2. Порядок представления подразделениями ОАО "РЖД" территориальным органам ПФР электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии

2. Порядок представления подразделениями ОАО "РЖД" территориальным органам ПФР электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии

2.1. Подразделения ОАО "РЖД" представляют территориальным органам ПФР в электронной форме для проведения заблаговременной работы следующие документы:

2.1.1. Списки работников, уходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев.

2.1.2. Перечни рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

Списки работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение (если таковые имеются).

2.1.3. Документы, необходимые территориальным органам ПФР для назначения пенсии и имеющиеся в распоряжении подразделений ОАО "РЖД":

удостоверяющие личность лица, возраст, место жительство и принадлежность к гражданству (паспорт, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);

о периодах работы и (или) иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ (например, военный билет, трудовая книжка, справка из органов занятости (для подтверждения периодов получения пособия по безработице), справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение).

Подразделения ОАО "РЖД" при необходимости вправе представить документы, предусмотренные Перечнем документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", утвержденным постановлением Минтруда России от 27.02.2002 N 16/19па, в том числе о среднемесячном заработке (доходе) застрахованных лиц, о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме в образовательном учреждении), об изменении фамилии, имени, отчества (например, свидетельство о браке) и иные документы.

2.2. Информация, указанная в пункте 2.1.3 настоящего Порядка, представляется в территориальные органы ПФР в сроки, согласованные с территориальным органом ПФР, но не позднее чем за 9 месяцев до возникновения права на пенсию, в соответствии со списком работников, уходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, в виде электронных образов документов, заверенных ЭП уполномоченного сотрудника подразделения ОАО "РЖД", по телекоммуникационным каналам связи.

2.3. Списки работников, уходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, Перечни рабочих мест, профессий и должностей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, и Списки работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение, представляются один раз в год. Данная информация представляется на новых работников по мере их поступления в подразделения ОАО "РЖД", но не чаще чем один раз в три месяца.

2.4. Подразделения ОАО "РЖД" формируют электронные образы документов, необходимых для назначения пенсии, на каждое застрахованное лицо в отдельный пакет документов с указанием его ФИО и адреса регистрации. Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi), в цветном изображении*. Каждый документ должен быть отсканирован отдельно. На каждое застрахованное лицо к каждому пакету документов должен быть приложен реестр направляемых документов. Каждый документ, содержащийся в пакете документов, должен быть заверен ЭП уполномоченного сотрудника подразделения ОАО "РЖД".

2.5. Подразделения ОАО "РЖД" направляют в территориальные органы ПФР электронные образы документов, необходимых для назначения пенсии и указанных в пункте 2.1.3 настоящего Порядка, по каналам связи только при наличии согласия работника на обработку его персональных данных. Ответственность за получение согласия физического лица в письменной форме на обработку его персональных данных возлагается на подразделения ОАО "РЖД"**.

2.6. В случае увольнения (смерти) работника подразделения ОАО "РЖД" направляют мотивированный отказ (уведомление) о невозможности предоставления электронных образов документов, предусмотренных пунктом 2.1.3 настоящего Порядка, на данного работника.