Приложение. Правила передачи в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации подарков, полученных федеральными государственными гражданскими служащими Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Приложение
к приказу Министерства труда
и социальной защиты РФ
от 16 октября 2013 г. N 540

Правила передачи в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации подарков, полученных федеральными государственными гражданскими служащими Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

1. Настоящие Правила устанавливают порядок передачи (приема, оценки, учета, временного хранения и дальнейшего использования) в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации подарков, полученных федеральными государственными гражданскими служащими Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (далее соответственно - Министерство, гражданские служащие) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарки).

2. Подарок стоимостью свыше трех тысяч рублей согласно части 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N  79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" признается федеральной собственностью и подлежит передаче гражданским служащим в Министерство.

3. Гражданские служащие, получившие подарки, обращаются с заявлением о передаче подарков в Министерство (далее - заявление) на имя директора Департамента управления делами в течение трех рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок, а при невозможности подачи заявления в указанные сроки по причине, не зависящей от гражданского служащего, - не позднее следующего рабочего дня после ее устранения, по форме согласно приложению N 1 к настоящим Правилам.

В заявлении указываются известные гражданскому служащему реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (если таковые имеются).

4. Заявление направляется материально ответственному лицу Департамента управления делами Министерства.

5. На основании заявления материально ответственное лицо Департамента управления делами Министерства письменно извещает гражданского служащего о месте и времени приема (передачи) от него подарка, осуществляемого на основании акта приема-передачи подарков, который составляется по форме согласно приложению N 2 к настоящим Правилам.

Акт приема-передачи подарков составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для гражданского служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для передачи в Финансовый департамент Министерства.

Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии) передаются вместе с подарком. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.

6. Для оценки стоимости подарков, не имеющих документов, подтверждающих их стоимость, приказом Министерства создается оценочная комиссия.

В состав оценочной комиссии включаются представители Финансового департамента, Департамента управления делами, Департамента правового регулирования и международного сотрудничества.

Секретарем оценочной комиссии Министерства является материально ответственное лицо Департамента управления делами Министерства.

В случае если подарок имеет историческую либо культурную ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.

7. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, его прием от гражданского служащего производится непосредственно перед проведением заседания оценочной комиссии Министерства.

8. Акты приема-передачи подарков по мере поступления регистрируются в книге учета актов приема-передачи подарков, форма которой предусмотрена приложением N 3 к настоящим Правилам. Книга учета актов приема-передачи подарков должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Министерства.

9. Материально ответственное лицо, принявшее подарки, в течение трех рабочих дней со дня принятия подарка направляет один экземпляр акта приема-передачи подарков в Финансовый департамент Министерства.

10. В случае если стоимость подарка, определенная оценочной комиссией Министерства (привлеченными экспертами), не превышает трех тысяч рублей, подарок подлежит возврату гражданскому служащему, передавшему подарок материально ответственному лицу Департамента управления делами Министерства.

11. Возврат подарка, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, производится в течение пяти рабочих дней со дня его оценки по акту возврата подарков, форма которого предусмотрена приложением N 4 к настоящим Правилам.

12. Подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или протоколом оценочной комиссии Министерства (заключением привлеченных экспертов), составляет более трех тысяч рублей, учитывается на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" в установленном законодательством порядке с открытием инвентаризационной карточки, форма которой предусмотрена приложением N 5 к настоящим Правилам, нумеруемой в соответствии с номером акта приема-передачи подарков, и хранится в обеспечивающем сохранность помещении Министерства.

13. Гражданский служащий, сдавший подарок, вправе его выкупить в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

14. Порядок дальнейшего использования переданного в Министерство подарка определяется нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.