Приложение N 1. Перечень документов, представляемых в Федеральное дорожное агентство для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за организациями, находящимися в ведении Федерального дорожного агентства

Приложение N 1
к приказу Федерального дорожного агентства
от 2 сентября 2013 г. N 223

Перечень
документов, представляемых в Федеральное дорожное агентство для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за организациями, находящимися в ведении Федерального дорожного агентства

Для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного на праве оперативного управления или хозяйственного ведения организаций, находящихся в ведении Федерального дорожного агентства, организации представляют следующие документы:

1. Обращение организации о согласовании решения о списании объекта (объектов) движимого и недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства) с приложением перечня таких объектов федерального имущества, решение о списании которых подлежит согласованию (далее - объекты федерального имущества) с указанием:

номера по порядку;

наименования объекта федерального имущества;

инвентарного номера объекта федерального имущества в случае его присвоения;

года ввода в эксплуатацию (года выпуска) объекта федерального имущества;

балансовой стоимости объекта федерального имущества на момент принятия решения о списании;

остаточной стоимости объекта федерального имущества на момент принятия решения о списании;

срока полезного использования, установленного для данного объекта федерального имущества (в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы);

срока фактического использования на момент принятия решения о списании.

2. Копия приказа организации о создании постоянно действующей комиссии организации (далее - Комиссии) по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества (с приложением положения о данной комиссии и ее состава, утвержденных приказом руководителя организации) в случае, если указанные документы не представлялись ранее или такая комиссия создается впервые, либо в случае, если в ее положение или в состав внесены изменения.

3. Копия протокола заседания постоянно действующей комиссии организации по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества.

4. Акт (в зависимости от вида списываемого федерального имущества) о списании объекта основных средств или акт о списании групп объектов основных средств по установленным ОКУД ОК 011-93 формам в одном экземпляре (если акт на двух и более листах, то он должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью организации), подписан председателем и членами Комиссии.

5. Пакет документов в соответствии с приведенным ниже перечнем:

5.1. Копия инвентарной карточки учета объекта основных средств либо группового учета основных средств с указанием всех обязательных реквизитов;

5.2. Копия выписки (копии выписок) из реестра федерального имущества, которой подтверждается, что списываемый объект (группа объектов) внесен в указанный реестр (для объектов, подлежащих учету в реестре федерального имущества в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества");

5.3. Информация, подтверждающая наличие или отсутствие обременений, установленных в отношении списываемого объекта (объектов) федерального имущества (особо ценного движимого имущества, в том числе автотранспортных средств и недвижимого имущества, включая объекты незавершенного строительства), в том числе о процедурах исполнительного производства или банкротства организации, если такие введены;

5.4 Кадастровые (технические) паспорта на объекты федерального имущества (в случае принятия решения о списании объектов недвижимого имущества);

5.5. Копия технического паспорта транспортного средства и копия свидетельства о регистрации (если таковая была осуществлена) транспортного средства (в случае принятия решения о списании транспортного средства);

5.6. Копия заключения специализированной организации о техническом состоянии списываемого объекта федерального имущества, подтверждающего его непригодность к дальнейшему использованию (в случае принятия решения о списании недвижимого имущества, машин и оборудования, транспортных средств) или копия дефектной ведомости (в случае принятия решения о списании производственного и хозяйственного инвентаря), составленной организацией в произвольной форме в случае приятия решения о списании объекта федерального имущества при наличии остаточной стоимости имущества на момент принятия решения о его списании или в случае принятия решения о списании объекта федерального имущества при наличии у него повреждений, препятствующих его дальнейшему использованию по целевому назначению;

5.7. Копия заключения специализированной организации, подтверждающего факт невозможности использования объекта федерального имущества по его целевому назначению, в случае принятия решения о списании объекта федерального имущества как морально устаревшего;

5.8. Копии актов компетентных органов (организаций), подтверждающих факт стихийных бедствий или иных чрезвычайных ситуаций (наводнение, смерч, и т.п.), повлекших уничтожение или повреждение федерального имущества (с указанием причиненных повреждений), в отношении которого принято решение о списании;

5.9. Копии актов органов следствия или дознания (постановление о возбуждении или отказе в возбуждении уголовного дела), в случаях причинения повреждений имуществу или его уничтожения в результате противоправных действий третьих лиц, в том числе в случае повреждения или уничтожения имущества в результате пожара, а также в случае невозможности установления местонахождения имущества;

5.10. Копии документов, подтверждающих факт возмещения нанесенного ущерба государству, в случаях хищения имущества, причинения повреждений имуществу или его уничтожения (взыскание ущерба с виновных лиц, если таковые установлены компетентными органами или самой организацией, за которой имущество закреплено, либо страховое покрытие убытков, если имущество было застраховано);

5.11. Копия решения межведомственной комиссии о признании жилого здания (жилых зданий) аварийным и подлежащим сносу в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 28 января 2006 г. N 47 "Об утверждении Положения о признании помещения жилым помещением, жилого помещения непригодным для проживания и многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции" (в случае принятия решения о списании жилого здания (жилых зданий), находящегося в аварийном состоянии и подлежащего сносу);

5.12. Копия справки территориального органа Федеральной миграционной службы об отсутствии граждан, зарегистрированных для проживания по адресу местонахождения предлагаемого к списанию жилого здания (жилых зданий), в случае принятия решения о списании жилого здания (жилых зданий);

5.13. Сведения о земельных участках, на которых расположено недвижимое имущество, в отношении которого принято решение о списании, в том числе:

копия кадастрового паспорта;

выписка из реестра федерального имущества;

копии свидетельств о праве собственности Российской Федерации и праве пользования организацией указанным земельным участком или выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о зарегистрированных правах на земельный участок;

копия акта (решения) о предоставлении земельного участка в случае отсутствия документов о зарегистрированных правах на него;

ситуационный план с точным указанием места расположения объекта недвижимого имущества, в отношении которого принято решение о списании, и предложения по дальнейшему использованию высвобождаемого земельного участка.

5.14. Копии правоустанавливающих документов на списываемый объект недвижимого имущества, в отношении которого принято решение о списании, (копия свидетельств о регистрации права собственности Российской Федерации, права оперативного управления или права хозяйственного ведения организации, при их отсутствии - копия документа, подтверждающего возникновение права оперативного управления или права хозяйственного ведения организации и права собственности Российской Федерации, в случае если соответствующие права на объекты недвижимого имущества возникли до вступления в силу Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним").

Копии документов, представляемых в Федеральное дорожное агентство для рассмотрения и согласования решения о списании заверяются надлежащим образом подписью руководителя и главного бухгалтера и печатью организации.

Акт о списании объекта основных средств или акт о списании групп объектов основных средств утверждаются руководителем организации только после получения письменного согласования решения о списании объекта (объектов) основных средств Федеральным дорожным агентством.