Приложение. Временный порядок расчетов за международные перевозки грузов

ГАРАНТ:

Настоящий Порядок вводится в действие с 1 января 2000 г.

Приложение
к указанию МПС РФ
от 20 декабря 1999 г. N 324у

Временный порядок расчетов за международные перевозки грузов

1. Настоящий порядок распространяется на расчеты за перевозки грузов в международном сообщении с организациями, заключившими с МПС России договоры на организацию расчетов за перевозки грузов в международном сообщении.

2. Прием грузов к перевозке осуществляются на основании заявок организаций при условии достаточности средств на лицевом счете организации.

При этом заявка на перевозки транзитных грузов представляется до согласования плана перевозок.

3. Центр фирменного транспортного обслуживания (ЦФТО) на основании заявления организации выписывают счета для оплаты и первые экземпляры передает экспедиторским организациям. Вторые экземпляры счетов, подписанные руководством ЦФТО и заверенные печатью, передаются в Банк для контроля за поступающими суммами на счет МПС России. (Приложение N 1)

Организации при заполнении платежных документов для перечисления средств обязываются указывать в разделе "Назначение платежа" номер счета, предъявленного к оплате.

4. Казначейство отрабатывает выписки банков по централизованному доходно-распределительному счету МПС по поступившим от организаций суммам в рублях с указанием курса пересчета на день поступления платежа и ежедневно до 14 часов передает вышеуказанную информацию в Центр "Желдоррасчет" для занесения на лицевые счета организаций.

5. Департамент финансов (ЦФ) оформляет зачеты по провозной плате, с указанием курса пересчета и передает вышеуказанную информацию в Центр "Желдоррасчет" для занесения на лицевые счета организаций.

6. Казначейство ежедневно передает в ЦФТО электронные выписки и копии выписок банка для ведения оперативного контроля за поступлением денежных средств от организаций.

7. Центр "Желдоррасчет" ежедневно отрабатывает выписки банков по валютным счетам МПС по поступившим от организаций суммам в валюте и информацию поступившую от ЦФ до 16 часов передаёт в ЦФТО в соответствии с приложением N 2.

8. Во избежание возникновения дебиторской задолженности организации корректировка сумм оплаты с лицевых счетов осуществляется Центром "Желдоррасчет" с письменным уведомлением ЦФТО.

9. ЦФТО осуществляет ведение оперативных лицевых счетов организаций, в кредитовую часть которых зачисляются суммы, поступившие на банковские счета МПС по данным Центра "Желдоррасчет", в дебетовую - суммы начисленных провозных платежей. Начисление провозных платежей производится по отправлению грузов, доначисление недоборов и переборов провозных платежей - по прибытию грузов.

10. При наличии на лицевом счете суммы, необходимой для оплаты тарифа по заявке организации ЦФТО отправляет телеграмму подтверждающую оплату данной перевозки.

11. ИВЦ железных дорог ежедневно передают в ГВЦ данные о перевозках по отправлению и прибытию грузов.

Последняя информация за отчетный месяц поступает не позднее 1 числа месяца, следующего за отчетным.

12. ГВЦ 5 числа месяца, следующего за отчетным начисляет провозные платежи по каждой организации по отправлению и прибытию международных грузов и передает в ЦФТО в электронном виде соответствующие отчеты с выделением НДС.

13. ЦФТО 6 числа месяца, следующего за отчетным, передает в Центр "Желдоррасчет" отчет о начисленных провозных платежах по каждой организации, с приложением сводного перечня отчетов по видам сообщений с выделением НДС.

14. На основании полученных данных Центр "Желдоррасчет" в течение 10 дней выставляет организациям счета-фактуры на суммы фактически произведенных перевозок, ведет книгу продаж и журнал учета счетов-фактур.

15. Центр "Желдоррасчет" после получения данных, согласно пункту 13 настоящего Порядка, 8 числа месяца, следующего за отчетным, предоставляет в ЦФТО данные по поступившим суммам и начисленным провозным платежам за отчетный месяц, дебетовое и кредитовое сальдо расчетов за месяц и нарастающим итогом по всем организациям.

16. По окончанию отчетного месяца в адрес организаций ежемесячно направляются отчеты о начисленных провозных платежах и справки о движении в кредите лицевого счета по данным Центра "Желдоррасчет".

17. ЦФТО ежемесячно на основании отчетов о начисленных провозных платежах передает информацию в ЦФ и Центр "Желдоррасчет" по корректировке начисленных провозных платежей в виде перечня по суммам расхождений. Перечень по сумме расхождений подписывается исполнителем и утверждается руководителем ЦФТО (приложение N 3).

18. ЦФ ежемесячно направляет в Главный вычислительный центр МПС (ГВЦ) сумму корректировки доходных поступлений текущего месяца, и о принятом решении информирует ЦФТО и Центр "Желдоррасчет" для внесения изменений в бухгалтерский учет и выставления корректирующих счетов-фактур.

19. ГВЦ производит корректировку доходных поступлений при распределении доходов между железными дорогами России.

20. При обнаружении случаев нарушения железными дорогами порядка приема грузов к перевозке в международном сообщении ЦФТО передает в ЦФ письменные отказы организаций от оплаты перевозок и перечни перевозочных документов в разрезе железных дорог приема экспортных и транзитных грузов и выдачи импортных грузов.

ЦФ относит на железные дороги суммы провозных платежей для взыскания с грузоотправителей экспортных грузов и грузополучателей импортных грузов. Суммы провозных платежей за перевозки транзитных грузов взыскиваются с железных дорог приема.

21. В случае отсутствия в перевозочных документах кодов исключительных тарифов (КИТ) при наличии права организации на пользование данным кодом и её заявки на перевозку с учетом КИТ, ЦФТО пересчитывает сумму провозных платежей, и вносит сумму корректировки по указанным перевозкам отдельной строкой в перечень переборов провозных платежей с организациями начиная с перевозок за 1999 фрахтовый год.

22. Центр "Желдоррасчет" после подписания Актов сверки расчетов с организациями за 1998 год, сообщает в ЦФТО МПС сальдо расчетов на 01.01.99 г.

23. На основании учтенных данных по заявке организации предоставляются копии лицевых счетов плательщиков за перевозки грузов.

24. ЦФТО МПС России и организации имеют право на производство окончательных взаиморасчетов по завершенным перевозкам грузов на основании подлинных перевозочных документов, предоставляемых сторонами в соответствии с Законом "Транспортный устав железных дорог Российской Федерации" и Правилами перевозок грузов.

Зам. Генерального директора ЦФТО

С.Л. Тугаринов

Главный бухгалтер

Н.Б. Шашкова