Приложение. Типовой регламент взаимодействия центра научно-технической информации и библиотек железной дороги (регионального центра корпоративного управления) с территориальными подразделениями функциональных филиалов ОАО "РЖД", осуществляющими свою деятельность в границах железной дороги, и их структурными подразделениями

Приложение
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 1 марта 2013 г. N 561p

ТИПОВОЙ РЕГЛАМЕНТ
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ЦЕНТРА НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ И БИБЛИОТЕК ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ (РЕГИОНАЛЬНОГО ЦЕНТРА КОРПОРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ) С ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ФИЛИАЛОВ ОАО "РЖД", ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМИ СВОЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ГРАНИЦАХ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ, И ИХ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

1. Общие положения

1.1. Назначение регламента

1.1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок взаимодействия центра научно-технической информации и библиотек ______________ железной дороги - филиала ОАО "РЖД" (регионального центра корпоративного управления) (далее - ДЦНТИБ) с территориальными подразделениями функциональных филиалов ОАО "РЖД", осуществляющими свою деятельность в границах железной дороги (регионального корпоративного центра управления) (далее - железная дорога), и их структурными подразделениями по вопросам, находящимся в ведении ДЦНТИБ.

1.1.2. Основными участниками взаимодействия являются:

Центр научно-технической информации и библиотек _______________ железной дороги - филиала ОАО "РЖД" (регионального центра корпоративного управления) (ДЦНТИБ);

Территориальные подразделения функциональных филиалов ОАО "РЖД", осуществляющие свою деятельность в границах железной дороги (далее - территориальные подразделения);

Структурные подразделения территориальных подразделений функциональных филиалов ОАО "РЖД", осуществляющие свою деятельность в границах железной дороги (далее - структурные подразделения).

1.1.3. При взаимодействии ДЦНТИБ с территориальными подразделениями и их структурными подразделениями используются следующие средства связи:

- телефонные (для оперативного обмена информацией в устной форме);

- факсимильные (для передачи письменных документов);

- электронная почта (для передачи электронных файлов);

- единая автоматизированная система документооборота (ЕАСД);

- нарочно (при невозможности передачи сведений по телефонным и факсимильным средствам связи или электронной почтой).

1.1.4. Положения настоящего Регламента являются обязательными для исполнения всеми участниками взаимодействия, определенными настоящим Регламентом, если иное прямо не предусмотрено другими нормативными документами ОАО "РЖД".

1.2. Термины, определения и сокращения

В настоящем Регламенте используются следующие термины с соответствующими определениями и сокращениями:

1.2.1. ЦНТИБ - центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД", осуществляющий координацию функционирования корпоративной системы научно-технической информации, обеспечивающий информационно-аналитическое, справочно-библиографическое и библиотечное обслуживание руководства, департаментов и управлений ОАО "РЖД", железных дорог, других филиалов и дирекций ОАО "РЖД", дочерних зависимых обществ на основе объединенного научно-технического информационного ресурса.

1.2.2. ДЦНТИБ - центр научно-технической информации и библиотек железной дороги (регионального центра корпоративного управления), осуществляющий функции координатора работ по научно-технической информации, обеспечивающий информационно-аналитическое, справочно-библиографическое, библиотечное и музейное обслуживание в границах железной дороги.

1.2.3. Технические информаторы - штатные инженерно-технические работники структурных подразделений, на которых приказом руководителя структурного подразделения возложены дополнительные функции по обеспечению научно-технической информацией (не менее 4 часов рабочего времени в неделю), регулярно и своевременно обеспечивающие руководителей и работников территориального и структурного подразделений информацией о достижениях отечественной и зарубежной науки, техники и экономики, прогрессивной технологии, передового производственного опыта, отбирающие наиболее эффективные материалы, необходимые для конкретного производства, организующие работу по использованию материалов научно-технической информации, рекомендованных к внедрению, ведущие систематический учет внедренных новшеств, заимствованных из информационных источников.

1.2.4. Эксперты - квалифицированные работники территориальных подразделений, на которых приказом руководителя территориального подразделения возложены дополнительные функции по обеспечению научно-технической информацией (не менее 4 часов рабочего времени в неделю), которые содействуют внедрению новшеств, способствующих совершенствованию производственной деятельности, повышению эффективности работы и доходности подразделения, готовят конкретные рекомендации о целесообразности внедрения научно-технических достижений и передового производственного опыта, достижений в области финансово-экономической деятельности, заимствованных из материалов научно-технической информации, осуществляют рассмотрение информационных карт, представленных структурными подразделениями, определяют индексы оценки по распространению информации, необходимость издания информационных листков на представленные новшества, организуют подсчет экономического эффекта.

1.2.5. НТД и ПО - научно-технические достижения и передовой производственный опыт, результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектных, технологических и других работ, их частей и частных технических решений, инновации, изобретения, усовершенствования в области техники, технологии, организации труда, управления и производства; рационализаторские предложения, обеспечивающие повышение качества и снижение себестоимости производимой продукции (работ, услуг), повышение технического уровня производства и производительности труда, рациональное использование всех видов ресурсов, совершенствование управления и организации научной и производственной деятельности, охрану окружающей среды, решение экологических и социальных проблем, нашедшие успешное применение на практике.

1.2.6. ИК - информационная карта, формализованная сигнальная информация о НТД и ПО, нашедшем успешное применение на практике. Информационная карта служит для оповещения о факте внедрения НТД и ПО и достигнутом при этом экономическом или другом эффекте.

Информационные карты являются составной частью научно-технической документации и составляются специалистами, являющимися непосредственными исполнителями или руководителями соответствующих работ, или специалистами, на которых возложена эта обязанность в структурном подразделении.

(Указание МПС от 18 октября 1991 г. N Ф-1626у "Об инструкции о порядке подготовки и представления предприятиями и организациями железнодорожного транспорта информации о научно-технических достижениях и передовом опыте в органы научно-технической информации и ее использовании в отрасли", приложение 1)

1.2.7. ИЛ - информационный листок, составленный на наиболее значимое НТД и ПО, сопровождаемый при необходимости чертежами, схемами, таблицами, рисунками и т.д., в объеме, достаточном для внедрения НТД и ПО в другом подразделении.

1.2.8. ИРИ - избирательное распространение информации, систематическое обеспечение информацией о текущих поступлениях документов в соответствии с постоянно действующими запросами абонентов.

1.2.9. ДОР - дифференцированное обеспечение руководства научно-технической информацией, систематическое обеспечение индивидуальных потребностей руководства аналитической информацией в соответствии с постоянно действующими запросами.

1.2.10. Сигнальное оповещение - предоставляемый абоненту в соответствии с его информационной потребностью реферативный информационный документ, выбранный из новых поступлений, в базе данных.

1.3. Ссылки на нормативные документы

Настоящий Регламент подготовлен в соответствии с требованиями следующих нормативных документов:

1.3.1. Распоряжение ОАО "РЖД" от 31 октября 2011 г. N 2338р "Об утверждении Стандарта регламентов ОАО "РЖД".

1.3.2. Приказ ОАО "РЖД" от 5 января 2006 г. N 1 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО "РЖД".

1.3.3. Письмо ОАО "РЖД" от 14.10.2010 N ИСХ-1188/ЦН "О Методических указаниях по составлению и оформлению основных организационно-распорядительных документов ОАО "РЖД".

1.3.4. Концепция единой технической политики холдинга "Российские железные дороги", утверждена ОАО "РЖД" 18 июня 2009 г. N 64.

1.3.5. Распоряжение ОАО "РЖД" от 30 марта 2007 г. N 595р "О единой научно-технической политике ОАО "РЖД" и его дочерних обществ".

1.3.6. Распоряжение ОАО "РЖД" от 1 апреля 2010 г. N 716р "Об утверждении типового положения о главном инженере филиала ОАО "РЖД".

1.3.7. Распоряжение ОАО "РЖД" от 6 августа 2012 г. N 1570р "Об утверждении типового положения о службе технической политики железной дороги (регионального центра корпоративного управления)".

1.3.8. Распоряжение ОАО "РЖД" от 4 октября 2010 г. N 2078р "О распределении функций в системе управления технико-технологическим развитием, инновационной деятельностью и обеспечением безопасности производственных процессов в холдинге "Российские железные дороги".

1.3.9. Распоряжение ОАО "РЖД" от 26 января 2009 г. N 7 "Положение о Центре научно-технической информации и библиотек - филиале открытого акционерного общества "Российские железные дороги".

1.3.10. Распоряжение ОАО "РЖД" от 12 сентября 2011 г. N 2000р "Об утверждении типовых положений о центрах научно-технической информации и библиотек".

1.3.11. Федеральный закон от 27 декабря 2009 г. N 370-ФЗ "О библиотечном деле".

1.3.12. Распоряжение ОАО "РЖД" от 30 июня 2008 г. N 1375р "Об утверждении Порядка предоставления, рассмотрения, планирования внедрения научно-технических достижений, перспективных технологий и передового производственного опыта, заимствованных из информационных источников".

1.3.13. Распоряжение ОАО "РЖД" от 24 июля 2008 г. N 1561р "Об утверждении внутренних форм статистической отчетности по научно-технической информации и деятельности технических библиотек".

1.3.14. Методическое письмо от 14 ноября 2012 г. N 2332/ЦНТИБ "Методические указания по оформлению материалов для информационного листка о научно-технических достижениях, передовом производственном опыте".

1.3.15. Методическое письмо от 30 ноября 2012 г. N 2356/ЦНТИБ "Методические указания по подготовке и вводу информационных карт в АСУ НТИ".

1.3.16. Распоряжение ОАО "РЖД" от 24 мая 2011 г. N 1120р "Об утверждении положения о мотивации работников железных дорог и ряда функциональных филиалов ОАО "РЖД" к выявлению, обобщению и распространению научно-технической информации и внедрению новшеств".

1.3.17. Указания МПС от 23 апреля 1997 г. N Б-507у "О технических информаторах и экспертах по оценке и отбору научно-технической информации на предприятиях и в учреждениях".

1.3.18. Распоряжение ОАО "РЖД" от 28 ноября 2008 г. N 2538р "О методических рекомендациях по расчету экономической эффективности новой техники, технологии, объектов интеллектуальной собственности и рационализаторских предложений".

1.3.19. Распоряжение ОАО "РЖД" от 7 сентября 2005 г. N 1392р "Об утверждении методических рекомендаций по расчету экономического эффекта внедрения научно-технических достижений и передового опыта на железных дорогах - филиалах ОАО "РЖД".

1.3.20. Распоряжение ОАО "РЖД" от 23 ноября 2012 г. N 2380р "О сохранении и восстановлении работоспособности паровозного парка".

1.3.21. Методическое письмо от 12 мая 2012 г. N 876/ЦНТИБ "О взаимодействии с вагоноремонтными компаниями 1, 2, 3".

1.3.22. Рубрикатор отраслевой системы научно-технической информации по железнодорожному транспорту - 4-е изд. - peг. N 515.07 - М.: ТЕХИНФОРМ, 2009.

1.4. Порядок внесения изменений в регламент

1.4.1. Организацию работ по внесению изменений в настоящий Регламент осуществляет Центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД" в установленном ОАО "РЖД" порядке.

1.4.2. Изменения, вносимые в Регламент, оформляются в виде дополнений или путем издания новой редакции Регламента.

1.4.3. Изменения текста, удаление какого-либо раздела/абзаца в настоящем Регламенте указываются в разделе 5 "Контроль версий регламента".

2. Порядок взаимодействия

2.1. Порядок предоставления в ДЦНТИБ информации о внедрении НТД и ПО

2.1.1. В срок до 1 ноября текущего года технические информаторы готовят и направляют в территориальные подразделения утвержденный начальником структурного подразделения раздел плана формирования восходящего потока информации на следующий год.

Территориальные подразделения в срок до 15 ноября текущего года направляют в ДЦНТИБ утвержденный план формирования восходящего потока информации на следующий год.

ДЦНТИБ в срок до 15 декабря текущего года формирует и направляет в территориальные подразделения сводный план формирования восходящего потока информации на следующий год.

2.1.2. В течение текущего года в соответствии с планом формирования восходящего потока информации, не позднее 10 (десяти) календарных дней с момента внедрения НТД и ПО, специалистами, являющимися непосредственными исполнителями или руководителями соответствующих работ, или специалистами, на которых возложена эта обязанность в структурном подразделении, составляется ИК и передается техническому информатору.

Технический информатор в течение 3 (трех) дней с момента получения ИК передает ее эксперту для проверки технической грамотности, присвоения индекса оценки по распространению информации заинтересованным участникам ("1" - ИК местного значения, распространяется в пределах структурного подразделения, разработавшего НТД и ПО, "2" - ИК отраслевого значения, распространяется в пределах структурных подразделений железнодорожной отрасли) и подготовки рекомендации о необходимости издания ИЛ.

Эксперт в течение 5 (пяти) рабочих дней рассматривает полученную ИК и возвращает техническому информатору с индексом оценки по распространению информации и рекомендацией о необходимости издания ИЛ.

Технический информатор в течение 3 (трех) рабочих дней передает в ДЦНТИБ информацию о НТД и ПО в форме:

- информационной карты о НТД и ПО с индексом оценки по распространению информации "2";

- материала для издания информационного листка о НТД и ПО (по рекомендации эксперта);

- расчет годового экономического эффекта на единицу внедрения (при его наличии).

ДЦНТИБ в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения проверяет информационные материалы, проставляет индекс универсальной десятичной классификации с максимальным отражением содержания работы из "Рубрикатора отраслевой системы научно-технической информации по железнодорожному транспорту" и вводит материалы в автоматизированную систему информационного обеспечения и оперативного мониторинга деятельности филиалов ОАО "РЖД" по научно-технической информации (далее - база данных АСУ НТИ).

По рекомендации эксперта ДЦНТИБ подготавливает ИЛ и публикует его в базе данных АСУ НТИ.

При необходимости включения в ИЛ дополнительной технической или графической информации ДЦНТИБ запрашивает ее у технического информатора.

Контроль за передачей информации о НТД и ПО и использованием ее в структурных подразделениях осуществляют их руководители.

ДЦНТИБ и ЦНТИБ осуществляют доведение информации о НТД и ПО до всех заинтересованных подразделений посредством базы данных АСУ НТИ.

Выплата вознаграждения специалистам за составление информационных карт, техническим информаторам, экономистам и экспертам за содействие внедрению НТД и ПО производится территориальными и структурными подразделениями в соответствии с (1.3.16).

2.1.3. Технические специалисты и эксперты назначаются в соответствии с приказом "О назначении технического информатора и эксперта по оценке и отбору научно-технической информации, ответственных за работу в области научно-технической информации", который готовят территориальные подразделения согласно (1.3.17).

Территориальные подразделения в срок до 20 декабря текущего года направляют копию приказа в ДЦНТИБ.

2.2. Порядок предоставления в ДЦНТИБ информации о НТД и ПО, заимствованных из информационных источников

2.2.1. В срок до 1 ноября текущего года технические информаторы готовят и направляют в территориальные подразделения утвержденный начальником структурного подразделения раздел плана внедрения НТД и ПО, заимствованных из информационных источников, на следующий год.

Территориальные подразделения в срок до 15 ноября текущего года направляют в ДЦНТИБ утвержденный план внедрения НТД и ПО, заимствованных из информационных источников, на следующий год.

ДЦНТИБ в срок до 15 декабря текущего года формирует и направляет в территориальные подразделения сводный план внедрения НТД и ПО, заимствованных из информационных источников, на следующий год.

2.2.2. В соответствии с планом внедрения НТД и ПО, заимствованных из информационных источников, технический информатор в течение 10 (десяти) календарных дней после внедрения НТД и ПО, заимствованных из информационных источников, готовит и направляет в ДЦНТИБ акт о внедрении технического новшества, передового производственного опыта по форме НТУ-16, приложение N 15 (1.3.13) (далее - акт о внедрении).

В течение 10 (десяти) календарных дней после внедрения НТД и ПО, заимствованных из информационных источников, технический информатор направляет в ДЦНТИБ вместе с актом о внедрении расчет годового экономического эффекта на единицу внедрения с учетом количества единиц внедрения (расчет производится в соответствии с (1.3.19)).

ДЦНТИБ в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения вводит акт о внедрении в базу данных АСУ НТИ.

ЦНТИБ формирует сводный перечень внедрения экономических, организационных и технологических новшеств по форме НТО-1, приложение N 1 (1.3.13), и при необходимости обеспечивает доступ к нему всех заинтересованных потребителей отрасли в АСУ НТИ, при отсутствии доступа в АСУ НТИ предоставляет на бумажном носителе.

2.3. Взаимодействие по запросам на получение научно-технической информации

По мере необходимости территориальные и структурные подразделения направляют запрос в ДЦНТИБ на получение научно-технической информации: информационные карты, информационные листки, перечни, сборники, тематические, библиографические подборки, фактографические данные, а также на посещение музеев и другое.

ДЦНТИБ в течение указанного в запросе срока готовит ответ. В ответе на запрос должны быть указаны фамилия исполнителя и его телефон.

Если срок в запросе не указан, ДЦНТИБ готовит ответ не дольше 15 (пятнадцати) календарных дней.

2.4. Взаимодействие по наряд-заказам на оперативное тиражирование документов и изготовление полиграфической продукции

При необходимости территориальные и структурные подразделения направляют заказ на оперативное тиражирование документов, изготовление полиграфической продукции и другое.

ДЦНТИБ выполняет заказ в согласованный сторонами срок.

Выполненный заказ на оперативное тиражирование документов, изготовление полиграфической продукции ДЦНТИБ передает структурному или территориальному подразделению вместе с наряд-заказом.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

2.4. Избирательное распространение информации

ДЦНТИБ в срок до 20 декабря текущего года готовит и направляет информационное письмо с предложением информационного обслуживания в соответствии с темами, указанными в (1.3.22), руководителям территориальных подразделений.

Руководители территориальных подразделений в течение 10 (десяти) календарных дней готовят и направляют в ДЦНТИБ ответ-запрос по интересующим темам и количество абонентов, обслуживающихся в системе ИРИ.

ДЦНТИБ ежемесячно по заявленным темам формирует и направляет абонентам сигнальные оповещения из автоматизированных баз данных и, при необходимости, из других доступных источников информации.

2.5. Дифференцированное обеспечение руководства научно-технической информацией

ДЦНТИБ в срок до 20 декабря текущего года готовит и направляет руководителям территориальных подразделений письмо с предложением информационного обслуживания в соответствии с утвержденными ЦНТИБ темами дифференцированного обеспечения руководства научно-технической информацией.

ДЦНТИБ ежемесячно направляет руководителям территориальных подразделений информационно-аналитические обзоры, тематические подборки, фактографические сведения, в соответствии с их потребностью, полученные от ЦНТИБ по утвержденной тематике.

2.6. Взаимодействие по обслуживанию музейных экспонатов

2.6.1. Для музейных экспонатов, находящихся на балансе дирекции тяги - структурного подразделения Дирекции тяги - филиала ОАО "РЖД" (далее - дирекция тяги), ДЦНТИБ в срок до 30 сентября текущего года готовит предложения о необходимости текущего ремонта, консервации и расконсервации подвижного исторического состава и направляет в дирекцию тяги.

В соответствии с (1.3.20) техническое обслуживание, текущий ремонт, консервацию и расконсервацию подвижного исторического состава обеспечивает дирекция тяги и дирекция по ремонту тягового подвижного состава - структурное подразделение Дирекции по ремонту тягового подвижного состава - филиала ОАО "РЖД".

Дирекция тяги в течение 10 (десяти) дней готовит и направляет в ДЦНТИБ ответ с определением сроков проведения работ.

2.6.2. Для музейных экспонатов, находящихся на балансе Административно-хозяйственного центра - структурного подразделения железной дороги (далее - АХЦ), ДЦНТИБ в срок до 30 сентября текущего года готовит проект плана проведения текущего ремонта музейных экспонатов и направляет на согласование в АХЦ.

АХЦ после согласования в установленном ОАО "РЖД" порядке направляет проект плана на утверждение главному инженеру железной дороги.

2.6.3. ДЦНТИБ ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчетным, формирует и направляет отчет о посещаемости музеев и смене экспозиции в ЦНТИБ.

ЦНТИБ не реже 2 раз в год формирует сводную справку о посещаемости музеев и смене экспозиции.

2.7. Библиотечное обслуживание

2.7.1. В срок до 1 августа текущего года структурные подразделения готовят и направляют в территориальные подразделения заявку на приобретение технической литературы для пополнения библиотечного фонда и оформление подписки на периодические издания на следующий год.

Территориальные подразделения в срок до 15 августа текущего года направляют в ДЦНТИБ общую заявку на приобретение технической литературы для пополнения библиотечного фонда и оформление подписки на периодические издания на следующий год.

ДЦНТИБ в срок до 1 сентября текущего года формирует и направляет сводную заявку на приобретение технической литературы для пополнения библиотечного фонда и оформление подписки на периодические издания на следующий год в службу экономики и финансов железной дороги.

Согласование заявки на приобретение периодических изданий и технической литературы на следующий год осуществляется в установленном ОАО "РЖД" порядке. Сводная заявка утверждается начальником железной дороги.

В течение года ДЦНТИБ направляет территориальным и структурным подразделениям запланированное количество экземпляров периодических изданий и наряд-заказ на их приобретение.

ДЦНТИБ информирует территориальные и структурные подразделения о новых поступлениях технической литературы не позднее 10 (десяти) рабочих дней с момента поступления.

2.7.2. По заявке территориальных подразделений ДЦНТИБ организует временные пункты книговыдачи в подразделениях, указанных в заявке.

Заявка на организацию книговыдачи должна содержать тематический перечень литературы, количество экземпляров, дату, время и место выдачи.

Возмещение ущерба при утере книги осуществляется в установленном ОАО "РЖД" порядке.

2.7.3. По заявке ответственных за организацию технической учебы в территориальных и структурных подразделениях ДЦНТИБ в течение 10 (десяти) дней обеспечивает кабинеты технической учебы в территориальных и структурных подразделениях нормативно-технической документацией.

3. Контроль за исполнением Регламента

Контроль исполнения процедур взаимодействия ДЦНТИБ с территориальными подразделениями филиалов ОАО "РЖД", осуществляющими свою деятельность в границах железной дороги, осуществляется главным инженером железной дороги, руководителями территориальных подразделений, руководством ДЦНТИБ.

4. Ответственность участников взаимодействия

Ответственность участников взаимодействия за нарушения требований настоящего Регламента взаимодействия определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом и внутренними документами ОАО "РЖД", приказами и распоряжениями участников взаимодействия.

5. Контроль версий регламента

Таблица 5.1

Контроль версий документа

N	Номера листов (страниц)				Всего листов (стр.) в документе	N документа	Входящий N сопроводительного документа	Подпись	Дата
	Измененных	Замененных	Новых	Аннулированных