся ОАО "РЖД" Платежей.

2.1.2. Обеспечивать наличие на соответствующих субсчетах лицевого счета Клиента (далее - ЛС) денежных средств, достаточных для взимания причитающихся ОАО "РЖД" Платежей, с учетом сумм по незавершённым перевозкам.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.1.3 изменен. - Распоряжение ОАО "РЖД" от 23 марта 2018 г. N 630Р

См. предыдущую редакцию

2.1.3. Обеспечивать наличие кода плательщика:

- в заявках на перевозку грузов формы ГУ-12 (далее - заявка ГУ-12), перевозочных и иных документах, оформляемых при организации и/или осуществлении перевозок, а также информационных услуг в сфере грузовых перевозок;

- в финансовых документах, претензиях, а также иных документах, связанных с исполнением соглашения об организации расчетов.

Обеспечивать оформление перевозочных документов в соответствии с Порядком оформления перевозочных документов, установленным в приложении N 1 к настоящему Положению.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.1.4 изменен. - Распоряжение ОАО "РЖД" от 23 марта 2018 г. N 630Р

См. предыдущую редакцию

2.1.4. Осуществлять оперативный контроль в автоматизированной системе централизованной подготовки и оформления перевозочных документов (далее - АС ЭТРАН) за фактически принятыми ОАО "РЖД" к перевозке грузами.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.1.5 изменен. - Распоряжение ОАО "РЖД" от 23 марта 2018 г. N 630Р

См. предыдущую редакцию

2.1.5. Возмещать по утвержденным ОАО "РЖД" ставкам расходы ОАО "РЖД" за выполнение таможенных операций, обусловленных таможенным законодательством и связанных с:

- помещением грузов на временное хранение в местах прибытия на таможенную территорию и их хранением, если это обусловлено непредставлением Клиентом документов и сведений, необходимых для таможенного декларирования и выпуском в соответствии с заявленной таможенной процедурой;

- декларированием при помещении грузов под таможенную процедуру таможенного транзита;

- завершением процедуры таможенного транзита в случаях отсутствия таможенных органов на станциях назначения груза;

- помещением грузов на временное хранение и их хранением, если в течение 12 (двенадцати) часов после завершения таможенной процедуры Клиент не уведомил ОАО "РЖД" о таможенном декларировании в соответствии с выбранной таможенной процедурой;

- осуществлением иных действий, которые Клиент правомочен, но не проводит самостоятельно, а также таможенных операций, обязанность исполнения которых возлагается таможенным законодательством на перевозчика в случае их неисполнения Клиентом.

Оплату за указанные операции Клиент осуществляет на основании актов общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ) и сведений, внесенных в перевозочные документы.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.1.6 изменен. - Распоряжение ОАО "РЖД" от 23 марта 2018 г. N 630Р

См. предыдущую редакцию

2.1.6. Возмещать ОАО "РЖД" расходы, возникающие в связи с проведением работ по инициативе (в том числе проверок) контролирующих либо иных органов государственного контроля (надзора) при перевозках, оплату Платежей по которым осуществляет Клиент, на основании актов общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ) и сведений, внесенных в перевозочные документы.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 марта 2016 г. N 523р пункт 2.1 дополнен подпунктом 2.1.6.1

2.1.6.1. Осуществлять оплату за перемещение порожних грузовых вагонов с припортовых железнодорожных станций на железнодорожные станции перемещения (на основании требования на перемещение порожнего грузового вагона) и за предоставление железнодорожных путей общего пользования для нахождения на них железнодорожного подвижного состава, не задействованного в перевозочном процессе (на основании актов общей формы ГУ-23 ВЦ, подписанных перевозчиком или владельцем инфраструктуры).

При этом указанные платы вносятся в соответствии с положениями Федерального закона от 10.01.2003 N 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации" и постановления Правительства Российской Федерации от 31.10.2015 N 1180 "Об утверждении Правил перемещения порожних грузовых вагонов на железнодорожном транспорте.

Информация об изменениях:

Пункт 2.1 дополнен подпунктом 2.1.6.2. - Распоряжение ОАО "РЖД" от 23 марта 2018 г. N 630Р

2.1.6.2. При осуществлении перевозок с участием инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования АО "АК "Железные дороги Якутии" (далее - АК "ЖДЯ"), а также с участием двух инфраструктур железнодорожного транспорта общего пользования ОАО "РЖД" и АК "ЖДЯ" оплачивать в случаях, установленных статьей 39 Федерального закона от 10.01.2003 N 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации", плату за предоставление железнодорожных путей в перевозочном процессе.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.1.7 изменен. - Распоряжение ОАО "РЖД" от 23 марта 2018 г. N 630Р

См. предыдущую редакцию

2.1.7. Указывать в заключаемых с ОАО "РЖД" договорах (соглашениях, контрактах, заявлениях о присоединении и пр.), связанных с организацией и/или осуществлением перевозок, пункт следующего содержания:

"Расчеты по настоящему Договору производятся в соответствии с условиями Соглашения об организации расчетов от ________ N ________*(2), код плательщика ____________*(3), заключенного между Клиентом и ОАО "РЖД" в ____________*(4).

2.1.8. Оформлять платежные поручения для перечисления денежных средств ОАО "РЖД" в соответствии с Порядком оформления платежного поручения, установленным в приложении N 2 к настоящему Положению.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 марта 2016 г. N 523р в пункт 2.1.9 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1.9. Осуществлять оплату причитающихся ОАО "РЖД" Платежей не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до даты приема груза / порожнего вагона к перевозке или предполагаемой даты оказания ОАО "РЖД" услуги.

2.1.10. Осуществлять оплату образовавшейся на субсчетах задолженности Клиента перед ОАО "РЖД" отдельными платежными поручениями в срок, не позднее 3 (трех) банковских дней с даты выставления счета.

Погашение задолженности, образовавшейся на одном из субсчетов, производится Клиентом независимо от наличия денежных средств на других субсчетах.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 июля 2014 г. N 1729р настоящее распоряжение дополнено пунктом 2.1.11

2.1.11. При осуществлении перевозок с участием паромной переправы, возмещать ОАО "РЖД" дополнительные сборы, взимание которых производится в соответствии с Общими коммерческими условиями организации перевозок грузов, эксплуатации грузовых вагонов и контейнеров и взаимной ответственности железнодорожного и морского перевозчиков при перевозке грузов и порожних вагонов в железнодорожно-паромных сообщениях Усть-Луга - Балтийск, Усть-Луга - Зассниц, Балтийск - Зассниц, Кавказ - Крым, Кавказ - Керчь (далее - Общие коммерческие условия).

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 марта 2016 г. N 523р пункт 2.1. дополнен подпунктом 2.1.12

2.1.12. Клиент обязуется предоставлять ОАО "РЖД" информацию об изменениях в составе владельцев Клиента, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах Клиента не позднее чем через 5 (пять) календарных дней после таких изменений.

Информация об изменениях:

Приложение 1 дополнено подпунктом 2.1.13. - Распоряжение ОАО "РЖД" от 23 марта 2018 г. N 630Р

2.1.13. Обеспечивать согласование и подписание учетных документов (накопительная ведомость ф. ФДУ-92ВЦ, ведомость подачи и уборки вагонов ф. ГУ-46ВЦ, ведомость учета времени нахождения контейнеров у грузополучателей и грузоотправителей при передаче их в местах общего пользования ф. ГУ-47к, ведомость учета времени нахождения контейнеров у грузополучателей и грузоотправителей при передаче их в местах необщего пользования ф. ГУ-49к), оформленных:

а) на бумажном носителе - в течение 5 рабочих дней с даты их передачи ОАО "РЖД" Клиенту и присвоения в АС ЭТРАН состояния "На подписи";

б) в электронном виде с применением электронной подписи - в течение 12 часов с даты и времени их направления в АС ЭТРАН Клиенту и присвоения в АС ЭТРАН состояния "На подписи".

В случае неполучения ОАО "РЖД" в указанные сроки согласованных и подписанных Клиентом учетных документов либо письменного обоснованного несогласия Клиента с данными учетных документов, такие документы считаются согласованными и подписанными Клиентом без разногласий.

2.2. При осуществлении Клиентом оплаты Платежей за третьих лиц Клиент обязан:

Информация об изменениях:

Подпункт 2.2.1 изменен. - Распоряжение ОАО "РЖД" от 23 марта 2018 г. N 630Р

См. предыдущую редакцию

2.2.1. Доводить до сведения третьих лиц информацию, необходимую для указания кода плательщика, присвоенного Клиенту в рамках соглашения об организации расчетов, и наименования Клиента в перевозочных и иных документах в качестве плательщика по перевозке, дополнительным услугам (работам), в том числе информационным услугам, предоставляемым ОАО "РЖД".

2.2.2. Обеспечивать оформление третьими лицами перевозочных документов в соответствии с Порядком оформления перевозочных документов, установленным приложением N 1 к настоящему Порядку.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.2.3 изменен. - Распоряжение ОАО "РЖД" от 23 марта 2018 г. N 630Р

См. предыдущую редакцию

2.2.3. Рассматривать и согласовывать в АС ЭТРАН заявки ГУ-12, в которых Клиент указан в качестве плательщика за перевозку грузов.

В срок не позднее двадцати четырех часов с момента регистрации в АС ЭТРАН заявки ГУ-12 при несогласии Клиента с данными о плательщике за перевозку грузов, проставлять в АС ЭТРАН соответствующую отметку с применением электронной подписи.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.2.4 изменен. - Распоряжение ОАО "РЖД" от 23 марта 2018 г. N 630Р

См. предыдущую редакцию

2.2.4. Просматривать в АС ЭТРАН электронные транспортные накладные (далее - электронные накладные), в которых Клиент указан плательщиком за перевозку импортных грузов, следующих через железнодорожные пункты пропуска, а также за пробег порожних вагонов, следующих в международном и внутригосударственном сообщениях.

В срок не позднее двадцати четырех часов с момента оформления ОАО "РЖД" электронной накладной в АС ЭТРАН или в срок до прибытия груза/вагона на станцию назначения, при нахождении груза / вагона в пути следования менее двадцати четырех часов и несогласии с данными о плательщике за перевозку, проставлять в АС ЭТРАН соответствующую отметку.

2.3. Обязанности ОАО "РЖД":

2.3.1. Осуществлять по коду плательщика учет начислений и Платежей, а также производить списание с ЛС Клиента причитающихся ОАО "РЖД" Платежей.

2.3.2. Выставлять по письменному обращению Клиента счет для зачисления на субсчета ЛС Клиента денежных средств, достаточных для взимания причитающихся ОАО "РЖД" Платежей, оплату которых осуществляет Клиент, с учетом сумм по незавершённым перевозкам.

2.3.3. Письменно информировать Клиента по адресу, указанному в пункте 1.7.2 соглашения об организации расчетов, о возникновении у него задолженности по оплате причитающихся ОАО "РЖД" Платежей.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "пункте 1.7.2" имеется в виду "пункте 1.8.2"

2.4. ОАО "РЖД" вправе приостановить выполнение своих обязательств, связанных с осуществлением перевозок / оказанием услуг, оплату которых осуществляет Клиент, при отсутствии на ЛС Клиента достаточных денежных средств для оплаты причитающихся ОАО "РЖД" Платежей, с учетом сумм по незавершённым перевозкам.

Информация об изменениях:

Пункт 2.5 изменен. - Распоряжение ОАО "РЖД" от 23 марта 2018 г. N 630Р

См. предыдущую редакцию

2.5. Взаимодействие Сторон при электронном обмене данными (документами) заявок ГУ-12, накладных и иных документов, в которых проставлены наименование Клиента и его код плательщика, осуществляется Сторонами с использованием АС ЭТРАН в порядке, установленном соглашением об оказании информационных услуг в сфере грузовых перевозок.

2.6. При осуществлении Клиентом оплаты Платежей за третьих лиц ОАО "РЖД" обязано:

2.6.1. При заявлении Клиентом в АС ЭТРАН несогласия с данными о плательщике в заявке ГУ-12, возвращать заявку ГУ-12 через железную дорогу отправления груза грузоотправителю для внесения изменений в данные о плательщике за перевозку грузов.

При отсутствии в АС ЭТРАН в течение двадцати четырех часов с момента регистрации заявки ГУ-12 отметки Клиента о несогласии с данными о плательщике (подпункт 2.2.3 настоящего Положения) производить дальнейшее рассмотрение заявки в установленном порядке.

2.6.2. При наличии в АС ЭТРАН отметки Клиента о несогласии с данными электронной накладной:

- при импортной перевозке грузов выдавать груз грузополучателю на станции назначения после урегулирования грузополучателем, Клиентом и ОАО "РЖД" вопроса об оплате данной перевозки и иных причитающихся ОАО "РЖД" Платежей либо после внесения указанных Платежей грузополучателем;

- при перевозке порожнего подвижного состава сверять данные электронной накладной с данными оригинала железнодорожной транспортной накладной и производить списание Платежей с ЛС Клиента на основании данных о плательщике, внесенных третьим лицом в оригинал железнодорожной транспортной накладной.

3. Порядок расчетов

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 июля 2014 г. N 1729р в пункт 3.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Клиент перечисляет на расчетный счет ОАО "РЖД" в качестве предварительной оплаты денежные средства, достаточные для оплаты причитающихся ОАО "РЖД" Платежей.

Датой поступления денежных средств является дата зачисления денежных средств на расчетный счет ОАО "РЖД".

Платежи осуществляются Клиентом в российских рублях.

Информация об изменениях:

Пункт 3.2 изменен. - Распоряжение ОАО "РЖД" от 23 марта 2018 г. N 630Р

См. предыдущую редакцию

3.2. Резервирование на ЛС Клиента причитающихся ОАО "РЖД" сумм платежей производится на дату приема ОАО "РЖД" груза / порожних вагонов к перевозке или на дату оказания услуг.

Списание с ЛС Клиента Платежей (окончательный расчет) производится на дату оказания ОАО "РЖД" услуг, связанных с организацией и/или осуществлением перевозок и/или оказанием услуг.

Информация об изменениях:

Пункт 3.3 изменен. - Распоряжение ОАО "РЖД" от 23 марта 2018 г. N 630Р

См. предыдущую редакцию

3.3. Учет начислений и Платежей осуществляется в разрезе следующих субсчетов:

- услуги по транзитным перевозкам, облагаемые НДС по ставке 0%;

- услуги, облагаемые НДС по ставке 0% (по экспортным, реэкспортным перевозкам, вывозу продуктов переработки и внутригосударственным перевозкам, облагаемым НДС по ставке 0%);

- услуги, облагаемые НДС по ставке 18%;

- штрафы;

- услуги, не подлежащие налогообложению (освобожденные) НДС, а также не являющиеся объектом налогообложения НДС;

- суммы, перечисляемые ОАО "РЖД" для третьих лиц, за услуги, облагаемые НДС по ставке 18% (по сопровождению и охране грузов, услуги других перевозчиков, пароходств);

- суммы, перечисляемые ОАО "РЖД" для третьих лиц, за услуги, облагаемые НДС по ставке 0%, не облагаемые (освобожденные) НДС и не являющиеся объектом налогообложения НДС;

- услуги аренды, облагаемые НДС по ставке 18%;

- услуги по предоставлению железнодорожного подвижного состава, облагаемые НДС по ставке 18%;

- услуги по предоставлению железнодорожного подвижного состава, облагаемые НДС по ставке 0%;

- услуги по перевозке грузобагажа, облагаемые НДС по ставке 0% (по экспортным перевозкам и внутрироссийским перевозкам, облагаемым НДС по ставке 0%);

- услуги по перевозке грузобагажа и почты, облагаемые НДС по ставке 18%;

- услуги по перевозке грузобагажа и почты, не подлежащие налогообложению, а также не являющиеся объектом налогообложения НДС;

- суммы, перечисляемые ОАО "РЖД" для третьих лиц, за услуги по перевозке грузобагажа и почты, облагаемые НДС по ставке 18%, в том числе НДС;

- суммы, перечисляемые ОАО "РЖД" для третьих лиц, за услуги по перевозке грузобагажа и почты, не облагаемые (освобожденные) НДС, не являющиеся объектом налогообложения НДС, облагаемые НДС по ставке 0%.

Информация об изменениях:

Пункт 3.4 изменен. - Распоряжение ОАО "РЖД" от 23 марта 2018 г. N 630Р

См. предыдущую редакцию

3.4. ОАО "РЖД" каждые 5 (пять) дней формирует и представляет Клиенту два экземпляра акта оказанных услуг по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению (при электронном документообороте - один экземпляр), с приложением перечня первичных документов (Приложение N 4 к настоящему Положению) и счета-фактуры.

На основании соглашения об оказании информационных услуг в сфере грузовых перевозок, заключенного между Сторонами, акт оказанных услуг (Приложение N 3 к настоящему Положению), перечень первичных документов (Приложение N 4 к настоящему Положению), счета-фактуры и иные документы в рамках настоящего Положения могут быть оформлены и предоставлены ОАО "РЖД" и Клиентом в электронном виде с применением электронной подписи.

По согласованию с Клиентом перечень первичных документов (Приложение N 4 к настоящему Положению) может быть предоставлен ОАО "РЖД" как на бумажных, так и на электронных носителях.

3.5. Клиент обязан подписать акт оказанных услуг и передать один экземпляр подписанного акта ОАО "РЖД" в течение 10 (десяти) календарных дней с даты его получения, но не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

3.6. При обоснованном несогласии с данными акта оказанных услуг Клиент в срок, установленный пунктом 3.5 настоящего Положения, подписывает его с разногласиями и передает в ОАО "РЖД". При подписании акта оказанных услуг с разногласиями, одновременно с передачей акта ОАО "РЖД", Клиент передает ОАО "РЖД" подтверждающие разногласия документы (перечни разногласий и иные первичные документы).

3.7. В случае выявления и признания Сторонами несогласованных сумм Платежей по актам оказанных услуг, подписанным с разногласиями, а также выявленных и признанных Сторонами сумм Платежей по итогам их рассмотрения, ОАО "РЖД" формирует два экземпляра актов:

- акт оказанных услуг на суммы по вновь выявленным документам по форме приложения N 5 к настоящему Положению. Данный акт формируется в случае отработки в информационных системах вновь выявленных документов с датами оказания услуг ранее текущего месяца отдельно за каждый месяц текущего и предыдущих налоговых периодов в зависимости от даты оказания услуги.

Неотъемлемым приложением к акту оказанных услуг на суммы по вновь выявленным документам является перечень первичных документов к акту оказанных услуг на суммы по вновь выявленным документам по форме приложения N 6;

- корректировочный акт на изменение стоимости оказанных услуг по форме приложения N 7 к настоящему Положению. Данные корректировочные акты формируются отдельно на суммы изменения стоимости оказанных услуг в сторону увеличения и на суммы изменения стоимости оказанных услуг в сторону уменьшения по ранее оформленным документам, подтверждающим факт оказания услуг и включенным в акт оказания услуг, по окончании месяца отдельно за каждый месяц текущего и предыдущих налоговых периодов в зависимости от даты оказания услуги.

Неотъемлемыми приложениями к корректировочному акту на изменение стоимости оказанных услуг являются перечень изменений в сторону уменьшения к корректировочному акту по форме приложения N 8, перечень изменений в сторону увеличения к корректировочному акту по форме приложения N 9.

На суммы по вновь выявленным документам на основании акта оказанных услуг на суммы по вновь выявленным документам выставляется счет-фактура в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

На суммы изменений стоимости оказанных услуг на основании корректировочных актов на изменение стоимости оказанных услуг выставляются корректировочные счета-фактуры.

Корректировочные акты и корректировочные счета-фактуры формируются за последнюю пятидневку месяца.

3.8. По окончании отчетного квартала (в случае заключения соглашения об организации расчетов на уровне ТЦФТО - каждое полугодие), а также при прекращении срока действия соглашения Сторонами составляется акт сверки расчетов (приложение N 10 к настоящему Положению).

При прекращении срока действия соглашения об организации расчетов Стороны обязуются в срок не более 30 (тридцати) календарных дней произвести полный взаимный расчет по соглашению.

3.9. Акт сверки расчетов составляется ОАО "РЖД" в двух экземплярах и выдается Клиенту в подразделении ОАО "РЖД", по месту которого подписано соглашение об организации расчетов.

Информация об изменениях:

Пункт 3.10 изменен. - Распоряжение ОАО "РЖД" от 23 марта 2018 г. N 630Р

См. предыдущую редакцию

3.10. Клиент обязан подписать акт сверки расчетов и передать один экземпляр подписанного акта ОАО "РЖД" в течение 10 (десяти) календарных дней с даты его получения. В случае неполучения ОАО "РЖД" в указанный срок подписанного Клиентом акта сверки расчетов либо письменного обоснованного несогласия Клиента с данными акта сверки расчетов, такой акт сверки расчетов считается принятым и подписанным Клиентом без разногласий.

3.11. При обоснованном несогласии с данными акта сверки расчетов Клиент в срок, установленный пунктом 3.10 настоящего Положения, принимает меры к урегулированию с ОАО "РЖД" возникших разногласий.

3.12. В случае признания ОАО "РЖД" разногласий Клиента по акту сверки расчетов обоснованными, Стороны вносят в акт изменения, подписанные уполномоченными представителями Сторон.

3.13 Счета-фактуры, акты оказанных услуг, акты сверки расчетов, перечни первичных документов и иные документы в рамках настоящего Положения передаются Клиенту (представляются Клиентом) в подразделение ОАО "РЖД", по месту которого подписано соглашение об организации расчетов.

Информация об изменениях:

Пункт 3.14 изменен. - Распоряжение ОАО "РЖД" от 23 марта 2018 г. N 630Р

См. предыдущую редакцию

3.14. ОАО "РЖД" в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней, следующих за отчетным месяцем, выдает Клиенту отчеты о фактически начисленных провозных платежах за оплачиваемые Клиентом грузы, принятые к перевозке ОАО "РЖД", и обработанных отраслевой автоматизированной системой обработки перевозочных документов с указанием суммы начисленных провозных платежей.

Клиент, при несогласии с суммой начисленных Платежей, в течение месяца после выдачи отчетов о фактически начисленных Платежах может направить обращение или претензию по месту заключения соглашения об организации расчетов.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 марта 2016 г. N 523р раздел дополнен пунктом 3.15

3.15. При осуществлении расчетов в рамках настоящего Положения положения статьи 317.1 ГК РФ не применяются.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 марта 2016 г. N 523р приложение дополнено разделом 4

4. Антикоррупционная оговорка

1. При исполнении своих обязательств по настоящему Положению Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или для достижения иных неправомерных целей.

При исполнении своих обязательств по настоящему Положению Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Положения законодательством как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также иные действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии коррупции.

2. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 1 настоящего раздела, соответствующая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 1 настоящего раздела другой Стороной, ее аффилированными лицами, работниками или посредниками.

Каналы уведомления ОАО "РЖД" о нарушениях каких-либо положений пункта 1 настоящего раздела: (499) 262-66-66, официальный сайт www.rzd.ru (для заполнения специальной формы).

Каналы уведомления Клиента о нарушениях каких-либо положений пункта 1 настоящего раздела указываются в Соглашении.

Сторона, получившая уведомление о нарушении каких-либо положений пункта 1 настоящего раздела, обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой Стороне об итогах его рассмотрения в течение 20 (двадцати) рабочих дней с даты получения письменного уведомления.

3. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений пункта 1 настоящего раздела с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.

4. В случае подтверждения факта нарушения одной Стороной положений пункта 1 настоящего раздела и/или неполучения другой Стороной информации об итогах рассмотрения уведомления о нарушении в соответствии с пунктом 2 настоящего раздела, другая Сторона имеет право расторгнуть Соглашение в одностороннем внесудебном порядке путем направления письменного уведомления не позднее, чем за 60 (шестьдесят) календарных дней до даты прекращения действия Соглашения.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 марта 2016 г. N 523р нумерация раздела изменена

См. текст раздела в предыдущей редакции

5. Ответственность Сторон

5.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по соглашению об организации расчетов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. При возникновении у Клиента задолженности по консолидированному сальдо Клиент несет ответственность перед ОАО "РЖД" в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 марта 2016 г. N 523р нумерация раздела изменена

См. текст раздела в предыдущей редакции

6. Обстоятельства непреодолимой силы

6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по соглашению об организации расчетов, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: наводнения, пожара, землетрясения и прочих природных бедствий, актов или действий государственных органов, а также войны или военных действий, которые начались после заключения соглашения об организации расчетов.

Если какое-нибудь из этих обстоятельств непосредственно повлияло на исполнение обязательств в срок, установленный соглашением об организации расчетов, то срок исполнения обязательств увеличивается на время, в течение которого действовали такие обстоятельства.

6.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по соглашению об организации расчетов, обязана немедленно известить другую Сторону о наступлении, предполагаемой продолжительности и прекращении указанных в пункте 5.1 настоящего Положения обстоятельств, однако не позднее 3 (трех) календарных дней с даты их наступления и прекращения.

Факты, содержащиеся в извещении, должны быть подтверждены соответствующим документом торгово-промышленной палаты или иного компетентного органа.

6.3. Неуведомление или несвоевременное извещение лишает Сторону права ссылаться на какое-либо из указанных в пункте 5.1 настоящего Положения обстоятельств в качестве основания, освобождающего её от ответственности за неисполнение своих обязательств.

6.4. Если невозможность выполнить обязательства полностью или частично длится более 3 (трех) месяцев, то любая Сторона вправе расторгнуть соглашение об организации расчетов в соответствии с пунктом 7.2 настоящего Положения.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 марта 2016 г. N 523р нумерация раздела изменена

См. текст раздела в предыдущей редакции

7. Разрешение споров

7.1. Претензии Клиента по вопросам возврата либо перерасчета начисленных Платежей предъявляются Клиентом по месту заключения соглашения об организации расчетов.

Информация об изменениях:

Пункт 7.2.(а) изменен. - Распоряжение ОАО "РЖД" от 23 марта 2018 г. N 630Р

См. предыдущую редакцию

7.2.(а) В случае если споры не урегулированы Сторонами в досудебном претензионном порядке, они передаются заинтересованной Стороной на рассмотрение в арбитражный суд по месту заключения соглашения об организации расчетов.

Информация об изменениях:

Пункт 7.2.(б) изменен. - Распоряжение ОАО "РЖД" от 23 марта 2018 г. N 630Р

См. предыдущую редакцию

7.2.(б) (для ДЗО ОАО "РЖД") В случае если споры не урегулированы Сторонами в досудебном претензионном порядке, они передаются заинтересованной Стороной на рассмотрение в арбитражный суд по месту заключения соглашения об организации расчетов либо в третейский суд при наличии арбитражного соглашения, заключенного Сторонами.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 марта 2016 г. N 523р нумерация раздела изменена

См. текст раздела в предыдущей редакции

8. Порядок внесения изменений, дополнений в соглашение об организации расчетов и его расторжения

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 21 октября 2014 г. N 2479р в пункт 8.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8.1. Соглашение об организации расчетов может быть изменено или дополнено по соглашению Сторон. Все приложения, изменения и дополнения, дополнительные соглашения к соглашению оформляются письменно и являются неотъемлемой частью соглашения об организации расчетов.

В случае изменения наименования (названия юридического лица и/или его организационно-правовой формы), места нахождения, почтового адреса и (или) банковских реквизитов Сторона, чьи реквизиты изменены, письменно уведомляет другую Сторону не позднее 10 (десяти) календарных дней с даты их изменения. Данное уведомление является неотъемлемой частью соглашения об организации расчетов.

8.2. Соглашение об организации расчетов может быть расторгнуто досрочно любой из Сторон путем направления письменного уведомления об отказе от исполнения соглашения за 60 (шестьдесят) календарных дней до предполагаемой даты расторжения соглашения об организации расчетов.

Соглашение об организации расчетов считается расторгнутым с даты, указанной в уведомлении об отказе от исполнения соглашения одной из Сторон (без обращения в судебные органы), при условии выполнения Сторонами всех обязательств по расчетам за осуществленные перевозки грузов и оказанные услуги.

8.3. При прекращении соглашения об организации расчетов Стороны составляют акт сверки расчетов.

8.4. Прекращение действия соглашения не освобождает Стороны от выполнения обязательств, возникших до его прекращения.

8.5. Если ни одна из Сторон письменно не заявила о намерении расторгнуть соглашение об организации расчетов за 60 (шестьдесят) календарных дней до окончания срока его действия, соглашение считается продленным на каждый последующий календарный год.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 марта 2016 г. N 523р нумерация раздела изменена

См. текст раздела в предыдущей редакции

9. Порядок внесения изменений и дополнений в положение

9.1. Настоящее Положение утверждается ОАО "РЖД", и все изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся ОАО "РЖД" и доводятся до сведения контрагентов путем опубликования указанных изменений и дополнений на официальном сайте ОАО "РЖД" по адресу www.rzd.ru.

9.2. Все изменения и дополнения в настоящее Положение являются обязательными для клиентов, подписавших соглашение об организации расчетов.

9.3. Все изменения и дополнения в настоящее Положение, вносимые ОАО "РЖД" и не связанные с изменением действующего законодательства Российской Федерации, вступают в силу и становятся обязательными для Сторон по истечении 30 (тридцати) календарных дней с даты размещения указанных изменений и дополнений на официальном сайте ОАО "РЖД".

В случае несогласия с изменениями и дополнениями Клиент вправе отказаться от исполнения соглашения об организации расчетов в порядке, предусмотренном пунктом 7.2 настоящего Положения.

9.4. Изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение в связи с изменением действующего законодательства Российской Федерации, вступают в силу одновременно с вступлением в силу изменений и дополнений в действующее законодательство Российской Федерации.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с изменениями, внесенными распоряжением ОАО "РЖД" от 25 марта 2016 г. N 523р

9.6. В случае непредставления Клиентом информации, указанной в пункте 2.1.12. настоящего Положения, ОАО "РЖД" вправе расторгнуть Соглашение в порядке, предусмотренном пунктом 8.2. настоящего Положения.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 марта 2016 г. N 523р нумерация раздела изменена

См. текст раздела в предыдущей редакции

10. Прочие условия

10.1. Взаимоотношения Сторон, не предусмотренные соглашением об организации расчетов, регулируются законодательством Российской Федерации и международными договорами и соглашениями, участником которых является Российская Федерация.

10.2. При изменении номеров телефонов, факсов, других реквизитов Стороны обязаны в трехдневный срок (с даты изменения) информировать об этом друг друга.

10.3. При изменении учредительных, уставных, регистрационных документов Клиента, Клиент в десятидневный срок уведомляет об этом ОАО "РЖД" с предоставлением заверенных надлежащим образом копий подтверждающих документов.

10.4. К настоящему Положению прилагаются следующие финансовые отчетные формы, оформленные в соответствии с действующим налоговым законодательством Российской Федерации и являющиеся неотъемлемой частью настоящего Положения:

10.4.1. Порядок оформления перевозочных документов (приложение N 1);

10.4.2. Порядок оформления платежного поручения (приложение N 2);

10.4.3. Форма акта оказанных услуг (приложение N 3);

10.4.4. Перечень первичных документов к акту оказанных услуг (приложение N 4);

10.4.5. Форма акта оказанных услуг на суммы по вновь выявленным документам (приложение N 5);

10.4.6. Перечень первичных документов к акту оказанных услуг на суммы по вновь выявленным документам (приложение N 6);

10.4.7. Форма корректировочного акта на изменение стоимости оказанных услуг (приложение N 7);

10.4.8. Перечень изменений в сторону уменьшения к корректировочному акту (приложение N 8);

10.4.9. Перечень изменений в сторону увеличения к корректировочному акту (приложение N 9);

10.4.10. Форма акта сверки расчетов (приложение N 10).

_____________________________

*(1) Соответствующая категория (признак) указывается ОАО "РЖД" или Клиентом в пункте 1.2 соглашения об организации расчетов.

*(2) Указывается дата заключения и номер соглашения об организации расчетов.

*(3) Указывается код плательщика, присвоенный Клиенту согласно пункту 1.2 соглашения об организации расчетов.

*(4) Указывается ЦФТО/ТЦФТО по месту заключения соглашения об организации расчетов.

*(5) Второй абзац пункта 6.2 применяется в случае, когда стороной по соглашению является дочернее (зависимое) юридическое лицо ОАО "РЖД".