Приложение N 2. Положение о фонде алгоритмов и программ Федерального казначейства

Приложение N 2
к приказу Федерального казначейства
от 21 марта 2013 г. N 53

Положение о фонде алгоритмов и программ Федерального казначейства
(далее - Положение о ФАП)

1. Общие положения

1.1. Фонд алгоритмов и программ Федерального казначейства (далее - ФАП ФК) предназначен для сбора, обработки и хранения созданного или приобретенного Федеральным казначейством прикладного программного обеспечения и входящей в комплект документации.

1.2. Положение о ФАП ФК регламентирует:

- порядок создания фонда программных средств (далее - ПС) в Федеральном казначействе;

- порядок включения, учета, хранения, выдачи, тиражирования и сопровождения ПС, используемых в Федеральном казначействе и ТОФК;

- порядок исключения ПС из ФАП ФК.

1.3. Владельцем ФАП ФК является Федеральное казначейство.

1.4. Администратором ФАП ФК является структурное подразделение центрального аппарата Федерального казначейства в соответствии со штатным расписанием Федерального казначейства (далее - Администратор ФАП).

1.5. Пользователями ФАП ФК (далее - Пользователь) являются структурные подразделения ЦАФК, ТОФК, УФТ, УИС и разработчик прикладного программного обеспечения (далее - Разработчик).

1.6. Доступ к ФАП ФК имеют Пользователи, зарегистрированные в ФАП ФК. За получением доступа к ФАП ФК необходимо обращаться к Администратору ФАП.

1.7. В структурных подразделениях ЦАФК запрещается эксплуатация ПС, полученных из других источников, кроме ФАП ФК.

2. Организация ФАП ФК

2.1. Обеспечение функционирования ФАП ФК возлагается на Администратора ФАП.

2.2. На Администратора ФАП возлагается выполнение следующих функций:

- участие в работе комиссий по приемке ПС в ФАП ФК;

- включение ПС в каталог ФАП ФК и исключение их из каталога ФАП ФК;

- организация учета и хранения эталонных ПС в ФАП ФК;

- тиражирование и учет, выданных рабочих копий ПС;

- ведение каталога ПС ФАП ФК и доведение его до Пользователя.

2.3. ФАП ФК содержит следующие компоненты:

- авторизованные версии ПС, используемые в Федеральном казначействе и ТОФК (далее - функциональные ПС), лицензионные ПС, которые включают в себя операционные системы, офисное программное обеспечение (далее - ПС общего назначения);

- проектную документацию в области информационных технологий;

- справочно-методическую информацию.

2.4. Компонент ПС включает функциональные ПС, которые являются актуальными, находятся в промышленной эксплуатации в Федеральном казначействе, а также лицензионные ПС, которые включают в себя текстовые редакторы, электронные таблицы, операционные системы и прочие ПС общего назначения, приобретаемые Федеральным казначейством.

2.5. В части проектной документации учету и хранению в ФАП ФК подлежит проектная документация в области информационных технологий, за исключением документации по проектам, связанным с разработкой/доработкой, внедрением, приобретением ПС в случае, когда проектная документация входит в состав компоненты ПС.

2.6. Справочно-методическая информация ФАП ФК включает:

- каталог ПС;

- журнал учета ПС;

- ведомость выдачи ПС.

3. Включение компонентов в ФАП ФК

3.1. Основанием для включения функциональных ПС в ФАП ФК является решение Администратора ФАП. Форма решения приведена в приложении N 1 к настоящему Положению о ФАП.

3.2. Рассмотрение представленных материалов на соответствие требованиям к документации и составу программных продуктов, сдаваемых в ФАП ФК, проводится Администратором ФАП, и включает в себя:

- проверка ППО по контрольным примерам;

- проверку наличия необходимой документации;

- проверку исходных кодов;

- компиляцию исходных кодов, проверку процедуры инсталляции, проверку соответствия исходных кодов, поставляемым модулям;

- проверку технологической документации, документации Разработчиков и другой предоставленной документации;

- проверку соответствия функциональности ПС и настроек постановке задачи и требованиям к настройкам и пользовательской документации;

- проверку соответствия передаваемой функции заявленной в документации архитектуре, включая, при необходимости, нагрузочное тестирование;

- проверку передаваемого ПС на соответствие требованиям информационной безопасности Федерального казначейства.

3.3. Для идентификации функционального ПС, включаемого в ФАП ФК, каждое ПС должно иметь свой уникальный номер и номер версии. Правила нумерации версий ПС определяются Администратором ФАП в разрезе отдельного ПС. Факт получения ПС Администратором ФАП для проведения проверок и экспертиз, указанных в пункте 3.2. настоящего Положения о ФАП, удостоверяется актом получения ПС ФАП ФК. Форма акта получения ПС ФАП ФК приведена в приложении N 8 к настоящему Положению о ФАП.

3.4. Включение новых функциональных ПС в ФАП ФК.

3.4.1. Разработчик функциональных ПС подготавливает на рассмотрение Администратору ФАП комплект, удовлетворяющий требованиям к документации и составу программных продуктов, сдаваемых в ФАП ФК. Документация на ПС должна быть представлена в электронном виде.

3.4.2. Передача функциональных ПС в ФАП ФК оформляется Администратором ФАП и Разработчиком в форме акта включения ПС в ФАП ФК, который составляется в двух экземплярах, после успешного завершения проверок и экспертиз, указанных в пункте 3.2. настоящего Положения о ФАП. Первый экземпляр акта хранится у Администратора ФАП, второй - у Разработчика.

Акт включения ПС в ФАП ФК является основанием для подписания акта о выполнении Разработчиком работ. Форма акта включения в ФАП ФК приведена в приложении N 2 к настоящему Положению о ФАП.

3.4.3. Включение функциональных ПС в ФАП ФК, находящихся в эксплуатации и доработанных на основании Порядка доработки ППО.

3.4.4. Разработчик функциональных ПС подготавливает на рассмотрение Администратору ФАП комплект, удовлетворяющий требованиям к документации и составу программных продуктов, сдаваемых в ФАП ФК. Комплект должен содержать только части, изменившиеся в результате доработки ППО.

3.4.5. Порядок включения доработанных ПС в ФАП ФК зависит от степени необходимых изменений в ПС.

3.4.6. В случае незначительного изменения ПС допускается не проводить проверки и экспертизы, указанные в пункте 3.2. настоящего Положения о ФАП.

3.4.7. В случае принципиального изменения ПС порядок включения ПС в ФАП ФК аналогичен включению новых функциональных ПС.

3.4.8. Принципиальность изменений ПС определяется Администратором ФАП. Форма решения Администратора ФАП о принятии ПС в ФАП ФК приведена в приложении N 4 к настоящему Положению о ФАП.

3.5. Включение ПС общего назначения в ФАП ФК.

3.5.1. Основанием для включения ПС общего назначения является государственный контракт, договор, лицензионный договор, сублицензионный договор, лицензия.

3.5.2. Включение ПС общего назначения в ФАП ФК оформляется Администратором ФАП путем составления акта включения ПС общего назначения в ФАП ФК.

3.5.3. После утверждения акта включения ПС общего назначения считается включенным в ФАП ФК. С этого момента ПС является принятым в эксплуатацию и может использоваться для внедрения и тиражирования у Пользователя.

Форма акта включения ПС общего назначения в ФАП ФК приведена в приложении N 3 к настоящему Положению о ФАП.

3.6. В исключительных обстоятельствах (опасность приостановки функционирования Федерального казначейства более чем на 1 час) заместитель руководителя Федерального казначейства может дать письменное распоряжение о включении функционального ПС в ФАП ФК без проведения мероприятий, перечисленных в пункте 3.4. настоящего Положения о ФАП. В данном распоряжении указывается необходимость отложенного проведения мероприятий, указанных в пункте 3.4. настоящего Положения о ФАП.

4. Обеспечение Пользователя ФАП ФК ПС

4.1. Информирование Пользователя о ПС, включенных в ФАП ФК, осуществляется Администраторам ФАП путем использования электронных средств связи.

4.2. Выдача Пользователю ПС осуществляется Администратором ФАП на основании заявок Пользователя на доступ к ПС, включенным в ФАП ФК.

4.3. ПС выдаются из ФАП ФК с использованием электронных средств связи в виде файлов, а в случае отсутствия электронных способов коммуникации с Пользователем, на съемных носителях.

5. Проведение ревизии ПС в ФАП ФК

5.1. Ежеквартально Администратор ФАП проводит общую ревизию ФАП ФК с целью:

- упорядочения хранения и учета ПС;

- фиксации состояния ФАП ФК на начало периода и уточнения каталога ПС ФАП ФК.

По результатам ревизии Администратором ФАП готовятся предложения об исключении ПС из ФАП ФК.

6. Исключение компонентов из ФАП ФК

6.1. Исключению из ФАП ФК подлежат:

- компоненты, заменяемые более новыми версиями, выполняющими те же функции, что и старые версии, а также документация к ним;

- компоненты, потерявшие актуальность, которые не эксплуатируются в Федеральном казначействе и по которым принято решение о выводе их из эксплуатации, а также документация к ним.

6.2. Исключение компонентов из ФАП ФК осуществляется Администратором ФАП на основании решения, принятого Курирующим ФАП ФК заместителем руководителя Федерального казначейства, с предварительным уведомлением Пользователя, не менее чем за три месяца.

В случае получения письменных возражений Пользователя против исключения компонентов из ФАП ФК вопрос об исключении решается по материалам, обосновывающим причины исключения компонентов, которые подготавливаются Администратором ФАП.

6.3. Исключение функциональных ПС Пользователя из ФАП ФК оформляется Администратором ФАП в форме акта об исключении ПС из ФАП ФК.

Форма акта об исключении ПС из ФАП ФК приведена в приложении N 5 к настоящему Положению о ФАП.

6.4. Исключение ПС общего назначения из ФАП ФК оформляется в форме акта об исключении ПС общего назначения из ФАП ФК.

Форма акта об исключении ПС общего назначения из ФАП ФК приведена в приложении N 6 к настоящему Положению о ФАП.

6.5. Исключение проектной документации из ФАП ФК оформляется актом об исключении проектной документации из ФАП ФК.

Форма акта об исключении проектной документации из ФАП ФК приведена в приложении N 7 к настоящему Положению о ФАП.

6.6. По исключенному компоненту Администратор ФАП делает соответствующую отметку в учетных документах ФАП ФК.

Все компоненты, исключаемые из ФАП ФК, подлежат хранению в архиве ФАП ФК.