Приказ Федеральной налоговой службы от 13 ноября 2013 г. N ММВ-7-6/495@ "Об утверждении требований к составу и структуре файлов данных статистической налоговой отчетности ФНС России для форм по налоговой базе и структуре начислений, представляемых в разрезе муниципальных образований в электронном виде по каналам связи"

В целях организации работы по представлению статистической налоговой отчетности по налоговой базе и структуре начислений в разрезе муниципальных образований в условиях перехода на применение в бюджетном процессе с 1 января 2014 года кодов Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО), вместо применяемых в настоящее время кодов Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (ОКАТО), приказываю:

1. Утвердить Требования к составу и структуре файлов данных статистической налоговой отчетности ФНС России для форм по налоговой базе и структуре начислений, представляемых в разрезе муниципальных образований в электронном виде по каналам связи, (далее - Требования) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Управлению информационных технологий (Т.В. Матвеева) в установленном порядке организовать доработку соответствующих программных средств.

3. Инспекциям ФНС России, Межрегиональным инспекциям по крупнейшим налогоплательщикам ФНС России обеспечить представление статистической налоговой отчетности в разрезе муниципальных образований в управления ФНС России по субъектам Российской Федерации по каналам связи в соответствии с утвержденными Требованиями.

4. Признать утратившим силу приказ ФНС России от 30.03.2007 N ММ-3-13/180@ "Об утверждении требований к составу и структуре файлов данных статистической налоговой отчетности ФНС России для форм по налоговой базе и структуре начислений, представляемых в разрезе муниципальных образований в электронном виде по каналам связи".

5. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2014 года.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Н.С. Завилову.

Руководитель Федеральной налоговой службы

М.В. Мишустин

Требования
к Составу и структуре файлов данных статистической налоговой отчетности ФНС России ДЛЯ ФОРМ по налоговой базе и структуре начислений, представляемых в разрезе муниципальных образований в электронном виде по каналам связи
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 13 ноября 2013 г. N ММВ-7-6/495@)

(версия 01)

1. Общие положения

Настоящий документ включает в себя описание структуры и формата файлов обмена документированной информации статистической налоговой отчетности ФНС России для форм, представляемых в разрезе муниципальных образований субъектов Российской Федерации.

Область применения - автоматизированная подготовка данных статистической налоговой отчетности по формам, представляемым в разрезе муниципальных образований в электронном виде инспекциями ФНС России и межрегиональными ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам в Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации.

Допускается использование архиватора ZIP для архивирования текстовых файлов и отсылка архивов с именами аналогичными именам текстовых файлов отчетов.

Изменения в формат внесены на основании Распоряжения ФНС России от 17.09.2013 N 168@ "Об утверждении Плана проведения мероприятий по переходу на применение в бюджетном процессе Российской Федерации кодов Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО)".

2. Структура представления информации

Информация с данными статистической налоговой отчетности ФНС России по формам, представляемым в разрезе муниципальных образований, формируется в виде файлов, подготовленных в текстовом формате в кодировке WIN1251.

2.1. Структура наименования файла

Наименование файла имеет следующую структуру:

PNNCCCCSSSSRRRRddmmgggg.FFF - где:

Код	Описание	Значение
FFF	Код формы статистической налоговой отчетности	Значение равно: <код формы > в соответствии с кодом формы, указанным на титульном листе формы отчетности Значение равно коду формы "KF" служебной части файла
Р	Префикс, обозначающий принадлежность информации файла обмена к определенному типу, может принимать значения "K", "Z", "P", где: "K" - для файла обмена, содержащего данные статистической налоговой отчетности; "Z" - для файла, содержащего пояснительную записку; "P" - для файла протокола ошибок.	Значение равно: <тип информации "PR" служебной части файла>
NN	Порядковый номер корректировки или пояснительной записки в текущем году, может принимать значения от 00 (для первичного файла), 01 до 99 (для файла корректировки)	Значение равно: <номер корректировки "NK" служебной части файла>
CCCC	Код отправителя информации, для налогового органа код налогового органа по классификатору СОНО	Значение равно: <код налогового органа, отправителя информации "NI" служебной части файла>
SSSS	- код получателя информации, для налогового органа код налогового органа по классификатору СОНО	Значение равно: <код получателя "NP" служебной части файла>
RRRR	Код источника данных - код налогового органа по справочнику СОНО, по которому представляются данные	Значение равно: <код источника данных "KR" служебной части файла>
ddmmgggg	- дата, на которую выдается отчет по соответствующей форме, где: - dd - отчетный день месяца, на который выдается отчет - для ежедневных отчетов, последний день месяца отчетного периода - для месячных, квартальных, полугодовых, годовых форм отчетности. - mm - месяц отчетного периода, - gggg - отчетный год.	Значение равно: <дата отчета "DT" служебной части файла>

2.2. Структура представления информации

Файл имеет следующую структуру:

<файл отчетности> ::= <служебная часть файла><конец фрагмента>

                      <содержательная часть файла><конец блока>

                      <конец файла>

<служебная часть> ::= <общие сведения служебной части>

                      <сведения об отправителе>

                      <сведения о получателе>

                      <описание формы отчетности>

<содержательная часть файла >::= <сведения о муниципальном образовании>

                                 <данные>

Разделителями, используемыми в файле отчетности, являются:

<конец фрагмента>::= #EOL

<конец блока>::= *EOL

<конец файла> ::= ###EOL

3. Формат представления информации

Структура представления информации в электронном виде приведена в таблицах 1-3.

В графах "Наименование реквизита" и "Код реквизита" указываются, соответственно наименование и код реквизита.

В графе "Тип" записывается один из символов О, Н, У, С. Символы имеют следующий смысл:

О - обязательный реквизит;

Н - необязательный реквизит;

У - условно-обязательный реквизит;

С - реквизит выбирается из справочника.

Обязательный реквизит - это реквизит, который должен обязательно присутствовать в файле отчетности.

Необязательный реквизит - это реквизит, который может как присутствовать, так и отсутствовать в файле.

Условно-обязательный реквизит - это реквизит, присутствие которого в файле отчетности обусловлено значениями, наличием или отсутствием других реквизитов этого же файла. В случае выполнения условия присутствия (УП) условно-обязательный реквизит по всем своим свойствам приравнивается к обязательному, а в случае невыполнения - к необязательному. Условия присутствия условно-обязательных реквизитов указываются в графе "Структура реквизита и дополнительная информация".

В графе "Формат" для каждого реквизита, значением которого является слово, указывается - при помощи выражений T, N, D, K - синтаксис этого слова, а вслед за ним в круглых скобках - максимальная длина слова (т.е. количество символов в слове).

<формат слова>:: = <синтаксис> (<число>)

Символы T, N, D, K соответствуют вышеописанным обозначениям:

T - <текст>;

N - <число>;

D - <дата>;

K - <код>.

Значение даты приводится в виде DD.MM.GGGG где: DD -день, MM - номер месяца, GGGG - номер года.

Если значением реквизита является дробное десятичное число, то в графе "Формат" указывается формат его представления в виде N(m.k), где m - максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа, десятичную точку и знак "-" (минус), а k - число знаков дробной части числа.

В графе "Структура реквизита и дополнительная информация" приводятся следующие данные.

1. Если реквизит имеет в рамках данного формата единственное возможное значение, то указывается это значение.

2. Если значением реквизита является код, то приводится множество значений этого кода в виде {<значение1>, ... ,<значениеN>} или ссылка на множество значений кода в виде <код ...>.

3. Если реквизит имеет в качестве значения словосочетание, то описывается структура этого словосочетания. При этом в угловых скобках используются обозначения типа <название>.

4. Для условно-обязательных реквизитов формулируется условие его присутствия (УП). Используемые обозначения <условие присутствия>. Для значений реквизитов, к которым предъявляются дополнительные (не отраженные в других графах таблицы) требования (при невыполнении которых файл отчетности считается некорректным) приводятся дополнительные требования (ДТ).

3.1. Служебная часть файла

Служебная часть файла состоит из строк, содержащих реквизиты и разделители.

Реквизит представляет собой неделимую в смысловом отношении конструкцию: <имя=значение>.

Каждый реквизит или разделитель записывается в отдельной строке. Признак окончания строки - EOL.

Структура представления информации служебной части файла приведена в таблице 1.

Таблица 1

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Общие сведения служебной части
Версия передающей программы	О	T(40)	SV	<версия программы>
Сведения об отправителе
Наименование отправителя	О	Т(1000)	NAME	<название налогового органа>
Код отправителя	OС	K(4)	NI	<код налогового органа по справочнику СОНО>
Фамилия, имя, отчество руководителя	O	T(100)	FN	<ФИО>
Фамилия имя, отчество отправителя	O	T(100)	FI	<ФИО>
E- mail отправителя	О	T(45)	EI	<адрес электронной почты>
Телефон отправителя	Н	T(20)	TI	<номер телефона>
Сведения о получателе
Код получателя	ОС	K(4)	NP	<код налогового органа по СОНО>
E- mail получателя	О	T(45)	EP	<адрес электронной почты>
Описание формы
Код формы	ОС	K(3)	KF	<код формы >
Тип информации	ОС	K(1)	РR	<префикс типа информации>
Номер корректировки	О	N(2)	NK	<число>, принимает значение: 00 - первичный, 01 - 99 - корректировка
Код источника данных	ОС	K(4)	KR	<Код налогового органа по СОНО>
Дата отчета	О	D(10)	DT	<Дата>
Конец фрагмента	О		#

3.1.1. Сведения о муниципальном образовании

Для форм, представляемых в разрезе муниципальных образований с местного (ИФНС, МИ ФНС России по КН) на региональный уровень (УФНС), данные строк 101 - 108 отражают идентификационные данные муниципального образования и приводятся в виде <Sn=значение>, где:

S - идентификатор строки,

n - код строки.

Признак окончания строки - EOL.

Структура представления информации блока "Сведения о муниципальном образовании" представлена в таблице 2.

Таблица 2

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Код ОКТМО бюджетополучателя МО	О	К(8)	S101	<OKTMMF> по ВКТМО
Код ИФНС	О	К(4)	S102	<Код налогового органа по СОНО>, = KR "Код источника данных"
Наименование муниципального образования	О	К(250)	S108	<NAIM> по ВКТМО

3.1.2. Данные

Блок "Данные" файла обмена содержит реквизиты формы отчетности по строкам и графам в виде <Sn [Gm]=значение>, где:

S - идентификатор строки,

n - код строки,

G - идентификатор графы,

m - код графы.

В каждой строке между идентификаторами Sn и Gm ставится пробел.

Выражения <Gm=значение>, приводимые в одной строке разделяются между собой пробелом.

Признак окончания строки - EOL.

Структура представления информации блока "Данные" приведена в таблице 3.

Таблица 3

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Код строки	УО*	N(15)	Sn	Принимает значение: <Sn>, где n - код строки отчета
Код графы	УО	N(15)	Gm	Принимает значение < Gm >, где m- код графы отчета
Значение ячейки	УО	N(m.k)		<число>
Конец блока			*
Конец файла			###

______________________________

* Примечание:

- наличие данных (включая нулевые) по строкам формы определяется методическими указаниями по порядку формирования конкретной формы статистической налоговой отчетности;

- реквизиты блока "Данные", имеющие нулевые значения, можно не указывать, если иное специально не указано в методических указаниях по порядку составления отчета;

- блок "Данные" файла корректировки содержит только корректируемые реквизиты если иное специально не указано в методических указаниях по порядку составления отчета.

4. Требования по формированию значений конкретных реквизитов

4.1. Служебная часть сообщения

4.1.1. Общие сведения служебной части

Реквизит "Версия передающей программы"

Содержит идентификатор программы, с помощью которой подготовлен файл с данными. Записывается произвольным текстом. Реквизит обязательный.

4.1.2. Сведения об отправителе

Реквизит "Наименование отправителя"

Указывается полное название налогового органа - отправителя информации. Реквизит обязательный.

Реквизит "Код отправителя"

Указывается код отправителя информации. Для файлов обмена, содержащих сведения статистической налоговой ФНС России код отправителя информации должен содержать код налогового органа по классификатору СОНО. Реквизит обязательный.

Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество руководителя"

Указываются фамилия, имя и отчество руководителя налогового органа. Реквизит обязательный.

Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество отправителя"

Указываются фамилия, имя и отчество ответственного лица, подготовившего информацию. Реквизит обязательный.

Реквизит "E-mail отправителя"

Указывается адрес электронной почты отправителя. Реквизит обязательный.

Реквизит "Телефон отправителя"

Указывается номер внутриведомственной телефонной сети, а при его отсутствии код города и номер телефона отправителя. Реквизит необязательный.

4.1.3. Сведения о получателе

Реквизит "Код получателя"

Указывается код получателя информации. Для файлов обмена, содержащих сведения статистической налоговой ФНС России код получателя информации должен содержать код налогового органа - получателя по классификатору СОНО. Реквизит обязательный.

Реквизит "E-mail получателя"

Указывается адрес электронной почты получателя. Реквизит обязательный.

4.1.4. Описание формы отчетности

Реквизит "Код формы"

В данном реквизите указывается код формы отчетности в соответствии с кодом формы, указанным на титульном листе формы отчетности.

Реквизит "Тип информации"

Указывается префикс, обозначающий принадлежность информации файла обмена к определенному типу, может принимать значения "K", "Z", "P", где:

"K" - для файла обмена, содержащего данные статистической налоговой отчетности;

"Z" - для файла, содержащего пояснительную записку;

"P" - для файла протокола ошибок.

Реквизит "Номер корректировки"

Указывается порядковый номер корректировки или пояснительной записки в текущем году. Может принимать значения:

- 00 - для первичного файла;

- От 01 до 99 - для файла корректировки, представленного за данный отчетный (налоговый) период.

Реквизит "Дата отчета"

Указывается дата, на которую выдается отчет по соответствующей форме.

Дата представляется в формате dd.mm.gggg, где:

- dd - отчетный день месяца, на который выдается отчет - для ежедневных отчетов,

- последний день месяца отчетного периода - для месячных, квартальных, полугодовых, годовых форм отчетности.

- mm - месяц отчетного периода,

- gggg - отчетный год.

Реквизит "Код источника данных"

Указывается код источника информации. Принимает значение кода налогового органа, за который высылается отчет (по данным которого сформирован отчет) по справочнику СОНО.

4.1.5. Сведения о муниципальном образовании

Реквизит "Код ОКТМО бюджетополучателя МО".

Указывается код ОКТМО бюджетополучателя МО. Формируется на основании справочника ВКТМО, таблица VKTMO1. Реквизит обязательный.

Реквизит "Код ИФНС"

Указывается код налогового органа - источника информации. Соответствует коду источника данных, указанному в служебной части файла. Реквизит обязательный.

Реквизит "Наименование муниципального образования"

Указывается наименование муниципального образования. Формируется на основании справочника ВКТМО. Реквизит обязательный.

Приложение 1

Пример файла статистической налоговой отчетности по форме, представляемой в разрезе муниципальных образований

(Отчет, передаваемый ИФНС N 0101 в УФНС 0100

Файл по форме N 5-МН (годовая)

Имя файла - K0001010100010131122013.5MN

SV=4.2.8

NAME=инспекция _.

NI=0101

FN=Иванов И.И.

FI=Сидоров А.А.

EI=ttttt@mmmm.ru

TI=999 99 99

NP=0100

EP=nnnn@bbbb.ru

KF=5MN

PR=K

NK=00

KR=0101

DT=31.12.2006

#

S101=46605101

S102=0101

S108=Волоколамск

S100 G1=.. G2=..

_.

S900 G1= .. G2=..

*

*

S101=46605422

S102=0101

S108=Кашинское

S100 G1=.. G2=..

_.

S900 G1= .. G2=..

*

###